Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

В условиях вводимого карантина и пандемии многие организации, продолжающие осуществлять свою деятельность в связи с обеспечением населения продуктами питания, аптечными товарами, а также обеспечивающие непрерывность производства, приобретают для своих сотрудников защитные маски, антисептические средства и перчатки. Можно ли отнести данные затраты к расходам, уменьшающим прибыль по налоговому учёту, и как отразить эти траты в 1С: Бухгалтерии 8 будем разбираться вместе.

Обязан ли работодатель нести расходы?

Обратимся к законодательству, а именно к Федеральному закону № 52-ФЗ от 30.03.1999г.

В статьях 11 и 15 сказано, что организации обязаны обеспечивать безопасность своих сотрудников, а также осуществлять санитарно-противоэпидемические мероприятия в целях предупреждения инфекционных заболеваний.

А вот что именно относится к противоэпидемическим мерам можно прочитать в Постановлениях Главного государственного санитарного врача РФ и временных методических рекомендациях от 03.03.2020г., утверждённых Минздравом России.

Помимо вышеуказанных актов, так же следует руководствоваться письмом Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020г., в котором перечислены рекомендуемые профилактические меры. А именно: измерение температуры работников, обеспечение дезинфекции рук, проведение уборки помещений с использованием дезинфицирующих средств, а также предоставление работникам масок или респираторов.

Соответственно, исходя из перечисленных норм законодательства, обоснованными расходами предприятия будут являться затраты на приобретение масок, бесконтактных термометров или тепловизоров, средств дезинфекции для обработки рук и офиса, оборудования, обеспечивающего обеззараживание воздуха. Но обязательными для работодателя они не являются.

Принятие расходов в налоговом учёте на ОСНО

Согласно подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, принимаемым к налоговому учёту, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации. Исходя из этого пункта принятие к расходам затрат на средства дезинфекции, масок и прочего оборудования является правомерным и отражается в налоговом учёте в полном объёме.

Принятие расходов в налоговом учёте на УСН

К сожалению, при применении упрощённой системы налогообложения, принять к расходам затраты на покупку средств, обеспечивающих безопасность работников и их рабочих мест, не удастся. Перечень расходов, указанный в статье 346.

15 НК РФ является исчерпывающим и подобных затрат в нём не указано. Помимо налогового кодекса, также были письма Минфина, разъясняющие свою позицию по поводу вышеуказанных расходов (№ 03-11-06/2/53908 от 24.10.2014г. и № 03-11-11/53315 от 06.12.13г.).

Поэтому, если предприятие несёт подобные траты, их следует отразить только в бухгалтерском учёте.

Отражение затрат на приобретение СИЗ в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0

  • Приобретённые средства профилактики инфекционных заболеваний следует отражать в составе материально-производственных запасов, а именно на счёте 10.
  • Перед тем, как производить подобные траты, необходимо подготовить приказ о принимаемых мерах обеспечения безопасности.
  • После получения документов от поставщика на поставку масок, градусников и прочих средств защиты, необходимо ввести данные в программу в разделе «Покупки», выбрав пункт «Поступление (акты, накладные)».

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

Средства, покупаемые в целом для организации, например, тепловизоры или средства дезинфекции, используемые в уборке, следует относить на субсчёт 10.09, к инвентарю. А то, что приобретается индивидуально каждому сотруднику должно учитываться на счёте 10.10, как спецодежда.

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

При заполнении документа на вкладке «Материалы» нужно указать списываемые средства, а на вкладке «Счёт затрат» указать куда следует отнести данный расходы.

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

После проведения документа можно распечатать унифицированную форму М-11 «Требование-накладная», нажав на кнопку «Печать».

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

В поле «Назначение использования» следует создать новую строку, в которой заполнить наименование, количество выдаваемых средств, приходящееся на одного человека, срок полезного использования и счёт отражения расходов.

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

Проведённый документ сформирует проводки:

Дт 10.11.1 Кт 10.10 — передача спецодежды в эксплуатацию,

Дт 26 (20, 44) Кт 10.11.1 — принятие к расходам стоимости спецодежды,

Дт МЦ.02 — отражение на забалансовом счёте спецодежды, выданной сотруднику.

Первичным документом, в котором сотрудник расписывается в получении, является форма МБ-7 «Ведомость учёта выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», которую можно получить, нажав на кнопку «Печать».

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

Проведённый документ формирует проводку по кредиту счёта МЦ.02 и даёт возможность вывести на печать «Акт на списание» по форме МБ-8.

Автор материала: Алина Календжан

Выдача масок работникам: обязан ли работодатель обеспечить из-за коронавируса?

Эпидемия коронавируса не прекращается, и работодателей интересует вопрос, нужно ли организовывать сейчас на предприятии обязательное ношение масок и перчаток как средств защиты от COVID-19.

Кто должен обеспечить персонал средствами защиты, может ли работник отказаться носить их, как правильно ввести в компании обязательное использование защитных средств от коронавирусной инфекции.

Выдача масок и перчаток на предприятии в связи с коронавирусом

В Письме от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 Роспотребнадзора содержатся рекомендации, которые позволят работодателям создать безопасные условия труда в организации. В письме не сказано, чт опредприятие обязано выполнить указанные меры, но оно должно по законодательству обеспечить безопасность для сотрудников на предприятии.

Эпидемия коронавируса — это угроза здоровью и жизни граждан, а потому задача каждого работодателя обеспечить такие условя на рабочих местах, чтобы минимизировать риск распространения данного заболевания.

Письмо Роспотребнадзора помогает предприятиям понять, какие именно меры позволят работать безопасно в условиях пандемии, поэтому настоятельно рекомендуется им следовать. Несоблюдения указанных рекомендаций можно расценивать как отказ от обеспечения безопасных трудовых условиях на рабочих местах и, как следствие, нарушение норм трудового законодательства.

Роспотребнадзор рекомендует несколько важных мер, в числе которых использование средств индивидуальной защиты в период коронавируса — медицинских масок, перчаток и дезинфицирующих средств.

Эти средства защиты позволят снизить угрозу распространения коронавируса среди работников до минимума.

Выдачу масок, перчаток и дезинфицирующих средств должен организовать работодатель. Если компания хочет, чтобы ее работники ходили в защитых средствах, то она должна их предоставить. Если предприятие не предоставляет маски и перчатки сотрудникам, то требовать от них ношения и самостоятельного приобретения не допустимо.

Таким образом, решение о применении масок и перчаток в каждой конкретной организации применяет работодатель, при этом нужно помнить, что это позволит соблюсти законодательство в рамках обеспечения безопасности на предприятии.

Если в компании возникнет вспышка коронавируса, то контролирующие органы спросят с организации, какие меры были предприняты для борьбы с коронавирусом. Необеспечение безопасных условий труда для сотрудников может привести к штрафам.

Если сотрудник не соблюдает масочный режим, то работодатель вправе потребовать от него объяснительную, почему без маски на работе.

Обязан ли работодатель обеспечить работников средствами защиты?

Если руководитель организации решает, что ношение масок и перчаток — это важная профилактическая мера коронавируса, которая позволит предотвратить заболевания среди персонала, то он обязан выдать эти средства защиты своим сотрудникам.

Неправильно требовать от работников приносить свои маски и перчатки, ведь обеспечение безопасности на территории организации — это задача работодателя.

Если предприятие не считает данную меру необходимой в рамках своей территории, то ношение средств защиты — это исключительно инициатива работников.

Каждый отдельный сотрудник вправе для себя решить, хочет ли он себя защитить с помощью медицинской маски и перчаток.

Если такое желание его присутствует, он может принести свои средства защиты и использовать их на рабочем месте постоянно или периодически при контактах.

Руководитель не вправе запрещать сотрудникам носить маски, если он этого хотят. Также работники не вправе требовать от руководства выдавать им средства защиты, если в компании не установлено обязательное их ношение.

Таким образом, вопрос о применении защитных средств от коронавируса в виде перчаток и медицинских масок в каждой организации решается индивидуально. При этом нужно помнить о ТК РФ и обязанности обеспечить безопасность. А по мнению Роспотребнадзора, именно подобные средства защиты создадут доступные условия для выполнения трудовых функций.

Что делать, если на работе заставляют носить маску?

Если в организации есть приказ, вводящий обязательный масочный режим на территории предприятия, то сотрудники должны подчиниться этому решению.

Задача работодателя — донести до каждого работника важность этого мероприятия, убедить, что данная мера обезопасит их от болезни и позволит трудиться, не опасаясь заражения от коллег.

Работников можно заставлять носить маски, если с ними проведен ознакомительный инструктаж о мерах профилактики коронавируса, они ознакомлены под роспись с приказом о масочном режиме, а также им выданы средства защиты под их личную подпись.

Если работодатель заставляет носить маски, при этом не выполнил указанных выше действий, это не законно. Если руководитель приказ издал, а средства защиты не выдал и требует, чтобы работники их сами закупали — это тоже не законно.

  • Чтобы заставлять персонал соблюдать масочный режим, необходимо ввести это распорядительным документом и выдавать маски персонально каждому в достаточном объеме, исходя из установленных норм — 1 штука на 2 часа ношения.
  • Конечно, не допустимо носить одну одноразовую маску в течение всего дня или даже недели, что часто наблюдается на практике — никаких защитных средств она не имеет.
  • Также не допустимо требовать, чтобы человек сам закупал себе их в нужном объеме.
  • Учет расходов на приобретение средств защиты от коронавируса.

Как установить в организации ношение масок?

Если работодатель хочет обязать своих сотрудников использовать маски, то нужно создать локальный акт, где будут перечислены все меры профилактики на предприятии, а также издать приказ о выдаче и ношении масок и перчаток.

С персоналом нужно провести инструктаж в связи с коронавирусом и ознакомить их с новыми правилами поведения на предприятии. Следует выдать сотрудникам памятки с профилактическими мерами, которые вводятся в организации, объяснить им, что их соблюдение позволит самому не заразиться коронавирусом и не заразить своих коллег.

Также нужно объяснить, как именно следует носить маску — чтобы она плотно прилегала к лицу, закрывала нос, рот и подбородок.

Приказ о ношении масок нужно донести до сведения персонала под роспись, после этого можно требовать соблюдения установленных норм.

Читайте также:  Тахографы или как правильно инструктировать водителей

Сколько нужно в день, неделю, месяц — норма выдачи

ВОЗ утверждает, что медицинская одноразовая маска сохраняет свои защитные свойства на протяжении двух часов использования. Исходя из этого, можно рассчитать количество, необходимое персоналу на день, неделю, месяц использования.

На каждые 2 часа рабочего дня необходима одна маска.

Если рабочий день длится 8 часов, то одному работнику требуется 4 одноразовые маски в день.

Соответственно, в неделю при пятидневной рабочей неделе это количество увеличивается до 20 штук (4 шт. в день умножить на 5 дней).

Если взять среднее число рабочих дней месяца 21, то одному работнику в месяц необходимо 84 маски (4 шт. умножить 21 день).

Каждый работодатель может самостоятельно рассчитать, сколько масок нужно выдавать работникам в день, неделю и месяц, исходя из средней численности своего персонала и их трудового режима и рабочего графика.

Как выдавать СИЗ в период эпидемии COVID-19?

При выдаче масок и перчаток персоналу следует опираться на рекомендации ВОЗ, который советует менять маски каждые 2 часа, а также использовать медицинские специальные средства защиты, которые способны защитить от коронавируса. Рекомендуется дополнительно составить график смены масок при коронавирусе, его образец можно скачать здесь.

Работодателю следует закупить указанные СИЗ запасов по крайней мере на 5 дней и ежедневно выдавать необходимый объем сотрудникам.

В момент выдачи рекомендуется вести журнал регистрации выдачи масок, где работники будут расписываться по факту их получения. Это позволит работодателю при необходимости отчитаться, что все положенные действия им выполнены, работники обеспечены средствами защиты.

Скачать образец приказа

В обязательном порядке работодатель должен закрепить свое решение в распорядительном документе — составляется приказ о ношении и выдаче средств защиты от коронавируса.

В приказе отражается:

  • основание для его издания и причина;
  • распоряжение выдавать средства защиты персоналу — 1 медицинская маска на каждые 2 часа (по рекомендациям ВОЗ);
  • обязанность сотрудников носить полученные средства защиты на территории организации и правильно их применять;
  • назначение ответственных лиц.

Скачать образец приказа о выдаче и ношении медицинских масок.

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

До какого срока закупать?

Обязательное ношение масок и перчаток на работе вводит работодатель самостоятельно своим приказом. Пока будет действовать данный приказ, необходимо обеспечить персонал средствами защиты.

Рекомендации Роспотребназдора по предотвращению коронавируса действует до тех пор, пока не будет введен режим повседневной деятельности. На фоне повышения числа заболевших осенью 2020 года вероятность возврата к обычной жизни до конца 2020 год маловероятно. Скорее всего, рекомендации будут действовать и в 2021 году.

Продлять ли масочный режим внутри компании, работодателям нужно решать самостоятельно. Следует смотреть на особенности труда, анализировать дистанцию между персоналом в течение рабочего дня, учитывать эпидемиологическую обстановку в регионе, количество заболевших сотрудников организации.

Другие профилактические меры в период COVID-19

В числе других мер профилактики, рекомендуемых Роспотребнадзором, значатся:

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

Журнал выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе

Вы можете заказать регистрацию одноразовых перчаток в нашей компании.

С 12 мая 20202 года в России был снят общефедеральный режим карантина, который действовал в стране с конца марта.

Однако при этом регионам была дана возможность самостоятельно регулировать сложившуюся ситуацию и устанавливать дополнительные ограничения, основываясь на параметрах текущей эпидемиологической обстановки.

В результате во многих субъектах Федерации ограничения были сняты частично: если, например, в апреле право работать имели только жизненно важные организации, такие как аптеки и продуктовые магазины, то теперь открылись и парикмахерские, салоны красоты, магазины непродовольственных товаров и другие объекты.

Такие решения, конечно же, требуют определенной осторожности и соблюдения противоэпидемиологических правил, чтобы не вызвать в регионе вспышку коронавирусной инфекции.

Для определения конкретных мер, подлежащих принятию в этом направлении, руководители субъектов Федерации обычно руководствуются положениями письма Роспотребнадзора от 11 апреля 2020 года N 02/6673-2020-32, в котором приводятся рекомендации по использованию специальных средств для защиты от COVID-19. Надо отметить, что в письме все категории персонала организаций разделены на три группы:

  • группа с высоким профессиональным риском заражения, в которую входит медперсонал, контактирующий с инфицированными больными;
  • группа со средним риском, в которую входит медперсонал, осуществляющий наблюдение за здоровыми людьми, и работники сферы услуг, предполагающих регулярный личный контакт с клиентами;
  • группа с низким риском, к которой принадлежат работники остальных секторов сферы услуг, а также магазинов, транспорта, объектов культуры и проч.

Для каждой группы ответственным ведомством сформулированы отдельные рекомендации по применению индивидуальных защитных средств. Для третьей группы с низким риском в качестве таких средств используются маски и перчатки.

Правила выдачи перчаток

В соответствии со статьей 212 действующего Трудового кодекса обеспечение безопасности сотрудников в ходе их работы становится одной из основных обязанностей работодателя.

Она реализуется в том числе посредством предоставления средств защиты, необходимость применения которых обусловлена характером технологического процесса или условий труда.

Поэтому выдача масок и перчаток работникам, для которых их ношение в течение трудовой смены становится обязательным, осуществляется за счет работодателя.

Несмотря на наличие большого объема разъяснительной и информационной документации, опубликованной за последние месяцы ответственными государственными органами, включая Минздрав, Роспотребнадзор, Росздравнадзор и другие, в условиях пандемии коронавируса полномочия по определению порядка и правил выдачи таких СИЗ закрепляются за работодателем. При этом он должен принимать во внимание действующие требования, закрепленные нормативными документами федерального и регионального уровней.

Порядок предоставления сотрудникам перчаток и других защитных средств стоит зафиксировать в приказе по организации. В документе стоит прописать:

  • основания для предоставления перчаток иных СИЗ, то есть реквизиты нормативных документов, изданных на уровне РФ и субъекта Федерации;
  • сведения о сотруднике, на которого возложена ответственность за организацию выдачи;
  • количество защитных средств, которые предоставляются работникам предприятия на единицу времени, например, рабочую смену, неделю или месяц;
  • правила выдачи СИЗ, которые должны обеспечивать минимизацию контактов сотрудников со своими коллегами во избежание распространения коронавирусной инфекции;
  • порядок регистрации СИЗ, для которого обычно используется особый журнал.

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

Определение требуемого количества перчаток

Частота смены перчаток определяется работодателем с учетом особенностей работы в компании и прописывается в упомянутом выше приказе. При ее определении учитывается тип перчаток, которые будут носить сотрудники, а также возможность их обработки водой с мылом после контакта с кожей других людей и загрязненными поверхностями.

В дополнение к установленным правилам, прописанным в формальном приказе, работодателю стоит разработать для сотрудников памятку, в которой будут в доступной форме зафиксированы правила применения перчаток, включая их надевание, ношение и снятие.

Такую памятку удобно оформить в виде инфографики и разместить в местах с высокой проходимостью – например, в холлах и коридорах. При ее составлении стоит руководствоваться методическими рекомендациями МР 3.1.

0140-2018, разработанными сотрудниками ведущих государственных учреждений, действующих в сфере здравоохранения, в целях предотвращения распространения респираторно-вирусных заболеваний. В числе основных пунктов, которые должны быть отражены в памятке, можно указать:

  • аккуратное надевание перчаток только на сухие руки для предотвращения их повреждения, которое может снизить защитный эффект;
  • регулярное мытье с мылом рук в перчатках после каждого контакта с потенциально опасными поверхностями;
  • запрет на прикосновение руками в перчатках к лицу и глазам;
  • аккуратное снятие перчаток с последующим сворачиванием и помещением в герметично завязанный пластиковый пакет. Далее пакет с перчатками можно утилизировать как обычный бытовой мусор;
  • обработка рук антисептическим препаратом с содержанием спирта после снятия перчаток.

Журнал выдачи перчаток

Для учета количества выданных защитных средств и документирования самого факта их выдачи организации рекомендуется вести отдельные журналы для каждого типа СИЗ, включая перчатки, предоставляемые сотрудникам.

Стандартной формы такого журнала в действующем законодательстве не содержится, поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк такого документа или воспользоваться готовым образцом.

Обычно он оформляется в табличном виде и включает следующие графы:

  • дата выдачи перчаток;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, получившего СИЗ;
  • подразделение предприятия, в котором он работает;
  • занимаемая должность;
  • количество перчаток, полученных работником;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, ответственного за выдачу;
  • подпись работника, который получил перчатки.

Поскольку форма учетного журнала достаточно проста, самым удобным вариантом в такой ситуации будет подготовить образец на офисном компьютере и распечатать нужное количество листов. Затем их следует скрепить между собой, прошить и пронумеровать.

Если руководитель организации считает это целесообразным, на месте прошивки можно организовать бумажную пломбу, помеченную печатью организации и подписью ответственного исполнителя.

Когда оформленный журнал закончится, добавить к нему новые листы будет уже нельзя: потребуется завести новый журнал, в котором будут фиксироваться данные о выданных сотрудникам перчатках.

Как оформить выдачу перчаток

Спецодежда, в отличие от форменной одежды, предназначена исключительно для того, чтобы защитить своего обладателя от воздействия вредных факторов производства или от соприкосновения с грязью. Попытки некоторых недобросовестных работодателей избежать обеспечения спецодеждой сотрудников являются прямым нарушением законодательства.

Читайте также:  Введение в Эксплуатацию Государственной Информ. Системы (ГИС)!

На какие профессии распространяется положение о выдаче спецодежды работникам

Бесплатное обеспечение и своевременная выдача спецодежды некоторым категориям работников является обязанностью работодателя. Кроме того, в обязанности работодателя также входит их хранение, стирка, сушка, ремонт и замена.

Эти требования закреплены в статьях 212, 221, 229.2 и 330.5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах.

Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов СОУТ.

На текущий момент нормы выдачи спецодежды утверждены в документах, которые распространяются на все отрасли национальной экономики, среди них:

  • приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н (для работников сквозных профессий);
  • приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 года № 297 (сигнальная спецодежда);
  • постановление Минтруда РФ от 31 декабря 1997 года № 70 (теплая спецодежда).

Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее — Межотраслевые правила) установлены требования к приобретению, порядку выдачи и применения спецодежды, организации ее хранения и ухода за ней, а также положения, устанавливающие ответственность за исполнение Приказа.

Типовые инструкции по охране труда для различных отраслей разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

Согласно пункту 9 Межотраслевых правил работодатель обязан информировать работников о полагающейся им спецодежде. При заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с типовыми нормами выдачи, соответствующими его профессии.

Пункт 6 Межотраслевых правил указывает на необходимость включения норм выдачи в трудовой договор.

Профессии, для которых нужна спецодежда

Для того чтобы определить, работники каких специальностей нуждаются в спецодежде, необходимо обратиться к нормативным документам и внутренним локальным актам, принятым в соответствии с ними:

  1. Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ). Согласно этому Положению, каждое предприятие, использующее наемный труд, должно иметь работоспособную систему охраны труда, включающую, в том числе, обеспечение сотрудников спецодеждой. На основе типовой формы Положения, утвержденной приказом Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н, каждая организация разрабатывает собственное, учитывая специфику деятельности компании и ее конкретные нужд. В этом локальном нормативном акте устанавливается, что:
    • работодатель самостоятельно обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и специальной обуви;
    • служба (специалист) охраны труда рассматривает и вносит предложения по пересмотру норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты;
    • руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.

    Согласно пункту 45 типового Положения о СУОТ работодатель имеет право самостоятельно определять порядок выявления потребности в средствах индивидуальной защиты, включая спецодежду, обеспечения ими работников, а также устанавливать перечень профессий и должностей работников и положенных им средств индивидуальной защиты.

  2. При определении профессий, нуждающихся в спецодежде в отдельных отраслях производства, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными документами (см. ниже). Каждое ведомство и министерство разработало свои списки профессий и нормы выдачи с учетом специфики отрасли. При отсутствии профессий и должностей в имеющихся отраслевых типовых нормах, работодатель обязан выдать работнику спецодежду, предусмотренную типовыми нормами для специалистов сквозных профессий. При отсутствии профессии и в этих типовых нормах работодатель должен руководствоваться типовыми нормами для профессий, которые характерны для выполняемых работ.

Согласно Межотраслевым правилам в том случае, если работник совмещает профессии или выполняет совмещаемые работы, кроме выдачи ему основного комплекта спецодежды, дополнительно выдаются и другие ее виды в зависимости от выполняемых работ и отвечающие типовым нормам выдачи.

Работникам, временно переведенным на другую работу или проходящим обучение, спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами на период выполнения работы или прохождения обучения. Это правило также распространяется на учащихся и студентов на время производственной практики.

В случае привлечения специалистов из сторонних организаций для работы на вредном и опасном производстве также выдается спецодежда по профессии согласно типовым нормам на время производства работ.

Специалистам и руководителям, которые по роду своей деятельности вынуждены часто посещать производственные площадки, также выдаются комплекты спецодежды и защитные средства на время посещения ими опасных объектов.

Отраслевые нормы выдачи

Нормы и сроки выдачи спецодежды для отраслей регламентируются отдельными документами для каждой отрасли.

При этом в настоящее время существует большое количество документов федерального, регионального, отраслевого уровня и даже документы на уровне группы предприятий или одного конкретного предприятия.

В связи с этим при определении норм выдачи работодатель должен ориентироваться на максимально соответствующие его роду деятельности нормативные документы. Базовые документы, регламентирующие нормы выдачи спецодежды для отдельных отраслей, приведены в Таблице 1.

Таблица 1. Правовые отраслевые документы по норме выдачи спецодежды, действующие в отдельных отраслях

Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты

Журнал учета СИЗ на складе

В последующем учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений.

Журнал выдачи СИЗ, образец

Бухгалтер Требует Прописывать Количество Перчаток! Как Быть?

  • Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:
  • наименовании выданного средства;
  • время его использования;
  • роспись получившего и фамилия выдавшего.
  • Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.

Бланк журнала выдачи СИЗ

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ, под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н. Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

Как сейчас законно работать без перчаток

Знакомая в аптеке работает. А к всеобщей официальной истерии с пандемией относится, мягко скажем, спокойно. Но работа есть работа, пока ты в системе — надо подчиняться правилам, да?

Мне-то хорошо — раз в неделю в магазин схожу, на кассе сделаю вид, что надела маску и хватит. А в аптеке фармацевты вынуждены работать не только в маске, но и в перчатках. В Сбербанке, кажется, тоже так — вчера там была. В магазинах некоторых вижу продавцов в резиновых перчатках — вот каково им в летнюю-то жару??

Тем не менее, Маша (условно так назову подругу) обходит этот «закон» стороной. И вполне законно

У нас же сейчас человечество в очередной раз разделилось на 2 лагеря — на тех, кто боится «того, чьё имя не будем говорить вслух» и на тех, кто понимает, что победить вирус может только нормальный иммунитет. Для вторых способ и публикую — не как поднять иммунитет, а как спокойно работать без перчаток, но не нарваться на штраф и выговор от начальства.

Итак,

  1. Просто работаете без перчаток, как в старые добрые, «доковидные» времена. На требование начальства (или жалобу посетителя) пишете объяснительную: «В перчатках работать не имею возможности по состоянию здоровья — у меня контактный дерматит. Справку предоставлю по требованию».

    Работодателю объяснительная нужна «для прикрытия», на твоё здоровье ему по-любому пофиг, так что все счастливы ????.

  2. Если работодатель реально требует справку, переходите к пункту 3.
  3. Идёте в врачу. В идеале — к дерматологу. Но, возможно, и терапевт поможет.

    Жалуетесь ему на то, что при любом контакте с перчатками (латексными, резиновыми, иногда даже кожаными) у вас руки начинают чесаться и покрываются пятнами. Как правило, врач выписывает какую-то мазь и рекомендует перчатки не носить.

    И для работы выписывает тебе справку, что у тебя контактный дерматит — а тебе только это и надо????

Предполагаю, что врач может захотеть посмотреть кожу рук. Если она чистая и гладенькая, можно объяснить это тем, что ты вот уже 3 дня как не носишь перчатки и поэтому сыпь прошла, но всё равно они чешутся! Вообщем, побольше боли в глазах и драматизма!

Фотки дерматита этого не буду публиковать, нафиг. У меня,оказывается, тоже такое было. Не на перчатки, а на моющее средство для посуды. Стала мыть посуду 1 раз в день и подумываю о покупке посудомойки ????. Я теперь не считаю, что это роскошь для богатых лентяек — подруга деревенская убедила на своём примере!!

Если же врач хорошо знакомый, можно и по-честному сказать, что просто справка нужна. У меня врачей знакомых и нормальных много, да и у вас, думаю, тоже ????. Да и незнакомые врачи в большинстве случаев нормальные!

В своих РАЗ-МЫСЛИШКАХ пишу о том, что близко. Размышляю над непонятностями. Выговариваюсь, если надо. Делюсь фишками, испытанными на себе. Вообщем, обо всём, кроме сугубо личного и сугубо неприличного ????

Буду рада «братьям и сёстрам по-разуму»! Здесь и в ВКонтакте — там можно по-душам пообщаться????

Бухгалтерский и налоговый учет форменной одежды: проводки

Организовывая деятельность в сфере услуг, предприниматели и предприятия сталкиваются с необходимостью содержать свой персонал по подобающем виде, например, одевая всех в форму. В статье расскажем про бухгалтерский и налоговый учет форменной одежды, дадим описание и рассмотрим порядок приобретения.

Необходимость форменной одежды

Персонал, одетый в форменную одежду, содержащую логотип организации, является дополнительной рекламой фирме, а также подтверждает ее статус.

Со стороны сотрудников, такая одежда тоже является дополнительным стимулом, ведь одевая ее, сотрудник представляет фирму, его внешний вид и поведение создают впечатление о предприятии в целом.

Иногда наличие униформы требуют контролирующие органы, для некоторых работников трудовой день в рабочей униформе это обязанность.

Рассмотрим их подробнее:

  • сотрудники ж/д транспорта;
  • сотрудники охранных предприятий;
  • работник торговых залов;
  • гостиничный персонал.

Отличие форменной одежды от специальной

Не следует путать два понятия – специальная и форменная одежда. Специальная одежда предназначена в первую очередь для того, чтобы уменьшить воздействие каких-либо вредных и опасных факторов на сотрудника при производственной деятельности. А форменная одежда в первую очередь предназначена для того, чтобы обозначить принадлежность сотрудника к своей фирме.

Обоснование необходимости приобретения формы

Наличие форменной одежды в фирме может быть предусмотрено законодательством, ведомственными документами, либо внутренними документами компании. Подтвердить обоснованность экономических затрат в первом и втором случае сложности не представляет. А по поводу самостоятельного решения компании, у налоговиков могут возникнуть некоторые вопросы.

Для того чтобы избежать ненужных споров при проверке налоговыми органами, необходимо грамотно прописать свое решение в распорядительных документах компании.

Такими документами могут выступать приказ или положение об обеспечении формой сотрудников компании.

В данных актах следует прописать должности тех сотрудников, ношение формы для которых является обязательным условием, нормы, порядок получения и возврата (в случае если это предусмотрено) одежды сотрудником, срок ношения и учет.

Иногда, наличие формы требует заказчик. В этом случае, при заключении с ним договора на оказание услуг необходимо закрепить данное требование

Бухгалтерский учет одежды

Для того, чтобы определиться как принять к учету форменную одежду (ФО), нужно определиться с тем, чьей собственностью она будет являться – персонала или организации. Форменная одежда остается собственностью организации. Выдача сотруднику такой одежды установлена в виде временного пользования, учитываться она должна либо в составе МПЗ, либо в составе ОС.

В составе материально-производственных запасов форма учитывается в том случае, если стоимость ее составляет менее 40 тыс. рублей. При этом срок эксплуатации не имеет значения. Списание можно проводить следующими способами:

Операция Дебет Кредит
Оплачена форменная одежда 60 51
Отражен НДС 19 60
Форменная одежда оприходована 10 субсчет «ФО» 60
Выдана сотрудникам форменная одежда в пользование 20 (26) 10 субсчет «ФО»

Так как при данном виде учета расходы на одежду в полном объеме списываются в себестоимость продукции, необходимо обеспечить контроль за формой, если срок ее использование более года. Например, организовать журнал учета движения и состояния форменной одежды.

  • Равными частями В этом случае учет формы вести следует аналогично учету спецодежды. К 10 счету следует открыть два субсчета – «ФО на складе» и «ФО в эксплуатации». Весь срок полезного использования одежды, ее списание будет происходить равными частями линейным методом. Рассмотрим проводки:
Операция Дебет Кредит
Оплачена форменная одежда 60 51
Отражен НДС 19 60
Форменная одежда оприходована 10 субсчет «ФО на складе» 60
Выдана сотрудникам форменная одежда в пользование 10 субсчет «ФО в эксплуатации» 10 субсчет «ФО на складе»
Списана на себестоимость часть стоимости одежды (данная проводка делается ежемесячно до окончания срока эксплуатации) 20 (26) 10 субсчет «ФО в эксплуатации»

В составе ОС форму учитывают в том случае, если ее стоимость более 40 тыс. руб., а срок использования более 1 года. Срок использования устанавливается компаниями на свое усмотрение, но учитывая рекомендаций производителя. В учетной политике необходимо прописать метод, которым будет начисляться амортизация.

Операция Дебет Кредит
Оплачена форменная одежда 60 51
Отражен НДС 19 60
От поставщика получена одежда 08 60
Принята к учету форменная одежда 01 08
Выдана сотрудникам форменная одежда в пользование 01 субсчет «ОС в эксплуатации» 01 субсчет «ОС на складе»
Начислена амортизация по одежде (ежемесячно) 20 (26) 02

Если форменная одежда является собственностью сотрудника, то при передаче ее сотруднику стоимость одежды относят к прочим расходам, счет 91-2. статью: → «Счет 91. Учет прочих доходов и расходов. Проводки». Следует сделать следующие проводки:

Операция Дебет Кредит
Оплачена форменная одежда 60 51
Отражен НДС 19 60
Форменная одежда оприходована 10 60
Передана сотрудникам форменная одежда 91-2 10
Начислен НДС 91-2 68

Дополнительными проводками при передаче форменной одежды сотруднику будут следующие:

Операция Д К
Удержан из з/платы НДФЛ с одежды 70 68
Начислены страховые взносы на стоимость формы 20(26) 69

Налоговый учет формы

Для целей налогообложения учет формы также зависит от того передается она в пользование сотруднику или останется в собственности фирмы.

  • Налог на прибыть. Если одежда остается на предприятии, то стоимость ее следует учитывать в составе материальных расходов на  ту дату, когда она передается сотруднику. При этом, если выдача одежды предусматривается законодательством, то проблем с принятием расходов не будет.

Но когда законодательством это не предусмотрено,  необходимо соблюдение условий, выдвигаемых контролирующими организациями. А именно:

  1. Форменная одежда выполняться должна в единой цветовой гамме, едином стиле и содержать логотип, товарный знак фирмы либо эмблему. Такие отличительные знаки должна содержать именно одежда, а не отдельные ее элементы, такие как значки, галстуки или косынки;
  2. Выдача ее должна предусматриваться в коллективном или трудовом договоре.

При передаче одежды сотруднику стоимость ее учесть следует в составе расходов по оплате труда.

  • НДС. Когда форменную одежду оставляют в собственности компании и использоваться она будет в той сфере деятельности предприятия, которая облагается НДС, входной налог можно предъявить к вычету.

При ситуации, когда форменная одежда передана в собственность сотрудника, передачу ее признают реализацией и, соответственно, с рыночной стоимости одежды нужно начислить НДС. За налоговую базу при этом принимают цену одежды на момент покупки.

  • НДФЛ. Необходимость в удержании данного налога возникает только при передаче форменной одежды сотруднику в собственность. Здесь одежда выступает в качестве дохода сотрудника, получаемого в натуральной форме, а следовательно, при передаче ее в собственность работнику следует удержать из зарплаты НДФЛ. НДФЛ удерживают с рыночной стоимости одежды, в том числе включают НДС.

Однако, споры ведутся по поводу того, нужно ли удерживать НДФЛ, если покупка формы предусмотрена законодательством. К сожалению однозначного ответа на этот вопрос нет, поэтому решить данный вопрос должна компания самостоятельно.  статью: → «Порядок исчисления и уплаты НДФЛ».

  • Страховые взносы. По страховым взносам ситуация складывается аналогично налогу НДФЛ (см. → размеры страховых взносов в 2021 году). На одежду, которая остается в собственности компании страховые взносы не начисляются. Если имеет место передача одежды сотруднику в собственность, то начислить или нет страховые взносы зависит от того предусмотрено ли ее наличие законодательством. Так, если законодательство диктует обязательным условием наличие у персонала формы, начисление страховых взносов не требуется. В противоположном случае, на стоимость одежды нужно начислить страховые взносы.

Особенности учета форменной одежды

В тех случаях, когда форменная одежда осталась в организации и является ее собственностью, то все затраты на ее хранение, стирку и ремонт являются обязанностью компании. При этом, данные расходы по ее содержанию учитывают в обычном порядке.

Потеря формы сотрудником или ее порча дает право работодателю взыскать него стоимость одежды, учитывая при этом сумму износа на дату порчи.

Нередко компании обязывают сотрудников покупать у работодателя форму. В этом случае она естественно переходит в собственность сотрудника, а в компании учитывается в качестве обычной реализации.

Рекомендуется изучить следующие документы:

Законодательный акт Содержание
ПБУ 6/01 Приказ Минфина России №26н от 30.03.2001 «Учет основных средств»

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *