Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение!

  • Список документов подтверждающих расходы для ФСС
  • Методический материал
  • Дата: 2019-07-17
  • Переход на главную
  • Список документов подтверждающих расходы для ФСС
  • Список документов подтверждающих расходы для ФСС
  • Перечень документов в территориальный орган фонда социального страхования РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения:
  • ·  письменное заявление страхователя — 2 экземпляра; ·  справка-расчет; ·  расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
  • ·  копии документов, подтверждающих расходы:
  • Доверенность законного или уполномоченного представителя страхователя, представляющего интересы ораганизации в ФСС; Промежуточный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за последний квартал; Реестр больничных листов за 2019 год; Расчет пособия по беременности и родам; Копия СНИЛС работника; Копия  паспорта работника; Копия трудовой книжки работника; Копия свидетельства о заключении брака; Копия справки о постановки в ранние сроки беременности Копия приказа о предоставлении отпуска по БиР; Копия приказа о приеме на работу работника; Копия трудового договора работника; Копия приказа о переводе на другую работу  работника; Копия должностной инструкции; Копии расчетно-платежных ведомостей за расчетный период; Копии расчетно-платежных ведомостей за расчетный период; Копии табелей учета рабочего времени за расчетный период; Копии табелей учета рабочего времени за расчетный период; Копии приказов о поощрении работников за расчетный период; Копии приказов о поощрении работников за расчетный период; Копия положения о премировании за расчетный период; Копия положения о премировании за расчетный период; Копия штатного расписания за расчетный период; Копия штатного расписания за расчетный период; Копия платежного поручения о выплате по листу нетрудоспособности;
  • Копия платежного поручения о выплате в ранние сроки беременности;
  • Декларации и копии платежных поручений, подтверждающих уплату налога (УСН, ЕСН, ЕНВД) за соответсвующий период;
  • Книга учета доходов и расходов (УСН);
  • Реестр начисленных и выплаченных пособий (за период с момента предыдущей проверки на не более 3-ч лет, предшествующих году проведения проверки);
  • Копия предыдущего акта проверки (если проверка проводилась).
  • Заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения перед подачей в ГУ-КРО ФСС РФ  заполняется в двух экземплярах, заполняются все строки заявления, при заполнении строки о выделении средств на выплату страхового обеспечения в сумме – указывается сумма из справки-расчета, как разница между расходами на цели обязательного социального страхования и начисленными суммами по месяцам в которых были расходы.
  • Теперь, реквизиты для зачисления денежных средств страхователя — строки ИНН и КПП : указывайте ИНН и КПП банка, а не своей организации.
  • В большинстве случаев ГУ-КРО ФСС РФ требуют предоставить доверенность, поэтому заявление дополняется следующими строками:
  • Законный или уполномоченный представитель страхователя _______   _____________  __________ Наименование  и реквизиты документа, удостоверяющего  личность представителя страхователя __паспорт ___ серия №, кем выдан, дата, код подразделения.

Документ, подтверждающий полномочия представителя страхователя __доверенность № _ от 09.01.2019 года._

Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение!

ДОВЕРЕННОСТЬ на право представлять интересы

г. Москва                                                                                                                            «01» марта 2019г.

          Настоящая доверенность выдана __________________________________ паспортные данные _____ № _________ выдан Отделом УФМС России по ____________________ в _______________ округе гор.

Москвы, выданный _____________ года, прописан г. Москва, ул. _________, д.

_____, кв ___  в том, что ему поручается представлять интересы ООО «________________»  в Фонде социального страхования РФ.

Для выполнения  представительских функций предоставляются следующие права: получать и предоставлять документы,  подавать  заявления,  на осуществление возмещения  расходов страхователя на выплату страхового возмещения по временной нетрудоспособности, сдавать и подписывать расчеты по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Полномочия по  настоящей доверенности  могут быть  переданы  другим лицам только с письменного согласия доверителя.

Образец подписи ________________________________ Ф.И.О. удостоверяю

Доверенность действительна по «31» декабря  2____ года.

Генеральный директор                                                                Ф.И.О. М.П.                            

Составной частью является реестр больничных листов, пример выглядит так:

Реестр больничных  листов

В графу Ф.И.О. заносятся данные по сотрудникам, указывается тип болезни — заболевание, отпуск по беременности и родам, уход за больным ребенком, травма, несчастный случай на производстве

Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение!

Для удобства заполнения разделить итоговую часть на разделы: пособие по беременности и родам, больничные, выплата по несчастному случаю на производстве.

Справочно расшифровать: пособие на первого ребенка, пособие на второго и последнего ребенка, единовременные пособия

Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение!

  1. Документы подтверждающие расходы ФСС по каждому виду пособия
  2. по временной нетрудоспособности:
  3. -положение по оплате труда (если есть выплаты кроме оклада, установленного штатным расписанием);
  4. -приказы о примировании;
  5. -штатное расписание;
  6. -ведомости по начислению заработной платы;
  7. -листки нетрудоспособности и расчет пособий по в/н (реестры по листкам нетрудоспособности, если листков нетрудоспособности больше одного);
  8. -трудовые книжки работников, которым начислены пособия по государственному социальному страхованию;
  9. -трудовые договоры с изменениями и дополнениями;
  10. -табели учета рабочего времени;
  11. -кассовая книга и документы, подтверждающие произведенные расходы;
  12. — НДФЛ (реестр, протокол, справка);
  13. -индивидуальные сведения ПФР;
  14. по беременности и родам:
  15. -положение по оплате труда (если есть выплаты кроме оклада, установленного штатным расписанием);
  16. -приказы о примировании;
  17. -штатное расписание;
  18. -ведомости по начислению заработной платы;
  19. -листки нетрудоспособности и расчет пособий по в/н (реестры по листкам нетрудоспособности, если листков нетрудоспособности больше одного);
  20. -трудовые книжки работников, которым начислены пособия по государственному социальному страхованию;
  21. -трудовые договоры с изменениями и дополнениями;
  22. -табели учета рабочего времени;
  23. -кассовая книга и документы, подтверждающие произведенные расходы;
  24. — НДФЛ (реестр, протокол, справка);
  25. -индивидуальные сведения ПФР;
  26. Дополнительный пакет документов для совместителя:
  27. -листок нетрудоспособности с основного места работы;
  28. -трудовой договор с основного места работы;
  29. -справка о режиме работы с основного места работы;
  30. по рождению ребенка:
  31. -заявление от работника на выплату пособия на рождение ребенка на имя руководителя организации;
  32. -справка о рождении ребенка ф. 24 из ЗАГСА;
  33. -справка с места работы другого родителя, о том что ему не выплачивалось это пособие ( в случае если другой родитель не работает — копию трудовой книжки и справку из органов социальной защиты);
  34. -документы подтверждающие произведенные расходы (кассовые документы);
  35. -если получателей пособий более одного -реестр получателей пособия;
  36. -трудовая книжка сотрудника, которому начислено пособие;
  37. по уходу за ребенком до полутора лет:
  38. -заявление от работника;
  39. -приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  40. -копии свидетельства о рождении ребенка (при наличии других детей — их копии свидетельства о рождении);
  41. -листок нетрудоспособности по беременности и родам;
  42. -расчет пособия до 1,5 лет (с приложением выборки по начислению заработной платы за 12 месяцев, предшествующих праву получения пособия до 1,5 лет) и документы, подтверждающие произведенные расходы (расходные кассовые ордера или платежные поручения);
  43. -если получателей пособий более одного, предоставить реестр произведенных выплат;
  44. -трудовая книжка, трудовой договор работника, которому начислено пособие;
  45. -справка от другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и данное пособие не получает (для работающих с места работы; для не работающих из органов социальной защиты);
  46. по уходу за детьми-инвалидами:
  47. -заявление от работника;
  48. -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;
  49. -справка с места работы другого родителя, о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые дни в этом же календарном месяце им не использованы;
  50. -приказ о назначении пособия;
  51. -расчет пособия;
  52. -трудовая книжка работника, которому начислено пособие, документ о произведенных расходах.
  53. Собрав пакет документов для ФСС необходимо на копиях документов поставить штамп «копия верна», подписать у руководителя, заверить печатью организации, указать дату.
  54. Территориальный орган ФСС примет документы на возмещение, зарегистрирует, вернет второй экземпляр с отметкой о принятии.

Фсс страховка ковид: фонд социального страхования ковид

Медицинскому персоналу, докторам и водителям машин скорой помощи предоставляются дополнительные страховые средства на случай заболевания коронавирусом при осуществлении профессиональной деятельности. Единовременные выплаты выдаются в течение четырех суток после подачи заявления и проведения расследования страхового случая.

Что представляет собой страховка от КОВИД ФСС

Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение!Лучше оформить страховку от Ковид, чтобы сберечь средства в будущем.

Для справки: ФСС — Фонд Социального Страхования (подробнее в Wikipedia).

Читайте также:  Какие изменения законодательства в области безопасности произошли в 2021 году

По президентскому указу, работники медицинских учреждений: врачи, медперсонал, сотрудники скорой помощи, которые напрямую работают с коронавирусными пациентами, получают дополнительную страховую помощь при заражении инфекцией на рабочем месте. В официальном документе установлены фиксированные размеры выплат медикам, пострадавшим из-за коронавируса во время службы.

Если медицинский сотрудник заразился COVID-19 и умер в результате осложнений инфекции, его семья получает единовременную страховку – 2,72 миллиона рублей. Сумма разделяется между выгодоприобретателями поровну.

Получить средства могут:

  • муж (жена) умершего;
  • родители;
  • дедушки и бабушки (если родителей нет);
  • приемные родители (если содержали погибшего не менее 5 лет);
  • несовершеннолетние и нетрудоспособные дети.

Если медик в процессе выполнения служебных действий заразился COVID-19, что привело к полной утрате дееспособности и инвалидности первой группы, страховая выплата составит 2,06 миллиона рублей.

Инвалидность второй и третьей группы оплачивается в размере 1,37 и 0,68 миллиона рублей соответственно.

При инфицировании медработника коронавирусом с временной утратой трудоспособности пациенту назначается ФСС страховка ковид – 68 тысяч рублей.

Единовременные выплаты по страховым случаям относятся к дополнительной помощи. Параллельно предоставляется материальная гарантия, предусмотренная обязательным социальным страхованием граждан.

Государственные выплаты по страховке регулируются официальным приказом, по которому медработники, работающие в период пандемии, получают дополнительные материальные гарантии. Но выплаты полагаются не всем сотрудникам, а исключительно:

  • докторам, напрямую контактирующим с зараженными;
  • среднему медперсоналу;
  • водителям машин скорой помощи;
  • младшему медицинскому персоналу;
  • врачам скорой помощи.

Медики могут воспользоваться добровольным медицинским страхованием от COVID-19, предполагающим выплаты при заражении вирусом и временной утрате дееспособности. Но некоторые страховщики могут вносить в условия страхования исключения, связанные с исполнением должностных обязанностей.

Как оформить страховой полис

Для оформления полиса необходимо подготовить:

  1. заявление, заполненное на приеме;
  2. паспорт или временный документ, удостоверяющий личность;
  3. СНИЛС.

Документы подаются в страховую медицинскую организацию, присутствующую в реестре городского фонда медицинского страхования. Российские граждане могут оформить полис в любом центре государственных услуг по месту регистрации. Там же и объяснят, как получить страховку по коронавирусу через госуслуги.

Полис оформляется в течение 30 рабочих дней с момента регистрации заявки и подачи пакета документов. На этот период заявитель получает временный полис, который можно использовать по стандартным условиям.

При каких страховых случаях можно получить выплату

Выплаты по страховке медработникам назначаются по результатам вердикта комиссии. Она включает минимум три человека, среди которых обязательно присутствует работодатель и представитель ФСС (Фонда социального страхования РФ). Комиссия получает 24 часа на то, чтобы установить правомерность выплачиваемой страховки. Любые сомнения трактуются в пользу пострадавшего медика.

Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение!

Средства по страхованию выдаются в следующих случаях:

  • инфицирование коронавирусом привело к заболеванию, временной утрате трудоспособности без осложнений;
  • болезнь стала причиной инвалидности и стойкой потери дееспособности;
  • смертельные исходы.

Составлен список заболеваний и последствий, при развитии либо обострении которых по причине заражения COVID-19 медицинские работники получат единовременные выплаты:

  1. острые респираторные патологии;
  2. поражение дыхательной системы;
  3. воспаление легких как осложнение вируса;
  4. токсическое повреждение печени;
  5. септические процессы и др.

Справка! В Приказе отмечено, что это страховое положение является временным и продлится до конца 2020 года.

Алгоритм расследования страхового случая

Соблюдение алгоритма расследования страховых случаев, отмеченного в Приказе Президента, позволяет быстро назначать компенсации зараженным работникам медицинской сферы. Расследованием по каждому медику, инфицированному ковидом, занимается его начальство (работодатель).

Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение!

Порядок действий следующий:

  • в медучреждении создается комиссия;
  • собираются медицинские справки и документы;
  • пакет бумаг отправляется в ФСС.

В перечень документов входят:

  • результаты анализов, подтверждающие заражение коронавирусом;
  • подписанный больничный лист;
  • выписка из медицинской карты, где указаны присоединившиеся заболевания (осложнения);
  • справка с места работы;
  • итоги расследования, подтверждающие факт заражения медработника от больных пациентов.

Результаты расследования предоставляются в произвольном виде. Основанием для выдачи страховки будет установленный факт контакта медика с зараженным ковидом больным в течение 14 дней до момента инфицирования.

Сотрудники ФСС уверены, что определить наличие контакта медработника с больными коронавирусом несложно. Каждое медучреждение ведет учетные записи.

Но трудности возможны при расследовании заражения работников скорой помощи, где отсутствует стационар, а инфекция могла попасть от пораженных пациентов во время транспортировки.

Здесь приходится отслеживать всех перевозимых больных, уточнять, был ли подтвержден диагноз у них.

Куда обращаться за получением денег по страховке от COVID-19?

Выплаты выполняются не позднее 1 суток с момента доставки в Фонд социального страхования Ковид документации от руководителей медработника. После проверки их подлинности и уточнения данных в Роспотребнадзоре, заявитель получает средства.

Инструкция: как получить возмещение по больничным из ФСС

  • Скачать заявление в ФСС о выделении средств на выплату страхового обеспечения
  • Скачать справку-расчет для выплаты страхового обеспечения
  • Скачать расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования

Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2020 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2020 такова:

  1. Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
  2. Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.

Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение! Уточнён Перечень Документов Для ФСС! Страховое Обеспечение!

Заявление отправляют по форме из письма №02-09-11/04-03-27029 (утв. приказом №951н от 04.12.2009). К заявке прикладывают:

  • справку-расчет;
  • расшифровку расходов;
  • подтверждающие документы.

Подробнее о том, как заполнить заявку на возврат: «Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия».

Если нулевой тариф

Организации, работающие по пониженной ставке (нулевому тарифу):

  • социальные НКО на упрощенке;
  • члены проекта «Сколково»;
  • участники бизнес-процессов в Приморье и Калининградской области.

Они возмещают затраты по той же схеме, что и остальные организации.

Особенности для участников пилотного проекта

Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу).

Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно.

В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.

Ограничения по возмещению

Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:

  • за 2020 — 912 000 рублей;
  • за 2019 — 865 000 рублей;
  • за 2018 — 815 000 рублей.

Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).

Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2020 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.

Какие документы нужны

В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:

  1. Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
  2. Написать заявление.
  3. Передать пакет с документами на возмещение в фонд.

Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:

Пособие Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2020 (и других страховых выплат)
По временной нетрудоспособности
  • листок нетрудоспособности;
  • расчет выплат.
По беременности и родам А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2020 по беременности и родам:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчет;
  • заявление работницы об отпуске по БИР;
  • приказ об отпуске по БИР;
  • справка из поликлиники о ранней постановке на учет до 12 недель.
При рождении ребенка
  • копия трудовой книжки или трудового договора;
  • заявление о получении соцпособия;
  • справка из ЗАГС о рождении ребенка;
  • справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
По уходу за ребенком до 1,5 лет
  • копия трудовой книжки или трудового договора;
  • заявление о получении соцпособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть);
  • справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу;
  • расчет размера соцпособия.
На погребение
  • копия трудовой книжки или трудового договора;
  • заявление о получении соцпособия от родственника;
  • справка из ЗАГС.
Читайте также:  Требуется ли стропальщикам сигнальный жилет?

Как подавать документы

Приказ №951н регулирует, какие документы в ФСС для выплаты больничного подает страхователь в обязательном порядке:

  • заявку;
  • справку-расчет;
  • расшифровку.

Перечень сопроводительной документации зависит от страхового случая. Все бумаги предоставляются в территориальное отделение Фонда социального страхования.

Сроки проверки документов

Инструкция, как вернуть больничные из ФСС в 2020:

  • рассчитать средства для возврата;
  • заполнить заявку, справку и расшифровку;
  • подать бумаги в фонд;
  • дождаться результатов проверки;
  • получить средства.

Документацию проверяют в течение 10 дней (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ). Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку (ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ). В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца.

Сроки возмещения

В приказе №951н указано, как ФСС возмещает больничные в 2020 году:

  • страхователь подает обращение;
  • специалист отдела проверяет расчет и сопроводительную документацию;
  • фонд выплачивает деньги в течение 10 дней с момента подачи пакета (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ).

Отражение и налогообложение средств

Деньги от фонда не отражаются в квартальной форме 4-ФСС. Не учитываются они и в составе доходов при налогообложении (письмо Минфина №03-11-11/98 от 13.03.2013).

Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2021 году

10 октября 2021 года наши законодатели издали приказ ФСС №MMB-7-11-551. Он разъясняет, как рассчитывать суммы страховых взносов и какую отчетность необходимо предоставлять работодателям в государственные органы.

Получать компенсацию в ФСС следует, если затраты на больничные и другие социальные пособия имели место до 2017 года.

Сейчас возвращением денег занимается налоговая служба, но ФСС по-прежнему принимает документы на компенсацию от страхователей и осуществляет камеральную проверку.

Налоговики перечислят средства только после того, как представители фонда дадут разрешение

Перечень документов

Чтобы вернуть потраченные на выплаты больничных средства, необходимо предоставить в территориальное отделение фонда следующие бумаги:

  • правильно оформленный больничный лист работника, свидетельствующий об обоснованности потраченных денежных средств;
  • расчет, в котором указано, как много взносов было внесено в бюджет и сколько денег было перечислено работникам предприятия;
  • письменное прошение о выделении средств на возмещение больничного.

  Учет Компьютеров И Оргтехники В Организации С 2021 Года

Больничный лист получателя пособия

Помимо перечисленных выше обязательных документов, должностные лица могут потребовать донести дополнительные бумаги:

  • документ, который способен доказать, что получивший пособие действительно трудоустроен у страхователя;
  • справка о размере дохода сотрудника у предыдущего работодателя за последние два года (справка по форме 182н);
  • подтверждение опредёленной продолжительности страхового стажа.

Как правильно составить опись документов — образец?

Справочная информация Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 11 февраля 2021 Опись документов – образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным (при направлении в ту или иную инстанцию), так и систематизирующим (при сдаче в архив) материалом.

  • Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.
  • Рекомендуем прочесть: От 22218тысяч рублей отнять налог 13 процентов сколько и
  • В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности.

Образцы заявлений (бланки)

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Можно ли подать документы на возмещение фсс электронно

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием.

Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Пример по определению суммы возмещения расходов

Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2020 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей.

ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

По результатам квартала ИП произвел расчет:

  1. Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.
  2. Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты.

Кто оплачивает его?

Как оплачивается больничный за счет работодателя или же за счет ФСС? Кто же занимается оплатой больничного листа: организация или ФСС? Основную работу проделывает государство через Фонд:

  • Если дело касается обычной болезни или травмы, то больничный лист оплачивается следующим образом – трое суток вначале выплаты осуществляет руководитель, а все остальное время оплачивает ФСС.
  • Если произошла производственная травма, то работодатель ничего не выплачивает, все начисления по больничным листам производит ФСС.

Листок нетрудоспособности оплачивается полностью, вместе с нерабочими днями. Чтобы начислить правильно все выплаты, за основу берут все календарные дни. Если сотрудник получил бытовую травму, то в этом случае важен его стаж.

Пятилетний стаж (минимальный) позволяет получать оплату листка нетрудоспособности в размере 60 процентов от средней заработной платы. Если же сотрудник трудится более восьми лет, то начисления равны ста процентному размеру средней зарплаты. Так получается по причине накопления страховых выплат для Фонда.

Чем продолжительнее рабочий период сотрудника, тем больше выплат он получит. За больший промежут воемени у социального страхования есть возможность больше вернуть.

Среднюю зарплату можно посчитать по определенной формуле: Средняя зарплата = выплаты сотруднику/730 (дней за два года).

Если же сотрудник получил производственную травму, то он может рассчитывать на выплаты в 100% размере. Данные выплаты не будут зависеть от наработанного стажа. Травмы, полученные на предприятии, подлежат регулированию в определенной форме. Если зарплата сотрудника в итоге получилась ниже минимума, то вместо нее везде нужно будет проставлять его значение.

Список документов, подтверждающих право на возмещение

Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

  • Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
  • Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
  • Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
  • Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
  • Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
  • Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
  • Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
  • Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
  • Платежные документы по произведенным выплатам.

В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия.

Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой.

Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2020 году

  • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
  • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
  • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
  • При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
  • ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.

Образец справки-расчета

Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2020 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

Срок, установленный для проведения процедуры возмещения

Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.

Условия проведения процедуры Срок возврата
Основанием для возврата является представленный пакет документов 10 дней со дня представления документов
В отношении документов осуществляется камеральная проверка 3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов
Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки 2 месяца со дня вынесения решения по проверке

ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов.

Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ.

За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.

По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП.

Возмещение расходов в ФСС в 2020 году: список документов

Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.

Список документов, которые компании представляют для возмещения, закрытый. В него входят:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *