Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

  • Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению
  • После внесения всех данных документ можно провести.
  • Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

Списание спецодежды

  1. На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.
  2. Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению
  3. Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.
  4. Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

  • 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.

  • На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

Списание спецодежды при увольнении — Спецодежда TEZRO

Как происходит списание спецодежды? Спецодежда является разновидностью средств индивидуальной защиты. К спецодежде, в общем случае, относятся не только защитные костюмы, комбинезоны, жилеты и полушубки.

К ней также относят и специальную обувь, рукавицы и перчатки для  защиты кожи рук, каски и т.п.

, которые необходимы работникам, занимающимся своим делом в условиях потенциальной угрозы для здоровья, а также в крайних случаях и жизни.

Как происходит списание спецодежды? Инструкция по применению

Определение сроков службы спецодежды является одной из важных составных частей правил техники безопасности и охраны труда. По окончанию пользования спецодежда может быть списана. Руководящим является нормативный документ Минфина № 135н, на основании его и происходит списывание.

Нормы и сроки списания спецодежды

Процесс по списанию спецодежды происходит в определенном порядке. Вначале проводится инвентаризация защитных комплектов, здесь сверяется фактическое наличие и документальное, фактическое и нормативное время эксплуатации. Затем производится оценка качества спецодежды и определяется возможность дальнейшего его использования, а также возможность использования отходов после списания.

По итогам инвентаризации разрабатывается Акт на списание. Его подписывают все члены комиссии, который впоследствии утверждает руководитель предприятия.  

Списывают спецодежду по установленным нормам. Расчет этих норм производится по Правилам Минсоцразвития № 290н, которые регулируют этот вопрос на межотраслевом уровне. Согласно этому документу применяются следующие нормы выдачи: типовые, отраслевые и принятые в организации по решению руководителя.

Руководство предприятия может устанавливать увеличенные нормы выдачи и списания спецодежды, но в каждом конкретном случае они должны быть обоснованы.

Акт списания спецодежды

Как всякие хозяйственные операции, списание одежды требует документального первичного оформленного документа. Не существует обязательной формы акта на списание учрежденного законодательно. Для этих актов обычно используются готовые унифицированные формы, существующие на данном предприятии.

В общем случае Акт на списание может содержать следующее:

  • номер и дату документа (Акта);
  • наименование, а также номенклатурный номер спецодежды;
  • количество комплектов, единицу измерения;
  • даты начала эксплуатации и списания;
  • указывается причина списания;
  • длительность использования;
  • стоимость списываемой спецодежды.

В Акте списания необходимо предусмотреть место для подписей членов комиссии, ее председателя. Указываются ФИО членов комиссии и их должности. Также могут быть и другие сведения, которые необходимы для учета (счет БУ, на котором находился списываемый комплект, проводка его списания и др.). Желательно отражать в Акте процент износа спецодежды.

В случае списания спецодежды в результате порчи, необходимо предусмотреть расчет стоимости и удержания ее с виновного сотрудника. Возможен расчет в свободной форме. В Акте при необходимости можно указать об оприходовании списанной спецодежды и номер документа, по которому используемые отходы сдавались на склад. Или вносится пометка об уничтожении списанной спецодежды.

Действия при увольнении сотрудника

Индивидуальная спецодежда в обязательном порядке выдается каждому сотруднику предприятия, если его деятельность подразумевает возможность вредного воздействия.

Список необходимых СИЗ, униформы и аксессуаров составляется согласно отраслевым нормам, регулирующим данную деятельность. Также по истечении срока службы производится списание спецодежды [скачать] с соблюдением необходимых особенностей.

Читайте также:  Презентации: Способы Предупреждения Опасных Факторов!

При закупке и утилизации спецодежды необходимо учитывать, что разрешено эксплуатировать только сертифицированные комплекты.

Как происходит списание спецодежды при увольнении?

С точки зрения документооборота, униформа и СИЗ являются расходными материалами. Их оборот происходит по простой схеме, которая может иметь свои особенности, в зависимости от специфики предприятия:

  • поступление на складские площади;
  • передача сотрудникам;
  • обратный прием элементов, пригодных к эксплуатации;
  • списание комплектов, утративших эксплуатационные качества.

Каждая операция, связанная с униформой или защитными средствами, в обязательном порядке должна сопровождаться составлением соответствующего акта.

Бесконтрольная выдача и прием часто становится причиной путаницы и повышения расходов. Форма письменного документа является свободной и может быть составлена на основании типовых документов предприятия.

Как показывает практика, минимальным набором сведений, имеющихся в бланке, должны быть:

  • почтовый адрес компании, которая производит передачу и прием спецодежды;
  • условия, на которых осуществляется передача ценностей;
  • количество комплектов, которые передаются;
  • основные характеристики каждого аксессуара;
  • фамилии и должности всех, кто участвовал в процессе оформления.

Данные сведения позволят в нужный момент вспомнить все важные моменты и легко произвести необходимые подсчеты. Следует помнить, что спецодежда после передачи сотрудникам по-прежнему остается на балансе предприятия и является его собственностью.

При желании работник может оставить комплект себе, что повлечет вычет из заработной платы его остаточной стоимости.

Еще одним важным моментом является тот факт, что затраты на спецодежду исключаются из общей прибыли, что позволяет вывести их из налогообложения.

Для чего производить списание спецодежды ?

Своевременный учет и списание спецодежды позволяет:

  • прозрачно вести бухгалтерский учет и рассчитывать налоговые отчисления. Корректность налоговых расчетов делает деятельность компании транспорентной с точки зрения действующего законодательства. 
  • Обеспечить безопасность труда ваших работников, сделать производственный процесс более комфортным и максимально производительным. 

В конченом счете, своевременное обновление спецодежды положительно скажется на деятельности компании в целом.

Как и для чего производится утилизация спецодежды

При эксплуатации спецодежда подвергается, в зависимости от отрасли применения, воздействию различных химических веществ, пыли, нефти и нефтепродуктов и многих других загрязняющих веществ, которые впитывает ткань спецодежды.

Нужная ли утилизация спецодежды после увольнения ?

Рабочая одежда обладает определенным сроком годности. Со временем спецодежда теряет свой опрятный вид и свои защитные функции, направленные на защиту рабочего человека. Многие загрязнения невозможно удалить, даже применяя прогрессивные профессиональные моющие и чистящие вещества. Все это приводит к необходимости утилизации спецодежды.

Особенности утилизации спецодежды

Срок эксплуатации специальной одежды заканчивается и ее необходимо утилизировать. На многих предприятиях возникает вопрос о том, как практически произвести правильно утилизацию спецодежды. При решении этого вопроса необходимо учитывать следующие аспекты:

  1. Во-первых – это документальный момент. Бухгалтерские акты и другие отчетные бумаги по спецодежде (получение, хранение, выдача и списание) необходимо грамотно оформить, чтобы у проверяющих организаций не возникло претензий.
  2. Во-вторых – это чисто физические вопросы. Необходимо решить, как практически произвести утилизацию спецодежды, что для этого надо.

А почему спецодежду нельзя просто выбросить на свалку? Оказывается нельзя по следующей причине.

При эксплуатации спецодежда вбирает, впитывает и накапливает в себе многие вредные вещества, которые со временем вместе с рабочей одеждой становятся реальной угрозой как для людей, так и для окружающей среды. Поэтому необходима утилизация специальной одежды, причем необходимо выбрать такой способ, который минимизирует ущерб окружающей среде.

В общем случае правила утилизации спецодежды предписывают проведение этой операции исключительно на специальных заводах предназначенных именно для утилизации. Но, есть и исключение из этого правила. Если одежда рабочая не содержит синтетических, а также опасных материалов, то ее разрешается сжечь.

Как определить время утилизации

Решить время утилизации спецодежды можно по двум причинам:

  1. Вышел срок эксплуатации изделия.
  2. При принятии решения внутренней инвентаризационной комиссией о списании спецодежды в виду ее повреждений или износа.

В любом из двух этих случаев, утилизация специальной одежды, которая была в эксплуатации, требует правильного оформления соответствующих актов, а также физической ликвидации компонентов одежды.

Таким образом, процесс утилизации спецодежды представляет собой сложную процедуру. Он может вызвать много вопросов на предприятии, которые до этого не занимались утилизацией спецодежды.

Все про списание спецодежды раньше срока: нормы, причины

Выдача спецодежды и СИЗ, несомненно, вызывает у специалистов по охране труда достаточно много вопросов, правда, списание спецодежды – не меньше.

Часто она изнашивается раньше срока, и что в этом случае делать? Какие документы должны быть разработаны и как организовать работу так, чтобы с бухгалтерией не возникло проблем?

А они, естественно, появляются, потому как затраты на СИЗы – это “львиная доля” бюджета охраны труда, и отчитаться нужно грамотно, чтобы вопросов не возникло ни у работодателя, ни у ГИТ.

Если у вас есть что добавить или хотите поделиться личным опытом, обязательно пишите в х, это будет интересно и полезно всем. На все ваши вопросы, которые остались после прочтения статьи, с удовольствием отвечу.

Содержание

Списание спецодежды раньше срока

В одну из обязанностей работодателя входит бесплатная выдача спецодежды, спецобуви и СИЗ работникам, которые, в свою очередь, должны применять и бережно использовать.

И, конечно, не допускаются к работе сотрудники с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ (п. 26 Приказ № 290н), любое повреждение может привести к травме. Работодателю за этим нужно следить, а также помнить о том, что одной из его обязанностей является ремонт и чистка.

  • Если же выполнить последнее требование нет возможности, (например, разрывы на куртке физически не починить, штаны замазучены настолько, что представляют угрозу относительно обеспечения пожарной безопасности), а срок носки еще не подошел к концу, то такие СИЗ должны быть списаны.
  • Списание СИЗ всегда вызывало у меня “головную боль”, хотя специалисты по охране труда не во всех организациях имеют отношение к выдаче и списанию.
  • Мне же приходилось контролировать не только использование и правильное применение, но и наличие и своевременное списание. В общем, опыта в этой сфере у меня достаточно, поэтому в этой заметке хочу поделиться полезной информацией: порядок списания спецодежды на предприятии, как подготовить документы для оформления списания СИЗ и избавиться от этой “головной боли”, потому как в этой процедуре есть свои особые моменты и нюансы, которые следует учитывать 🙂

Но как правильно оформить эту процедуру? Как разграничить ответственность, определив при этом есть ли вина работника или нет?

Это только кажется, что все просто: испортилась спецодежда – возьми да спиши, ан нет, нюансов очень много, пусть они мелкие, незначительные, но все же есть, а вкупе могут создать одну большую проблему. Давайте разберемся подробнее с каждым пунктом.

Положение по определению пригодности СИЗ

Для того, чтобы разграничить обязанности, ответственность и прописать все нюансы списания спецодежды в организации, разрабатывают положение (инструкцию) по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования.

Там кратенько и без лишней воды прописывается, какие специалисты должны входить в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ. Без Ф.И.О. – просто определяете должности, участвующие в процессе.

Это удобно в том случае, если у вас несколько подразделений, а составить приказ о списании нужно в каждом. Тогда у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации.

В состав комиссии, кроме руководителей подразделений, следует включить специалиста по охране труда, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива (если есть), представителя складского хозяйства и бухгалтера. В некоторых организациях дополнительно в состав входит и снабженец.

Также там нужно прописать порядок списания спецодежды на предприятии и оформить сопутствующие документы с приложением образцов.

Читайте также:  Уровень Понимания Охраны Труда 80-х Годов!

Положение по определению пригодности СИЗ скачать

Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ

В обязательном порядке должен быть разработан приказ о списании СИЗ, в котором будет обозначен председатель и члены, а также прописаны не только должности, но и Ф.И.О. В случае увольнения или изменения должности приказ должен быть пересмотрен.

  1. Готовится документ в свободной форме, его можно корректировать согласно специфике работы вашей организации, главное – не нарушайте требования Приказа № 290н.
  2. Также в приказе прописывается распределение ответственности: кто готовит акт на списание спецодежды, а кто занимается дальнейшей утилизацией и так далее.
  3. Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ скачать

Акт на списание спецодежды

Работа комиссии заключается в осмотре спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты и принятии решения, подлежат ли данные материальные ценности дальнейшему использованию.

Если комиссия решит, что СИЗ изношены более чем на 60%, то требуется оформить первичный бухгалтерский документ – акт на списание СИЗ. Его можно составлять как на один вид спецодежды конкретного работника, так и на весь комплект.

  • Обязательной формы акта или иного подобного документа законодательство не содержит, поэтому организация имеет право разработать собственный бланк.
  • Акт на списание СИЗ скачать
  • Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, может включать в себя следующую информацию:
  1. Должности и ФИО членов комиссии.
  2. Дата составления акта.
  3. ФИО и должность, подразделение сотрудника, чья спецодежда подлежит списанию.
  4. Точное наименование СИЗ (идентично указанному в бухучете).
  5. Количество СИЗ.
  6. Дата выдачи.
  7. Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность, зачастую это износ в связи с интенсивностью рабочего процесса или некачественным ТМЦ.
  8. Есть ли вина работника.

Зачастую причина списания спецодежды в акте на списание – это износ в связи с интенсивностью рабочего процесса или некачественным ТМЦ .

Утверждается акт председателем комиссии, ставится печать, один экземпляр передают в бухгалтерию, другой, как правило, – остается на складе. Тут тоже все индивидуально и зависит от организации документооборота конкретного предприятия.

В некоторых случаях, например, когда вина работник все же виноват в порче спецодежды, указывается также и остаточная стоимость СИЗ и процент износа. Но об установлении вины работника подробнее чуть позднее.

В моей практике была ситуация, когда необходимо было произвести списание спецодежды со склада пришедшей в негодность. В ходе инвентаризации склада были выявлены бывшие в употреблении СИЗы (включая не только спецодежду и спецобувь, но также и защитные щитки, сварочные маски, очки, строительные каски и так далее), причем довольно в приличном количестве.

Используя приказ о списании СИЗ, комиссия провела работу по определению процента износа каждого из ТМЦ (товарно-материальные ценности). То, что было не пригодно, переписали и составили один акт на все. Остальные СИЗ передали в химчистку для стирки и ремонта.

Акт на списание по итогам инвентаризации скачать

Как определить процент износа

Конкретно в НПА вы не найдете ничего о том, как определить процент износа спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока. Соответственно, этот факт устанавливается оценочно, визуально и тактильно, грубо говоря, “на глаз” 🙂

Если он более 60%, то СИЗ подлежит списанию. Почему именно такой процент? Использование спецодежды, поврежденной в таком процентном соотношении, вызывает определенные риски и противоречит правилам безопасности, вследствие чего увеличивается вероятность травматизма и появления/развития профессиональных заболеваний.

Если вас терзают сомнения какой процент износа – 50 или все-таки 60 и более – предлагаю воспользоваться методикой проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты: там очень подробно расписано какой процент чему присвоить.

Она носит рекомендательный характер, поэтому использовать или нет – решайте на свое усмотрение.

Методика проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты скачать.

Повторная выдача

Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации.

В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.

Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.

Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви.

Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%. Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода.

Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды.

Отказ от получения б/у спецодежды

Не раз сталкивалась с тем, что недавно трудоустроенный сотрудник напрочь отказывается от получения бывшей в употреблении спецодежды. На что он, собственно говоря, не имеет права.

Потому что работодатель обязан обеспечить работников СИЗ, а работники, в свою очередь, не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей без их использования (п. 26 Приказ № 290н).

Отказаться он может только в том случае, если спецодежда не проходила стирку и ремонт (п.22 Приказ №290н) или же не подходит по росту и размеру.

Тут вполне резонно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, отработал месяц или два, уволился, а новый комплект спецодежды перешел в разряд б/у.

Из соображений экономии бюджета работодателя, новенькие часто сначала одевались в уже использованное (после стирки, конечно, а также при наличии подходящих размеров), а получал новую только тогда, когда у костюма истекает срок носки или же он приходит в негодность. Это своего рода испытательный срок.

Но не стоит злоупотреблять такой возможностью, потому как если выяснится, что класс СИЗ снижен – проблем гораздо больше будет: сниженный класс приравнивается к отсутствию СИЗ.

Утеря или порча СИЗ

Случались и ситуации, когда работник нехотя получал б/у спецодежду, а потом через неделю или две она внезапно приходила в негодность. Испортил он ее нарочно, что довольно явно было видно.

Спецодежда – это собственность работодателя, и сотрудник должен бережно использовать выданные в эксплуатацию СИЗ.

Если сможете доказать вину работника в причинение ущерба, то на основании ст. 241 ТК РФ удерживается остаточная стоимость СИЗ в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% из выплаты.

Если работник категорически против удержания, работодатель не имеет права держать у себя его личные документы.

  1. В таком случае необходимо получить письменный отказ от компенсации за счет зарплаты и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку выдачи и ведомость получения спецодежды, направить документы в суд.
  2. Момент спорный, затяжной и проблематичный, и часто он не стоит тех затрат, которые работодатель может понести, поэтому часто руководство принимает решение списать не возвращенные СИЗ.
  3. При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, воздействие непреодолимой силы, форс-мажор, необеспечение работодателем условий для хранения СИЗ не являются причинами для удержания стоимости спецодежды из зарплаты работника.
  4. “Перегибать палку” ни в коем случае нельзя, работник в случае нарушения его прав может обратиться с жалобой в ГИТ.

Утилизация СИЗ

Списанные СИЗ необходимо хранить на складе не более 11 месяцев, так как после списания начинает действовать ФЗ № 89 “Об отходах производства и потребления», вследствие чего спецодежда превращается в отход III класса опасности.

Читайте также:  Безопасность окрасочных работ - какие смывающие средства выдавать

Причем от степени загрязнения спецодежды и состава ткани класс опасности может меняться в большую сторону, например, загрязнение нефтепродуктами на 15% и более.

Хранение в таком случае считается уже сбором и накоплением отходов, а подобная деятельность относится к лицензируемому виду, если таковой нет – будут применены меры административного воздействия.

Утилизация проходит следующим образом: собирается вся спецодежда для утилизации, вызывается компания, занимающаяся соответствующим видом деятельности (у них есть лицензия на транспортировку и утилизацию), они приезжают, забирают СИЗ и дают акт, который потом нужно приложить к отчетам в Росприроднадзор и показать сдачу в утиль.

К этому нужно отнестись серьезно, так как наказание в области охраны окружающей среды сильно “бьет” по бюджету работодателя и расценивается по ч.4 КоАП ст. 8.2:

  • на граждан – от 3000 до 5000 рублей;
  • на должностных лиц – от 20000 до 40000 рублей;
  • на ИП – от 40000 до 50000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на ЮЛ – от 300000 до 400000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В случае выявления в течение года повторного нарушения будет применен ч.5 КоАП ст. 8.2:

  • на граждан – от 5000 до 6000 рублей;
  • на должностных лиц – от 40000 до 50000 рублей;
  • на ИП – от 50000 до 60000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на ЮЛ – от 500000 до 600000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому рекомендую утилизировать желательно 2 раза в год, чтобы обезопасить работодателя штрафов Росприроднадзора.

Основные выводы

  • Как видите, списание спецодежды несет с собой достаточно много проблем и для работодателя, и для специалиста по охране труда, поэтому нельзя этот момент пускать на самотек, необходимо разобраться в правильности оформления документов.
  • Подготовив приказ и акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, впоследствии будут оформлены первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.
  • Также, так как на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, нельзя забывать про заключение договора со специализированной организацией и сдачей ее официально 2 раза в год.
  • В противном случае неизбежен штраф, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно просто поднять акт на списание спецодежды – и вина доказана.
  • Теперь, прочитав эту заметку, у многих появится много дополнительной работы, но она пойдет только на пользу, потому как позволит сохранить нервные клетки в будущем 🙂
  • Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Появились вопросы? Пишите в х, обязательно отвечу. Если вам необходима помощь в оформлении документов по выдаче или списанию СИЗ, обращайтесь, помогу.

Списание спецодежды: нормы и сроки списания рабочей одежды

На некоторых предприятиях при оформлении сотрудника на работу предполагается выдача спецодежды и обуви.

Среди основных функций средств индивидуальной защиты (СИЗ) выделяют: обеспечение безопасности работника в процессе трудовой деятельности, защиту от негативного воздействия вредных факторов, придание опрятного внешнего вида, дополнительную рекламу организации и прочее. Выданная спецодежда подлежит списанию в определенных случаях.

Взамен необходимо предоставить работнику новую спецодежду. В связи с этим возросла популярность такой услуги, как аренда рабочей одежды. Компания «Линдстрем» предлагает выгодные условия сотрудничества и приемлемые цены на различные виды спецодежды для предприятий.

Нормы списания спецодежды

Расчет норм на списание средств индивидуальной защиты производится на предприятии и опирается на приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009 г. Документ на межотраслевом уровне регулирует выдачу спецодежды сотрудникам.

Согласно правилам нормы могут быть типовыми, отраслевыми и собственными, то есть принятыми на предприятии по решению руководителя. При этом важно все повышенные нормы списания спецодежды обосновать в независимой оценке труда и отразить в ЛНА (локальном нормативном акте организации).

В дальнейшем это снизит вероятность появления разногласий с контролирующими органами.

Причины списания спецодежды

Средства индивидуальной защиты сотрудника, выданные на предприятии, являются собственностью компании. В обязанности работника входит следить за их сохранностью. Как правило, есть определенные сроки, по истечении которых спецодежда подлежит списанию.

Чаще всего данный процесс происходит по установленным на производстве нормам. Обычно проводятся инвентаризация СИЗ и оценка их состояния, после которых экспертной комиссией принимается решение.

Помимо списания спецодежды, пришедшей в негодность, бывают случаи ее утери, кражи или порчи. В такой ситуации также собирается экспертная комиссия, составляется акт на списание, а на работника накладывается ответственность выплаты стоимости спецодежды.

В случае увольнения сотрудника его СИЗ могут быть переданы другому после стирки, если они находятся в надлежащем состоянии.

Оформление первичных документов для списания СИЗ

Спецодежда может учитываться в качестве основных средств компании (если она дорогостоящая) или относиться к категории материалов (малоценных и быстроизнашивающихся предметов). И в том и в другом случае требуется оформление списания в бухгалтерском учете.

Основным документом для проведения данной хозяйственной операции выступает акт, составленный и подписанный экспертной комиссией, а также заверенный руководителем предприятия. Обязательной формы этот первичный документ не имеет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать бланк.

Как правило, в нем отражают дату и номер документа, наименование спецодежды, ее количество и номенклатурный номер, сроки эксплуатации, причину списания, стоимость без налогов и прочее на усмотрение комиссии.

Также акт может содержать расчет взысканий денежных средств за спецодежду с виновника в случае утери, порчи или кражи СИЗ.

Оформление списания в бухучете по сроку

Списание спецодежды производится со счета 10 в бухучете. Проводки зависят от того, где именно учтены СИЗ (как основное средство или как материалы). В первом случае списание происходит с помощью ежемесячных амортизационных отчислений в период срока эксплуатации.

Оформляются данные операции проводками Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02. При учете спецодежды в качестве материалов предприятия списание зависит от срока использования.

При нахождении СИЗ в составе МПЗ до года списание производится в момент передачи спецодежды со склада сотруднику. В бухгалтерском учете это представлено проводками Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10–10.

При нахождении спецодежды в составе МП3 более года списание происходит равномерными частями в процессе эксплуатации. В бухучете данные операции отражаются так: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10–11.

Оформление списания в бухучете по причине порчи

Сюда же относятся случаи хищения и утери спецодежды. Операция отображается проводками Дт 94 Кт 10. Если удалось выявить виновника, стоимость СИЗ может вычитаться из его заработной платы.

В бухгалтерском учете производится начисление задолженности операцией Дт 73 Кт 94, которая потом закрывается перечислениями от работника в кассу или на расчетный счет компании (проводки Дт 70, 50, 51 Кт 73).

Если установить виновника не удалось, стоимость пришедшей в негодность спецодежды относят на прочие расходы и оформляют операцией Дт 91–2 Кт 94.

Списание спецодежды в налоговом учете

При списании рабочей одежды есть возможность учесть ее стоимость в налоговом учете независимо от того, к какой форме (УСН или ОСН) относится Ваша компания. Необходимо соблюдение двух условий, а именно:

  • подтверждение факта, что СИЗ выдается в пределах типовых норм или в рамках, утвержденных предприятием (если такие имеются);
  • проведение аттестации рабочих и оценка производственных помещений, подтверждающие необходимость выдачи спецодежды.

Все нормы списания спецодежды должны быть отражены в учетной политике компании. Это обезопасит от возможных споров с фискальными органами. Чтобы не вникать во все тонкости, связанные со спецодеждой, ее можно арендовать в специализированной компании, которая будет отвечать за ведение необходимой отчетности.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *