Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть

Каждый работодатель, согласно Конституции, Трудовому кодексу РФ, обязан соблюдать нормы и правила организации рабочих мест. Охрана труда в офисе — совокупность действий по сохранению жизни и здоровья сотрудников. Сюда входят социальные, экономические, лечебные и другие мероприятия, проводимые в ходе трудовой деятельности.

Специфика деятельности работников офиса

Сотрудники офиса хоть и не сталкиваются с большими рисками для здоровья, нежели работники производств, но их работа может быть небезопасна, а в некоторых случаях травмоопасна, если не обеспечить элементарные нормы безопасности рабочего места.

Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть

Сотрудники в офисе

Работодатель обязан исключить травмоопасные инциденты, предоставить комфортные условия наемным работникам.

Основные санитарные нормы и правила:

  • Температура в помещении. Оптимальная температура в помещении 22-24 градуса. Верхний предел в летнее время — 28 градусов, нижний в зимнее время — 22 градуса при 8-часовом рабочем дне. Если температура воздуха в помещении превышает или, наоборот, ниже установленной нормы, то работодатель обязан сократить рабочий день согласно СанПиН 2.2.4.3359-16.
  • Освещение в помещении. Согласно ГОСТ Р 55710-2013 нормой освещения офиса считается от 300 до 500 люкс.
  • Уровень влажности. Комфортная влажность в офисных помещениях считается в пределах 40-60 %.
  • Уровень шума. Норматив уровня звука на рабочем месте — 80 дБА.

В иллюстрации представлены основные требования:

Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть

Памятка по СанПиНам

Разработка и утверждение инструкций по ОТ

В ТК прописано, что работодатель обязан разработать и утвердить инструкции по охране труда, техники безопасности труда в офисе, исходя из занимаемой должности работника и вида выполняемых работ.

Охрана труда медицинских работников

Служба охраны труда отвечает за составление перечня профессий, работ, а также оказывает помощь руководителям подразделений в разработке инструкции по охране труда для офисных работников.

К сведению! При разработке руководствуются типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Минтруда и соцразвития РФ № 80 от 17.12.02 г.

Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть

Специалист разрабатывает инструкцию по ОТ

Подготовленные инструкции должны быть согласованы с профсоюзом, подписаны начальником, а должностное лицо проинформировано.

Правила по охране труда офисных работников

Охрана труда на предприятии: с чего начать, пошаговая инструкция

Инструкция по ОТ для офисных работников включает:

  • Общие нормы ОТ — содержат требования к самостоятельной работе, какие обязанности возложены и какая ответственность предусмотрена за нарушение норм ОТ.
  • Требования безопасности перед началом работы. Содержит алгоритм действий по подготовке рабочего места. Поведение работника при внештатных ситуациях.
  • Требования безопасности во время работы. Обязанности сотрудника, меры предосторожности, соблюдение правил рабочего процесса.
  • Требования ОТ в случае возникновения аварийных ситуаций. Рекомендации по действию в случае возникновения аварийных ситуаций, при возгорании, травмировании.
  • Требования безопасности по окончании работы.

Инструктаж по ОТ, необходимые документы

Температура в офисе по санитарным нормам

Ответственный за проведение инструктажа — специалист по охране труда.

На заметку. Если численность фирмы не больше 50 рабочих, то инструктаж проводит либо руководитель фирмы или нанятый специалист с соответствующим образованием.

Пошаговый алгоритм, как начать инструктаж:

  1. Ответственное лицо проводит беседу с работником.
  2. Подготавливаются необходимые для инструктажа документы.
  3. Специалист по ОТ рассказывает о правилах поведения, принципах безопасности и всю другую необходимую информацию для обеспечения безопасной трудовой деятельности.
  4. Проводится устный опрос о доведенной информации.
  5. Результат инструктажа регистрируется в журнале.

Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть

Инструктаж по ОТ

Работодатель обязан вести журналы по инструктажу. К таким журналам относятся:

  • журнал вводного инструктажа, который содержит информацию о новых работниках;
  • журналы первичного, повторного и проч. инструктажа, содержащие сведения обо всех работниках, прошедших инструктаж;
  • журнал противопожарного инструктажа — вносятся сведения о противопожарном инструктаже.

Если в офисе работают сотрудники, которые не сопряжены с эксплуатацией, ремонтом, испытанием оборудования, не используют электрифицированный инструмент, то работодатель вправе освободить от первичного инструктажа.

Техника безопасности в офисе при обращении с оргтехникой

Оргтехника, присутствующая во всех офисах, работает от электричества, поэтому возможна вероятность поражения током. Техника безопасности в офисе включает в себя контроль за электробезопасностью:

  • контролировать состояние электропроводки, розеток, вилок, выключателей и др.;
  • соблюдать пожарную безопасность;
  • обязательное отключение оборудования после рабочего дня;
  • не нагружать электрическую сеть;
  • самостоятельно не ремонтировать оборудование.

Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть

Неисправная оргтехника может стать причиной травм

Медицинские осмотры при работе за компьютером

Согласно Приказа № 302н медосмотр сотрудников, занятых с компьютером проходит 1 раз в 2 года. Поэтому работодатель обязан проводить осмотры с условием, что сотрудник проводит не меньше 50 % времени за компьютером. Такой факт должен быть зафиксирован документально.

Важно! Не проведение медосмотра — повод контролирующих органов штрафовать работодателя.

Нормативно-правовая база организации ОТ

Нормативные документы, регулирующие сферу ОТ и ТБ в РФ:

  • Трудовой кодекс.
  • Федеральные законы №№ 69-ФЗ, 125-ФЗ, N 123-ФЗ, N 384-ФЗ, 426-ФЗ.

Обязательное обучение по охране трудав офисе: нужно ли обучать всех сотрудников?

Обязательное обучение по охране трудав офисе: нужно ли обучать всех сотрудников?

Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть   Ключевые проблемы

  • Зачем нужно обучать охране труда?
  • Нужно ли обучать охране труда офисных работников?
  • Какие категории работников не учат охране труда?

   Для чего вообще нужно обучение охране труда

   Татьяна ЛИНД, pуководитель практики трудового права ООО «ТэКаГрупп» (Москва)

   Работодатель обязан заботиться о том, чтобы условия труда его сотрудников отвечали государственным нормам охраны труда (ст. 22 ТК РФ). Значит, необходимо защищать работников от вредных и опасных факторов производства.

Добиться этого можно пассивным и активным способами. В первом случае применяют средства индивидуальной и коллективной защиты, используют более безопасное оборудование.

Во втором – учат работников правильному обращению с оборудованием, показывают безопасные приемы работы.

   Все это в комплексе направлено на снижение уровня профессиональных заболеваний и производственного травматизма. Работодателю это выгодно.

   Во-первых, потому что в результате профзаболеваний или травм работник может пойти на больничный. Это означает выключение его из производственного процесса, что ведет к увеличению нагрузки на других работников, уменьшению количества выпускаемой продукции или снижению ее качества. К тому же при тяжелой травме работник может выбыть на продолжительный период времени.

   Во-вторых, если произошел несчастный случай на производстве, сообщение об этом поступает в трудовую инспекцию. В результате организация ставится на заметку и визит инспекторов становится неизбежным. По итогам их проверки организация может понести дополнительные расходы в виде штрафов.

   В-третьих, работодатель демонстрирует сотрудникам, что он заботится об их здоровье и безопасности. Что, в свою очередь, ведет к повышению лояльности работников.

   Обучение безопасным приемам работы снижает риск несчастного случая, а значит – и производственных, и непроизводственных потерь для работодателя.

   Нужно ли обучать офисных работников

   Необходимость обучения работников охране труда на вредных и опасных производствах, например, на сталелитейном производстве или строительной площадке, очевидна. Однако она не выглядит явной в организациях, где большая часть работы выполняется в офисах с хорошим климатом и освещением. Тем не менее у них тоже есть свои вредности и опасности:

  • опасность поражения электрическим током (компьютер работает от сети высокого напряжения 220В, в комнатах приема пищи могут использоваться микроволновые печи и электрические чайники);
  • вредное воздействие электромагнитного излучения;
  • вредное влияние работы лазерного принтера на состав воздуха;
  • сидячая работа, приводящая к заболеваниям, связанным с неподвижным образом жизни;
  • высокая напряженность зрения, которая приводит к заболевания глаз;
  • пыль.

   В настоящее время действует «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» 1 (далее – Порядок обучения), который обязателен для всех без исключения работодателей. Там сказано, что все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели – индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знаний в этой области.

   Поэтому обучение технике безопасности – обязательный элемент в создании безопасных условий труда. Более того, работник не может уклониться от учебы, так как это входит в круг его обязанностей (ст. 214 ТК РФ).

  •    Предупреждает
  •    Ирина АШРАПОВА,
  •    специалист по охране труда «АстраЗенека Россия» (Москва)

   Сотрудника, который не прошел обучение по охране труда, нельзя допускать к работе, даже если он выполняет обязанности, сидя за компьютером. Так, ПК относится к рабочему инструменту, подключенному к электросети, поэтому работник должен соблюдать правила пользования электрическими приборами

   Проводим обучение

   Чтобы провести обучение офисных работников охране труда, работодателю нужно разработать и утвердить:

  • программу обучения;
  • программу вводного инструктажа;
  • программу первичного инструктажа на рабочем месте.

   Учебу можно провести силами собственной компании. Для экономии времени на обучение и проверку знаний работников можно объединить материал по охране труда и промышленной безопасности. Это позволит проводить одно обучение вместо трех по разным программам. Однако регистрировать факт сдвоенного обучения придется в разных журналах.

  1. Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть
       скачать и распечатать образец
  2.    Советует
  3.    Александр ЛИПИН,
  4.    советник отдела политики охраны труда Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минтруда России (Москва)

   Поскольку программа обучения по охране труда, как правило, объединяет вопросы безопасности для разных категорий работников, проводя обучение офисных клерков, делайте упор на тех разделах, которые относятся к их непосредственной деятельности.

При этом необходимо обратить внимание на следующие вопросы охраны труда: электробезопасность, эргономика (рациональная организация рабочего места), освещение рабочего места, режимы труда при использовании ПЭВМ, поддержание работоспособности во время работы с компьютером

   В верхней части документа нужно указать наименование работодателя и предусмотреть гриф «утверждаю». Содержание программы работодатель вправе сформировать самостоятельно.

В документ включают несколько разделов: «Нормативная база по охране труда», «Органы государственного контроля и надзора», «Охрана труда в организации», «Безопасная эксплуатация персональных компьютеров, встроенных мониторов технологического оборудования», «Электробезопасность»и другие. В каждом из разделов необходимо перечислить общие вопросы, по которым будет проходить обучение.

   За основу можно взять Типовую программу обучения по охране труда руководящих работников и специалистов строительных организаций, которая содержится в Методическом пособии по проведению обучения по охране труда руководящих работников и специалистов строительных организаций (МДС 12-27.2006).

   Инструктажи

   Вводный инструктаж с офисными работниками проводят при приеме на работу. Он носит общий характер, и его программа должна быть построена с учетом особенностей предприятия. Он проводится по следующей схеме.

  • Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть
  •    Не забудьте, что работник должен расписаться в журнале учета вводного инструктажа.
  •    Гораздо большее значение имеет первичный инструктаж на рабочем месте.
Читайте также:  А вы проводите работникам психиатрическое освидетельствование?

   Его также проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения, для отдельных профессий или видов работ с учетом требований системы стандартов безопасности труда, соответствующих правил, норм и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия. Программа утверждается работодателем и включает в себя следующие вопросы2:

  • общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе; основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе;
  • безопасная организация и содержание рабочего места;
  • опасные зоны машины, механизма, прибора; средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности); требования по предупреждению электротравматизма;
  • порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты);
  • безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации;
  • средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими;
  • схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка;
  • внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы; требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов;
  • характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм;
  • меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров; обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре; способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

Первичный инструктаж на рабочем месте в офисе: быть или не быть
   скачать и распечатать образец

   Для офисных работников важно:

  • рассмотреть особенности работы с конкретной офисной техникой;
  • рассказать о правилах гигиены (правильной позе, оптимальном расстоянии от глаз до монитора и пр.);
  • рассказать об особенностях включения в электрическую сеть и выключения из нее (если обесточивание ПЭВМ, или офисной техники в конце рабочего дня входит в обязанность работника);
  • показать способы и приемы расслабления от психологического и физического статического напряжения.

   Работник должен расписаться в журнале учета первичного инструктажа на рабочем месте.

   Повторный инструктаж на рабочем месте для руководителей и специалистов нужно проводить один раз в три года, а для сотрудников рабочих специальностей – один раз в полгода.

   Если произошел несчастный случай или изменилась технология работы, сотрудника перевели в другой отдел и поручили другую работу, необходимо провести внеплановый инструктаж. Отметка об этом и подпись работника ставят в журнале инструктажей на рабочем месте.

   Кто все же может избежать учебы

   Исключения из поголовного обучения есть, но вряд ли их можно применить для широкого круга работников. В пункте 1.6 Порядка обучения говорится, что освобождаются от изучения правил охраны труда:

  • специалист (инженер) по безопасности технологических процессов и производств или по охране труда;
  • работники федеральных учреждений, которые контролируют исполнение закона в области охраны труда;
  • педагогические работники образовательных учреждений, преподающие дисциплину «охрана труда».

   Им предоставлена отсрочка от обучения на один год после трудоустройства, если их стаж работы в области охраны труда составляет не менее пяти лет.

   Есть, однако, еще одна категория работников, которая может быть освобождена от обучения частично.

Это те сотрудники, которые не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Им позволено не проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Перечень профессий и должностей таких сотрудников утверждает работодатель3.

   Мы не рекомендуем освобождать от первичного инструктажа на рабочем месте сотрудников офиса. Каждый из них в большей или меньшей степени эксплуатирует офисную технику, другие электрические приборы.

Поэтому всегда существует угроза того, что сотрудник получит удар током или другую травму.

Подпись сотрудника о том, что он прошел инструктаж на рабочем месте, поможет снизить или даже исключить ответственность работодателя за случившееся.

 

   Ответы на ваши вопросы

   Может ли работодатель обучать сотрудников охране труда самостоятельно?

   В нашей организации нет вредных производств, и большинство сотрудников работает в офисных помещениях. Мы хотим самостоятельно обучить технике безопасности с помощью нашего специалиста по охране труда. Можем мы это сделать?

   Сергей ГРУШЕВСКИЙ, заместитель генерального директора (Новочебоксарск)

   Да, вы можете самостоятельно обучить своих сотрудников правилам охраны труда. Для этого достаточно создать комиссию из трех человек, которые сами прошли обучение по охране труда в специализированной организации.

   Что будет работодателю, если он не организовал обучение по охране труда?

   Мы получили уведомление от трудовой инспекции о предстоящей проверке. Там указано, что инспекторов будет интересовать вопрос обучения охране труда. Что будет работодателю, если обучение не проводилось?

  1.    Альфия ЗАУРОВА, инспектор отдела кадров (Казань) 
  2.    Если обучение по охране труда не было организовано, работодателя могут наказать штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителя организации – штрафом в размере от 1000 до 5000 рублей.
  3.    Чем вводный инструктаж отличается от первичного?

   Хотим организовать инструктаж по охране труда наших работников. Есть вводный инструктаж и первичный. Оба проводятся перед началом работы. Могли бы вы пояснить, чем же они отличаются?

   Татьяна КАРТАШОВА, специалист отдела кадров (Вышний Волочек)

   Это совершенно разные виды инструктажей. Первый из них проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении со всеми только что трудоустроенными работниками независимо от их специальности, профессии и стажа работы. Он посвящен общим вопросам безопасности на предприятии. Инструктаж ведет специалист (инженер) по охране труда.

   Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также перед началом трудовой деятельности на предприятии. Но его цель – ознакомить работника с особенностями технологического процесса, безопасными приемами работы там, где он будет выполнять свои обязанности. Инструктаж проводит мастер участка или другой непосредственный руководитель.

Самые необходимые нормативные акты

ДокументПоможет вам
Статья 76 ТК РФ Уточнить порядок отстранения работника от работы, если он не прошел обучение по охране труда
Статьи 212 и 214 ТК РФ Уяснить обязанности работодателя и работника по обучению охране труда
Статья 225 ТК РФ Узнать, кто из работников должен проходить обучение по охране труда
Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г.№ 1/29 Уточнить порядок обучения и периодичность инструктажей по охране труда
ГОСТ 12.0.004-90 Уяснить, какие вопросы нужно включать в программу инструктажей по охране труда

 

   Запомните главное

  1 Не нужно смотреть на обязанность по обучению охране труда как на обузу. Проинструктировав работников по технике безопасности, вы не только убережете их от травм. Так работодатель избежит дополнительных расходов в виде штрафов со стороны трудовой инспекции.

   2 Офисных работников тоже нужно обучать безопасным приемам работы. Общие вопросы можно изучать по общей для всех работников программе, а для инструктажа на рабочем месте лучше разработать специальный документ. В нем нужно отразить особенности конкретного рабочего места.

   3 Регулярно проводите повторные инструктажи по охране труда. Напоминайте вашим сотрудникам не только об опасностях поражения электрическим током. Запрещайте им самостоятельно чинить офисную технику. Обратите их внимание на то, что травму можно получить, даже открывая оконную раму.

16.07.2014 16:10 Ник

Нужно ли с офисными работниками проводить инструктаж на рабочем месте? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

16:16, 02 августа 2013 7   24   10415

В предыдущей статье мы говорили о том, какие инструктажи по охране труда необходимо проводить с работником. Кроме обязательных вводного и противопожарного инструктажей с некоторыми категориями работников нужно проводить еще инструктаж на рабочем месте.

Можно ли работников офиса освободить от первичного (следовательно, и от повторного, целевого) инструктажа? Обязательно ли отправлять их на медосмотр? Разберемся

Рассогласованность законодательных  норм.

Считается, что с офисными работниками проводить инструктаж на рабочем месте не нужно. Это мнение основывается на положениях документа, который называется «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда». Этот Порядок был утвержден в 2003 году  Постановлением Минсоцразвития РФ и Минобразования РФ N 1/29.

Порядок разрешает не проходить инструктаж на рабочем месте тем сотрудникам,

«работа которых не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов.»

На первый взгляд кажется, что работники офиса (секретари, менеджеры, кадровики, бухгалтеры) могут не проходить первичный инструктаж.

Действительно, работая на ПК, они не обслуживают, не испытывают, не ремонтируют оборудование, не используют инструмент, не хранят и не применяют сырье и материалы.

Однако, есть другие федеральные законы и подзаконные акты, которые регулируют работу с ПК, и которые не разделяют это мнение.
Во-первых, это статья 213 ТК РФ. Она устанавливает обязательность медосмотров для некоторых категорий работников.

Во-вторых, это Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 августа 2004г. №83, который  утвердил Перечни вредных и опасных производственных факторов. Если работа связана с этими факторами, то проводить медосмотр работнику обязательно.

Читайте также:  Оформление медицинских книжек во время летней оздоровительной компании

Так вот, работы с ПЭВМ лиц, профессионально связанных с ПЭВМ, входят в этот Перечень. Пункт 3.2.2.4. выделяет такой вредный фактор, как электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ.

В-третьих, это СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». Он  устанавливает (п.13.1), что работники, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (т.е. профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медосмотры.

Какой же вывод можно сделать?  Если Ваши работники работают на ПЭВМ более 50% рабочего времени, то они относятся к категории работников, которые должны проходить медосмотр при приеме на работу, повторные медосмотры раз в 2 года, проходить инструктажи на рабочем месте при приеме и повторные инструктажи раз в полгода.

Категории тяжести работ на ПЭВМ.

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 разделяет работу на ПЭВМ на 3 группы:

  • А — работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом;
    Б — работа по вводу информации;
  • В — творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.

Если работник в течение рабочего дня выполняет разные виды работ, то основной работой считается та, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня. Более того, в СанПиН устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с ПЭВМ.

  • Работа относится к группе А (считывание). Если количество считываемых знаков за смену не превышает 20 тыс, то работа относится к 1 категории тяжести. При считывании от 20 тыс. до 40 тыс. знаков – 2 категория, от 40 тыс. до 60 тыс. знаков – 3 категория тяжести. 60 тыс. знаков – предельное количество, которое можно считывать в течение 8-часовой смены.
  • Работа относится к группе Б (ввод информации). Здесь пределы такие:

До 15 тыс. знаков – 1 категория тяжести,
От 15 тыс. до 30 тыс. знаков – 2 категория,
От 30 тыс. до 40 тыс. знаков – 3 категория тяжести.

Предельное количество вводимых знаков за смену – 40 тыс.

  • Если работник выполняет творческую работу в режиме диалога с ПЭВМ, то категории тяжести устанавливаются следующим образом:
  1. До 2 часов работы за смену – 1 категория,
    2-4 часа – 2 категория,
  2. 4-6 часов – 3 категория.
  3. В зависимости от категории и уровня нагрузки  работникам нужно устанавливать регламентированные перерывы. При 8-чаасовой смене суммированное время перерывов рекомендуется устанавливать в количестве:
  • 1 категория – 50 минут за смену
  • 2 категория – 70 минут за смену
  • 3 категория – 90 минут за смену.

Спонсор рубрики  Стильная одежда

Все про первичный инструктаж по охране труда

Казалось бы, есть вводный инструктаж и проводится стажировка, для чего необходим первичный инструктаж на рабочем месте?

Но требование обязательное и прописано в п.2.1.4 Порядка 1/29, кроме того, данная обязанность продублирована в п.8.7 ГОСТ 12.0.004-2015.

Поэтому сегодня решила обсудить все про первичный инструктаж по охране труда, разобрать детали (кто, что, где, зачем и когда) и в конце материала в х обсудить ваше мнение, выводы и опыт.

Содержание

Первичный инструктаж на рабочем месте

Первичный инструктаж – это необходимая процедура в охране труда, и нужна она для того, чтобы уже на рабочем месте, где будет трудиться работник перед началом выполнения обязанностей и поручений в данной организации, ознакомиться со всеми необходимыми правилами безопасности, которые нужно обязательно соблюдать, чтобы не поставить под угрозу свою жизнь, и жизнь, и здоровье своих коллег.

То есть, как вы понимаете, цель первичного инструктажа – это чтобы работник приступил к исполнению своих обязанностей уже будучи ознакомленным со следующими важными моментам в трудовых буднях:

  • производственной обстановкой;
  • используемыми в работе инструкциями;
  • какой порядок работы считается безопасным;
  • используемым инструментом и оборудованием, приспособлениями и механизмами;
  • источниками повышенной опасности (если таковые имеются);
  • характером работы производства.

Поэтому моя установка и цель проведения первичного инструктажа на рабочем месте – это, во-первых, сформировать правильное мышление сотрудников о безопасности на производстве, для того чтобы снизить – а желательно совсем исключить – уровень травматизма и избежать аварийных ситуаций, а во вторую, подписать все соответствующие документы, чтобы не нести ответственности за тех, кто не намерен – по своей глупости или воли случая – соблюдать правила, будучи с ними ознакомленным.

Едем дальше, смотрим, что такое первичный инструктаж, в его узких сегментах.

С кем проводится первичный инструктаж на рабочем месте

  • Как уже говорила в самом начале, первичный инструктаж на рабочем месте несмотря ни на что, должен быть проведен и без него приступать к выполнению работ ни в коем случае нельзя.
  • В моей личной практике печальных случаев, когда не провели инструктаж и произошел несчастный случай не было, но коллеги рассказывают и делятся “косяками”, потому как, если ответственное лицо пропустило проведение столь важной процедуры, то это, вообще, нонсенс.
  • Пример из практики коллег – в организации произошел тяжелый несчастный случай, а все потому, что недавно принятому на работу молодому и неопытному сотруднику не провели первичный инструктаж, поэтому он не знал, что по всей территории и даже в цехах может передвигаться спецтехника.
  • А также он был не в курсе, что на работе слушать музыку при помощи наушников категорически запрещено, потому что можно не услышать предупреждающие сигналы, что в скором времени, собственно, и произошло: выходил из-за угла здания и из-за громкой музыки не слышал, что за поворотом работает погрузчик.

Водитель сдал назад и совершил наезд на человека. Благо скорость была невелика, и он все же заметил парнишку, впрочем, затормозить сразу не вышло и в результате множественные переломы обеих ног и длительный больничный. А у работодателя расследование, проверка и масса штрафов, помимо не проведенного первичного инструктажа на рабочем месте.

Поэтому давайте подробно рассмотрим с кем проводится первичный инструктаж на рабочем месте в обязательном порядке:

  1. Вновь принимаемым на предприятие работникам, которые в течение трудового дня будут использовать какие-либо инструменты, возможно оборудование, агрегаты и механизмы, в том числе:
    • работники, с которыми были подписаны срочные трудовые договоры;
    • совмещающие обязанности;
    • работающие на удаленке (дома);
    • направленные к вам с другого подразделения.
  2. Сотрудники, которым поручается выполнить новую для них работу.
  3. Работники посторонней организации, направленные в командировку в вашу компанию.
  4. Практиканты.
  5. Другие работники, которые принимают участие в работе организации, но относящейся к производственной стороне.
  6. Работники, устроенные по ГПХ и участвующие в функционировании компании с ее производственной стороны.

Все перечисленные варианты людей, ступающие в зону ответственности вашей организации, первичный инструктаж на рабочем месте проходят без исключения! И неважно, например, что это работник сторонней организации у вас что-то выполняет на задворках.

Нужен ли первичный инструктаж на рабочих местах в офисе?

Согласно законодательству работодатель обязан организовать обучение по охране труда для всех сотрудников. Однако у специалистов по ОТ нет единого мнения, все ли офисные профессии подпадают под требования охраны труда о проведении первичных инструктажей на рабочем месте.

В ходе такого инструктажа по охране труда ответственное лицо должно ознакомить работника с «опасными или вредными производственными факторами» и рассказать, как безопасно выполнять свою работу, учитывая эти факторы. Однако какие из факторов работы в офисном помещении могут подпадать под такое определение – быть вредными и опасными?

По мнению специалистов, даже результаты специальной оценки условий труда, в которых нет явных вредных и опасных факторов, нельзя трактовать, как повод забыть об инструктаже на рабочем месте.

Так как помимо СОУТ существует и классификатор факторов из Методики №33н, а также процедура оценки профессиональных рисков.

С другой стороны, на данный момент нет официально регламентированной методики оценки этих самых профессиональных рисков.

Из-за этого некоторые специалисты по охране труда руководствуются Постановлением № 1/29, которое позволяет освободить от первичного инструктажа сотрудников, чья работа не связана с эксплуатацией материалов, сырья и инструментов (пункт 2.1.4). Согласно нему многие СОТы относят офисных сотрудников к данной категории работников. Хотя вопрос, относится ли компьютер и другая оргтехника к категории «электрифицированных инструментов», остается открытым.

В то же самое время другие специалисты по охране труда относят работу некоторых офисных сотрудников к потенциально опасной.

Например, бухгалтеров, кадровых работников, специалистов из архивов и всех, кто может заниматься сшиванием документов, работой с бумажными дыроколами и резаками.

С другой стороны, эксплуатация компьютера или обычной офисной кофеварки также может привести к удару электрическим током или ожогу. Даже обычные офисные ножницы могут стать опасным инструментом в определенной ситуации.

Поэтому эксперты по ОТ не рекомендуют пренебрегать требованиями охраны труда и трактовать их в сторону сокращения. Предупрежден – значит, вооружен. Задокументированный первичный инструктаж может избавить и сотрудника от травм, и компанию от неприятностей в случае инцидента.

Читайте также:  Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил

Если вам нужно обучение по охране труда, помощь в организации мероприятий по ОТ или разработке документации по охране труда, помощь в подготовке компании к проверкам Роструда – позвоните нашим экспертам или напишите в онлайн-чат.

Освобождение от инструктажа на рабочем месте сотрудников, работающих с ПЭВМ

  • По ТК РФ и Порядку обучения охраны труда, утвержденному постановлением №1/29 от прохождения первичного инструктажа может освобождаться персонал, не связанный с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного и другого инструмента, сохранностью сырья и материалов.
  • Автоматически обозначенные категории работников от первичного инструктажа не освобождается.
  • Для освобождения на предприятии издается специальное распоряжение.
  • Освобождая персонал от инструктажей на рабочем месте, работодатель должен понимать, что практически каждый сотрудник использует для работы офисную технику и другие электроприборы, поэтому всегда есть угроза, что человек получит удар током либо другую травму.
  • Виза о прохождении инструктажа снизит ответственность самой компании и ее руководства при несчастном случае.

  Доверенность в ФСС на сдачу отчетности: образец, бланк

Поэтому прежде, чем принимать решение об освобождении работников от первичного обучения, следует тщательно оценить возможные риски для организации.

Первичный инструктаж…

Для начала определимся:

Кому нужно проводить первичный инструктаж? — ВСЕМ!

Кого можно освободить от инструктажа? — практически НИКОГО!

Только если должностные обязанности работников не связаны с эксплуатацией, обслуживанием и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Еще почему я вам не советую никого освобождать от инструктажа:

  • лишний раз провести инструктаж не составляет труда, тем более, что можно совместить с инструктажем по пожарной безопасности (повторный);
  • в случае травмы сотрудника инспектор будет обвинять вас в том, что причиной стало не проведение инструктажа;
  • персональные компьютеры до сих пор относятся к электрифицированному оборудованию, поэтому всем, кто за ними работает, инструктаж положен.

Освободить я предлагаю лишь руководителей. Иначе, это будет первой ошибкой! Утвердите перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа (п.2.1.4 Порядка обучения № 1/29).

А ещё есть заблуждение, что тем, у кого есть удостоверение по охране труда, инструктаж не нужен, они же и так учёные! Не проведёте — будет второй ошибкой!

Инструктаж на рабочем месте проводят руководители структурных подразделений или непосредственный руководитель работ — заведующий, директор и т.д. Эту обязанность нельзя возложить приказом на любого работника. Это будет третьей ошибкой. Обычно инструктаж проводят индивидуально или с группой. Проводить нужно до начала работ.

Не забывайте об ознакомлении работников с инструкциями по охране труда

Для кого прохождение является обязательным?

По ст. 212 ТК РФ руководитель компании обязан обеспечить безопасность и провести первичный инструктаж для всего персонала. По ст. 225 ТК РФ все трудящиеся лица несут обязательство проходить обучение в области охраны труда.

Однако если на предприятии утвержден перечень должностей, освобожденных от обучения, работники могут его не проходить.

Нельзя включить в такой перечень профессии и должности работников, непосредственно связанных с производством, оборудованием и материалами (ст. 212 ТК РФ).

Например, ткачих, формовщиков, пекарей и т.п. Подобные должности всегда связаны с опасностью.

  Новая карточка учета страховых взносов за 2020 год

С ними требуется проводить не только первичный инструктаж на рабочем месте, но также повторные инструктажи и внеплановые.

Вопрос: Могут ли работники офиса, работающие на ПЭВМ и оргтехнике, быть освобождены работодателем от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте?Ответ: В соответствии с частью второй ст. 212 ТК РФ проведение инструктажа по охране труда является обязанностью работодателя.

Инструктаж по охране труда проводится для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу (часть вторая ст. 225 ТК РФ).

Правила проведения инструктажа по охране труда установлены Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 (далее — Порядок), который обязателен для всех работодателей (п. 1.2 Порядка). В соответствии с п. 2.1.

4 Порядка первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы: — со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; — с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; — с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников: образец, как провести, приказ о проведении

Соблюдение норм охраны труда является прямой обязанностью работника на основании ст. 21  ТК РФ. Работодатель в свою очередь обязан проинструктировать сотрудника о правила соблюдения установленных норм на конкретном предприятии. В статье разберем, как провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Для кого проводят первичный инструктаж на рабочем месте

Действующее трудовое законодательство предполагает обязательное проведение инструктажа по охране труда для всех работников предприятия. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с особенностями норм охраны труда в данной организации путем проведения первичного инструктажа.

При этом нормы закона содержат положения, согласно которым от проведения первичного инструктажа можно освободить сотрудников, не связанных с наладкой и эксплуатацией профессиональных инструментов и хранением сырья и материалов для промышленного производства. Подобное освобождения предусмотрено при условии наличия соответствующих положений в локальных нормативных актах.

В то же время эксперты по трудовому законодательству настоятельно рекомендуют работодателям проводить инструктажи всем работникам без исключения, в том числе офисным. Объяснение данной позиции следующее: в случаях возникновения в офисах аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией оргтехники, проверяющий госинспектор ГИТ вполне может классифицировать компьютер и принтер как профинструмент. И в таком случае работодатель выступает в весьма невыгодном положении, ведь он допустил сотрудника к работе с оборудованием и не проинформировал его об особенностях его эксплуатации.

статью ⇒ “Виды инструктаже по охране труда“.

Как провести первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Этап #1. Составление программы инструктажа

На первом этапе работодателю необходимо составить и утвердить программу, в соответствие с которой будет проводиться первичных инструктаж для офисных работников.

Программа должна быть составлена с учетом действующих норм Роструда. Текст программы должен содержать информацию, которая будет изложена инструктируемому сотруднику в устной форме (план программы).

Если инструктаж будет проводиться путем предоставления сотруднику программы для ознакомления и подписания («Ознакомлен», подпись, ФИО, дата), то в тексте  программы следует изложить не только план, но и полное описание информации и  мероприятий для ознакомления, а именно:

  • опасные и вредные факторы, которые могут возникнуть в процессе выполнения данной конкретной работы;
  • безопасная организация труда на рабочем месте, безопасные методы и приемы работы;
  • опасные зоны травматизма;
  • проверка исправности оборудования;
  • порядок действий при форс-мажорных ситуациях (пожар, затопление, т.п.);

Программа проведения первичного инструктажа подписывается ответственным за его проведение лицом, руководителем предприятия и скрепляется печатью.

Образец можно скачать здесь ⇒ Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для офисных работников

Этап #2. Утверждение приказа

Программа проведения инструктажа утверждается приказом по предприятию. Также в приказе утверждается должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа (как правило, специалист по охране труда либо сотрудник, выполняющий подобные функции).

Образец можно скачать здесь ⇒ Приказ об утверждении программы первичного инструктажа.

статью ⇒ “Инструктаж по ГО при приеме на работе“.

Этап #3. Проведение первичного инструктажа

В день приема сотрудника на работу ответственное должностное лицо проводит первичный инструктаж по охране труда, в соответствие с программой, утвержденной приказом.

По окончанию инструктажа специалист по охране труда заполняет Журнал инструктажей (см. пример ниже).

Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый) Причина проведения внепланового инструктажа Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
Инструктирующего Инструктируемого Количество смен
(с __ по __)
Стажировку прошел (подпись рабочего) Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
22.10.18 Ковалев С.П. 1986 Менеджер по продажам первичный специалист по охране труда Дубов В.Л. Дубов Ковалев С 1 по 2 Ковалев Дубов

Бланк Журнала можно скачать здесь ⇒ Журнал регистрации первичного инструктажа.

Подпись принятого сотрудника в Журнале подтверждает факт его ознакомления с порядком соблюдения норм охраны труда на рабочем месте. После прохождения инструктажа сотрудник может быть допущен к работе.

статью ⇒ “Ведение журнала инструктажа на рабочем месте“.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *