Главная Школа инженера по охране труда Регистрация

Вход

Приветствую Вас Гость | RSSСреда, 22-Ноябрь-2017, 08:18
Реклама

Меню сайта

Категории раздела
Вопросы и ответы по трудовому праву [417]

Интересные новости:
загрузка...

Каталог статей
Главная » Статьи » Трудовое право » Вопросы и ответы по трудовому праву

Как оформить командировочное удостоверение для работы с частными лицами?

     Вопрос:
      Организация занимается производством фильмов и сюжетов. Сотрудники часто для съемки репортажа командируются не в определенную организацию, а направляются, например, к физическим лицам или в какую-либо территориальную местность.
    Как документально оформить такие командировки? Как оформить командировочное удостоверение, если сотрудник направлен в командировку в один город (например в г. Новороссийск), а прилетает в другой (г. Геленджик) и до места назначения он добирается на такси?

   Ответ:
      Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов по налогу на прибыль учитываются расходы на командировки, в частности: на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, оплата найма жилого помещения, суточные и прочие расходы.
    Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
    Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).
    Согласно п. 7 Положения N 749 на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение (форма N Т-10, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), подтверждающее срок пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).
    Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о датах приезда в место командирования и выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, подобные отметки в командировочном удостоверении делаются в каждой такой организации.
       В рассматриваемой ситуации в командировочном удостоверении при заполнении реквизита "командируется в" необходимо указать: г. Новороссийск и организацию, в которую командирован работник. В месте прибытия, то есть в г. Новороссийске, организация, в которую командирован работник, в реквизите "Прибыл в" указывает название организации, дату прибытия, заверяет подписью полномочного должностного лица и печатью.
    Отметим, что при оформлении командировочного удостоверения не имеет значения, каким образом, через какой населенный пункт, добирается сотрудник до места назначения (командирования). Выбрать оптимальный пути и способ прибытия в пункт назначения вправе сама организация.
    В анализируемых ситуациях в связи с тем, что сотрудники направляются не в определенную организацию, в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть сделаны отметки о прибытии и выбытии. Указанные случаи не рассмотрены в Положении N 749, а также иных нормативно-правовых актах.
    В этой связи хотелось бы обратить внимание на письма Минфина России от 19.11.2009 N 03-03-06/1/764, от 14.09.2009 N 03-03-05/169, ФНС от 18.08.2009 N 3-2-06/90, в которых сказано, что в случаях командировок по территории РФ и в определенные государства - участники СНГ заполнение реквизитов "Прибыл/Убыл" предусматривается в случаях, если местом командирования является юридическое лицо.
    Из писем можно сделать вывод, что, если у сотрудника по объективным причинам нет возможности отметиться в командировочном удостоверении по месту прибытия (командирования), реквизиты "Прибыл/Убыл" в командировочном удостоверении не заполняются.
    Подтверждены эти выводы и недавним письмом Минфина России от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7, в котором была рассмотрена ситуация, когда работники направлялись в командировки для рассмотрения и урегулирования жалоб клиентов - физических лиц. Финансисты ответили следующее.
    В случае, если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами, в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть проставлены отметки о прибытии в место проведения командировки и выбытии из него. В данной ситуации следует руководствоваться положениями п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которым затраты могут быть обоснованы документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Таким образом, в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него, факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:
    - приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;
    - служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;
    - проездными документами, из которых следует дата прибытия и выбытия из места назначения;
    - счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.
    Действительно, согласно нормам ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
    В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, а также налоговый учет (ст. 313 НК РФ).
    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
    При направлении работника в командировку могут применяться следующие документы:
    - приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку по формам N Т-9 и Т-9а;
    - командировочное удостоверение - форма N Т-10;
    - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а. Указанные формы документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    Кроме того, работник не позднее трех дней по возвращении из командировки обязан составить авансовый отчет (форма N АО-1, утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55) (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержден решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 N 40).
    При этом, как разъяснено в письме ФНС от 18.08.2009 N 3-2-06/90, действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установленный Постановлением N 749, в качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету требует наличия следующих оправдательных документов:
    - командировочного удостоверения;
    - о найме жилого помещения;
    - о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
    - об иных расходах, связанных с командировкой.
    Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка, (приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) и служебное задание (форма N Т-10а)), то их наличие и оформление определяется внутренним документооборотом организации.
    В письмах Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47 и УФНС России по г. Москве от 22.06.2009 N 16-15/062978@, от 19.12.2007 N 28-11/121388 специалисты также разъясняют, какие документы подтверждают расходы на командировки по территории РФ для целей налогообложения прибыли.
    Таким образом, к авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), контрольно-кассовые чеки (подтверждающие затраты на такси), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
    По нашему мнению, если по объективным причинам не проставлены в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него, факт нахождения сотрудника в месте командировки в установленное время может быть подтвержден вышеуказанными документами. Из приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, служебного задания и отчета по командировке должно быть видно, что сотрудник не направлен для выполнения служебного поручения в определенную организацию.

   Источник: информационно-правовой портал www.garant.ru.

<< Предыдущий  Вопросы и ответы по трудовому праву   Следующий >>


Категория: Вопросы и ответы по трудовому праву | Добавил: cap2 (14-Январь-2012)
Просмотров: 2981 | Комментарии: 1 | Теги: лицо, оформить, удостоверение, командировка | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Форма входа

Поиск

Новые материалы:

Приглашаем на сайт:

   Здесь истории из жизни великих людей, морские истории и байки, забавные житейские истории, анекдоты, приколы и другие интересные материалы.

Как задать вопрос
по трудовому праву

   Рекомендуем посмотреть раздел Трудовое право - здесь есть ответы на многие вопросы.
  О том, как задать свой вопрос по трудовому праву, можно прочитать здесь >>.

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Клуб инженеров по охране труда © 2017
Сайт создан в системе uCoz