Как установить режим труда и отдыха работникам обслуживающим оборудование

Трудовой Кодекс Российской Федерации рассматривает основы трудовых отношений и регулирует их таким образом, чтобы учитывались интересы не только работодателя, но и работника.

Что такое режим труда и отдыха

Режим труда и отдыха – это система, которая предполагает периодичную смену этих двух периодов. Их сроки и порядок чередования регламентированы на государственном уровне.

Важно! Создание нормального режима требуется для поддержания здоровья человека и его трудоспособности.

Правильная организация рабочего процесса – трудоемкий процесс. График составляет специалист по охране труда, а также руководство организации.

Как установить режим труда и отдыха работникам обслуживающим оборудование

Перерыв на рабочем месте

Общие правила режима труда и отдыха

Режим труда и отдыха водителей

Рабочее время – (по определению, указанному в ТК ст. 91) это временной промежуток для исполнения рабочих обязанностей, которые определены договором или в должностной инструкции. К нему дополнительно относятся:

  • вынужденный простой;
  • пересменка;
  • командировка, а также время в пути до пункта назначения;
  • обеденный перерыв (если отсутствует возможность покинуть рабочее место);
  • перерыв в холодное время для сотрудников, трудящихся на погрузочной зоне.

Стандартная рабочая неделя состоит из 40 часов, однако для отдельных профессий учет часов рассчитывается суммарно за месяц, квартал или год.

Как установить режим труда и отдыха работникам обслуживающим оборудование

Работники разных сфер

Также в ТК РФ указаны категории, для которых определена сокращенная программа:

  • для работающих во вредных условиях труда – до 36 часов;
  • для работников в сфере медицины и педагогики, ученых – также 36 часов;
  • для инвалидов 1 и 2 групп – до 35 часов;
  • для подростков 14-15 лет – максимально 24 часа. Для подростков 16-18 лет – 36 часов.

Важно! В отдельных ситуациях руководство привлекает к сверхурочной работе. Для этого требуется письменное согласие трудящегося (кроме экстренных ситуаций, описанных в ТК). Она не должна быть больше 4 часов за 2 суток с пропорциональной часовой оплатой. В году доступно максимально 120 часов.

Отдых и его нормы тоже описаны в Трудовом Кодексе ст. 106. Это временной промежуток, в течение которого человек освобождается от своих обязанностей, а также имеет право использовать свободное время по своему желанию.

В статье 107 выделены основные периоды отдыха:

  • обеденный перерыв, который длится от 30 минут до 2 часов по решению руководства на производстве;
  • ежедневный отдых, который длится с момента окончания рабочей смены до начала следующей;
  • выходные дни, продолжительность которых не меньше 42 часов. Это непрерывный отдых. В некоторых организациях устанавливают время индивидуально, опираясь на режим труда;
  • государственные праздники;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней);
  • дни дополнительного отпуска назначаются сотрудникам с ненормированным графиком, трудящихся в ВУТ или в районах крайнего Севера, участникам ликвидации последствий на ЧАЭС.

Режим труда и отдыха работников

Режим труда и отдыха водителей грузовых автомобилей по тахографу

Можно назвать следующие режимы: внутрисменный, суточный, недельный, годовой.

Как установить режим труда и отдыха работникам обслуживающим оборудование

Составление графика

Внутрисменный режим

Такой график создается с учетом фаз биологической активности человека. При составлении специалисты опираются на образцы, закрепленные в ТК, на динамику утомляемости и подъема сил. Все эти изменения влияют на определение количества, времени и срока для перерыва, а также на время начала и окончания рабочей смены.

Дополнительные определяющие факторы:

  • сфера деятельности;
  • вид работ;
  • график общественного транспорта.

Суточный режим

Это циклический график. Чередование смен определяется путем естественного деления суток, а именно на утро, день, вечер, ночь. При этом следует учесть, что ночная смена чаще всего короче дневной. Это обусловлено быстрой утомляемостью и большим количеством ошибок, совершаемых работниками ночью.

Важно! При установлении суточного режима работникам гарантирован минимальный междусменный отдых – 16 часов.

Недельный (месячный)

Режим предполагает неодинаковое количество выходных и рабочих дней за конкретный период. При организации графика устанавливается строгое количество смен, сроки их начала и окончания. Персонал при таком варианте трудится в одном составе, а при изменении смены гарантируется обеспечение полноценного отдыха.

Годовой режим

График на 1 год основывается на планировании длительного периода выходных и рабочих дней, зависящих от ежегодного и дополнительного отпусков. При создании графика учитываются особенности производственного процесса, а также пожелания бригады.

Графики работы водителей

Режим труда и отдыха водителей дальнобойщиков, последние новости

В график включены периоды не только пребывания в пути, но и прочие промежутки:

  • обязательный 15-минутный отдых каждые 4 часа. Для междугородных рейсов предполагается более продолжительный отдых;
  • медицинская пред- и послерейсовая диагностика;
  • пребывание автотранспорта в погрузочной и разгрузочной зоне;
  • охрана груза;
  • устранение поломок в автомобиле.

Как установить режим труда и отдыха работникам обслуживающим оборудование

Работа водителя

Важно! Нормы обязательны для такси, грузовых перевозок и работников общественного транспорта (в том числе поездного).

В день водитель автотранспортного средства может работать 10 часов. Это закреплено законодательно. При необходимости срок может быть увеличен дополнительно на 2 часа (если водителю грузового автомобиля требуется доехать до стоянки, а также для городского и междугороднего рейса). Максимально допустимое время в неделю – 56 часов.

Предусмотрены обязательные перерывы:

  • на обед от 30 минут до 2 часов;
  • междусменный отдых. Его длительность рассчитывается по отработанной смене (в 2 раза продолжительнее);
  • выходные дни (не менее 42 часов). Они предоставляется до или сразу после междусменного перерыва (т.е. эти промежутки суммируются).

Режим фиксируется в дорожном журнале и соответствует данным с тахографа. График необходимо составлять ежемесячно.

Регулирующее законодательство

Правовым документом, на который можно ссылаться, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Главы по рассматриваемой теме занимают существенный объем.

Глава 16 описывает основы рабочего времени и принципы составления графиков. Статьи в этой главе содержат информацию о нормах, а также о вариантах учета.

Раздел 5, глава 18 рассматривает основные моменты обязательных перерывов трудящихся, а именно:

  • перерывы на обед;
  • перерывы для обогрева и отдыха;
  • рекомендуемое время для организации отдыха в течение недели;
  • выходные и праздничные дни.

Тема отпусков занимает значительную часть и подробно описывается в главе 19.

График работы автоводителей рассматривается отдельно. Нормы определяются по приказу Минтранса, однако они не противоречат Трудовому Кодексу РФ.

Ответственность за нарушение норм

За соблюдением графика и рабочего времени следит Служба управления персоналом.

Если работник нарушает установленные правила, то штраф и иной вид наказания трудовым законодательством не предусмотрен.

Однако работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности с внесением в личное дело. Если нарушения будут систематическими, то возможно увольнение работника по инициативе работодателя.

Важно! Выявление нарушений в этой области трудового законодательства является компетенцией Государственной инспекции труда.

Нарушения сегодня происходят постоянно, а это влияет на ЗОЖ. Люди перерабатывают нормативное время, устают, психическое и эмоциональное состояние человека ухудшается, снижается устойчивость к стрессу. Как результат, рабочие не успевают восстанавливать свои силы. Эффективность работы и производительность уменьшаются.

В худшей ситуации возможно травмирование. Если предприятие заинтересовано в увеличении эффективности, то руководству рекомендуется пересмотреть внутреннюю организацию труда.

Если работодатель не соблюдает нормы Конституции, то при своевременном сообщении о нарушениях и дальнейшей проверке Роструда его случай рассматривается индивидуально.

Как установить режим труда и отдыха работникам обслуживающим оборудование

Нарушение норм и последствия

Чаще всего за нарушение назначается штраф. Система штрафов применяется в соответствии со ст. 5.27 Кодекса Административных Правонарушений. 5 тысяч рублей платит должностное лицо или индивидуальный предприниматель с последующим приостановлением профессиональной деятельности на 3 года. Если нарушение обнаружено в организации, то штраф достигает 50 тысяч рублей.

Соблюдение норм законодательства гарантирует нормальные и рациональные взаимоотношения. Трудящиеся получают желаемую работу, а работодатель получает положительный результат с минимальными организационными затратами.

Режим труда и отдыха на предприятии

Режим труда и отдыха на предприятии — это установленная работодателем длительность и сменяемость времени труда и отдыха, зависящая от особенностей процессов труда и обеспечивающая надлежащий уровень работоспособности сотрудников и сохранение их здоровья. Рассмотрим, что представляет собой режим рабочего времени по Трудовому кодексу.

Цель любого работодателя — повысить эффективность и качество труда, уменьшив при этом утомляемость сотрудников и обеспечив их высокую рабочую способность во время трудовой деятельности.

Оптимальное чередование периодов обеспечивается за счет:

  • определения рабочего режима, учитывающего характер, специфику и условия труда;
  • исполнения требований законодательства в части, регламентирующей рабочее время по Трудовому кодексу, а также периоды отдыха.

Выполнение требований осуществляется через закрепление соответствующих положений в правилах, устанавливающих внутренний трудовой распорядок.

Чем определяется

В каждом учреждении определена длительность времени, в процессе которого сотрудники работают, т. е. статьей 91 ТК РФ установлена длительность дня или смены. Так, длительность рабочей недели включает не больше 40 часов.

Глава 16 ТК РФ определяет положения, касающиеся режима труда, глава 18 — отдыха.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ наниматель вправе установить трудовой режим с помощью следующих документов:

  • правила, устанавливающие внутренний трудовой распорядок (ПВТР) на основании коллективного договора, иных соглашений;
  • трудовое соглашение (в случае отличия рабочего графика от общеустановленного в учреждении).

Какие элементы включает

Документ, определяющий режим, может включать такие вопросы организации трудовой деятельности:

  • длительность трудовой недели (пять дней с двумя днями отдыха, шесть — с одним, предоставление выходных в соответствии со скользящим графиком, неполная);
  • категории сотрудников, имеющих ненормированный график и вид компенсации;
  • длительность ежедневной работы (смены), включая режим неполного дня (смены);
  • изменение режима работы по инициативе работодателя;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • время перерывов в труде;
  • количество смен в сутки;
  • гибкое время работы;
  • деление дня на части;
  • сменяемость рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.;
  • контроль рабочего времени сотрудников.
Читайте также:  Кто платит за НВОС? Разъяснения с ссылками на действующие НПА

Виды режимов

В соответствии с законодательством о труде различают несколько видов режимов:

  • внутрисменный;
  • суточный;
  • недельный;
  • годовой.

Внутрисменный

Работа в таком формате определяется, учитывая колебания общей работоспособности в течение суток, периоды спадов и подъемов. Он определяет продолжительность смены, обеда, время начала и окончания трудовой деятельности, перерыва на обед, длительность и регулярность перерывов регламентированного характера.

Параметры данного варианта находятся в зависимости от множества факторов, к примеру:

  • нормы, установленные законодателем;
  • отрасль, к которой относится организация;
  • трудовые функции;
  • объем нагрузки;
  • транспортная инфраструктура;
  • величина населенного пункта и др.

Таким образом, при разработке правил труда в сменном формате следует учитывать принципы экономической и социальной разумности.

Суточный

Работа в суточном формате состоит из определенного числа смен в сутки (до шести).

Целесообразность определяется:

  • особенностями в процессах технологий при производстве непрерывного характера;
  • потребностями клиентов (например, круглосуточное дежурство больниц);
  • необходимостью повышения эффективности используемых производственных средств;
  • повышением спроса на выпускаемую продукцию или услуги и т.д.

Недельный (месячный)

Рассматриваемый вариант организации рабочего процесса предусматривает наличие разных графиков и варианты длительности недели:

  • пять дней с двумя выходными;
  • шесть дней с одним выходным;
  • неполная рабочая неделя;
  • неделя в соответствии со скользящими выходными.

Всем сотрудникам даются выходные, то есть еженедельный непрерывный отдых, длительность которого составляет не меньше 42 часов.

Различные категории сотрудников могут трудиться по отличающимся друг от друга графикам.

Годовой

Этот формат устанавливает число дней работы в трудовом периоде, их чередование, длительность, то есть определяет сменяемость рабочих периодов и периодов длительного отдыха.

В случаях невозможности установить продолжительность работы в ежедневном или еженедельном формате вводится суммированный учет труда. Периодом учета станет в таком случае месяц, квартал, иной срок длительностью не больше года в соответствии со ст. 104 ТК РФ.

При условии занятости сотрудников во вредных или опасных условиях период учета должен быть не более 3 месяцев. Если определенная длительность работы в течение 3 месяцев не может соблюдаться из-за сезонных или технологических причин, период учета можно увеличивать до года.

Внутри периода допустимо увеличение длительности времени работы на протяжении недели, но предельную норму отработки в течение учетного срока превышать нельзя.

Виды времени отдыха

Время для отдыха — тот период, на протяжении которого сотрудник не занят выполнением трудовых функций.

Включает:

  • перерыв в период рабочего дня или смены;
  • ежедневный отдых;
  • выходные;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

Эффективность труда зависит от качества отдыха трудящихся, поскольку напряженность и усталость понижают уровень работоспособности.

Таким образом, основной задачей организации режимов времени работы являются уменьшение простоев, потерь времени работы, оптимизация труда, повышение эффективности при наличии роста удовлетворенности работников организацией трудовых процессов, в результате — повышение работоспособности каждого трудящегося в организации.

Режим труда и отдыха — Институт Профессионального Кадровика

21 февраля

5761

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Узнайте, как установить на предприятии удобный и выгодный работодателю график работы, не нарушая права сотрудников, и какие нормы закона следует при этом учесть.

Право на отдых, как и на труд, закреплено Конституцией РФ. А трудовое законодательство конкретизирует порядок, в котором работники должны трудиться и отдыхать. Соблюдение режима труда и отдыха снижает риск эмоционального выгорания и соматических профзаболеваний, повышает продуктивность работы персонала.

Периоды, в течение которых сотрудник выполняет порученную ему работу, должны чередоваться с периодами отдыха, когда он полностью освобождается от рабочих обязанностей и поручений. Распоряжаться временем отдыха вправе только сам работник, работодатель не должен диктовать ему свои условия — например, запрещать во время обеденного перерыва покидать территорию предприятия.

Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отдыха:

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • междусменый отдых;
  • выходные и нерабочие праздничные дни;
  • отпуск.

Как к продолжительности рабочего времени, так и к каждому виду времени отдыха предъявляются определенные требования. Задача руководства — учесть их при распределении рабочих и выходных дней, смен, отпусков и перерывов.

Нормирование и учет рабочего времени входят в число основных обязанностей работодателя. Важно установить такой режим труда и отдыха на предприятии, чтобы производственный процесс был эффективным, а законные права сотрудников неукоснительно соблюдались.

При формировании графика работы предприятия и его отдельных подразделений:

  1. Не превышайте нормальную продолжительность рабочих дней и смен. Общая норма составляет 40 часов в неделю. Если в организации применяется сменный график работы, режим труда и отдыха можно контролировать путем суммированного учета рабочего времени, когда переработки в текущем периоде полностью компенсируются недоработками в следующем периоде.
  2. Обеденный перерыв предоставляйте всем сотрудникам, работающим более 4 часов в день. Если по технологическим причинам такой перерыв невозможен, создайте условия для полноценного питания на рабочем месте. Перерыв на обед должен длиться не менее получаса и не более двух часов.
  3. Предоставляйте специальные перерывы отдельным категориям персонала: сотрудникам, работающим на открытом воздухе в зимнее время — для отдыха и обогрева, матерям детей до полутора лет — для кормления ребенка, при работе за компьютером — для снятия напряжения и усталости глаз, и т.д.
  4. Следите за продолжительностью еженедельного отдыха. Независимо от режима работы, будь то пятидневка, шестидневка или гибкий график, каждый работник раз в неделю должен непрерывно отдыхать в течение как минимум 42 часов.
  5. Не привлекайте персонал к работе в выходные и праздничные дни без письменного согласия. Исключения составляют чрезвычайные происшествия, работы по ликвидации аварий и другие случаи, предусмотренные статьей 113 ТК РФ.
  6. Каждого сотрудника раз в год отправляйте в оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней. На время отпуска сохраняйте за ним рабочее место и среднюю зарплату. Серьезным нарушением закона считается непредоставление отпуска в течение двух и более лет подряд, отзыв из отпуска без письменного согласия и замена денежной компенсацией всего отпуска или его части, если в результате такой замены в распоряжении работника остается менее 28 отпускных дней.
Совет Соблюдение режима труда и отдыха начинается с разработки локальных правил. Отразите график работы персонала, количество и продолжительность перерывов, особенности предоставления отпусков и другие значимые условия в правилах трудового распорядка и внутренних положениях компании.

Устанавливая режим труда и отдыха на предприятии, не забывайте, что отдельные категории работников имеют особые права и льготы. В то время как весь остальной персонал трудится в стандартном режиме (например, отрабатывая по 40 часов еженедельно с двумя выходными днями), льготникам устанавливается другой график.

Рассмотрим подробнее категории, которые нуждаются в особом режиме труда и отдыха.

Сотрудник, которому еще не исполнилось 18 лет, должен работать не более 35 часов в неделю, а подросток в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю. Но даже эту сокращенную норму придется пересмотреть, если несовершеннолетний работник совмещает работу с учебой. В этом случае предельная продолжительность рабочей недели уменьшается в два раза (ст. 92 ТК РФ).

Режим труда и отдыха: как установить и контролировать

Для начала рассмотрим, что такое рабочее время по Трудовому кодексу. Ответ дан в статье 91 ТК РФ. Согласно данной норме, это период, в течение которого специалист должен исполнять свои должностные обязанности, прописанные в условиях контракта и правилах внутреннего трудового распорядка. Проще говоря, это затраты времени от начала прихода на работу до ухода с нее.

К нему также можно отнести следующие периоды:

  • период нахождения сотрудника в вынужденном простое;
  • пересменка;
  • время пребывания в командировке;
  • перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое трудовое место;
  • перерывы для трудящихся в холодные периоды года и для лиц, занятых на погрузочных работах, и т. п.

Каждый начальник обязан осуществлять учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Время отдыха

Также каждый труженик имеет право на отдых.

Согласно статье 106 ТК РФ, время для отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения служебных обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Ст. 107 ТК РФ поясняет, что к нему относятся:

  • перерывы в течение рабочего дня. Например, обеденный перерыв дается сотрудникам для питания. Его протяженность может составлять от 30 минут до 2 часов, и в трудовое время он не включается. Об этом сообщает статья 108 ТК РФ;
  • ежедневный (междусменный) отдых — это время с момента окончания работы и до ее начала на следующий день (смену);
  • выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Работникам он предоставляется длительностью не менее 42 ч. Его конкретная продолжительность зависит от вида рабочей недели и режима труда в организации;
  • нерабочие праздничные дни, установленные ТК РФ;
  • отпуск — определенное число свободных от работы календарных дней (помимо праздничных нерабочих дней), предоставляемых работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности).
Читайте также:  Алгоритм Действий Работодателя при Несчастном Случае!

Временные нормы, закрепленные в ТК

Работоспособность человека изменяется в течение суток. Максимальный ее уровень наблюдают с 9 до 20 ч, минимальный — с 2 до 4 часов утра. Во избежание утомления и для поддержания сил сотрудникам необходим отдых.

Для определенных категорий сотрудников стандартной продолжительности времени отдыха для полного восстановления может быть недостаточно.

Поэтому для них на законодательном уровне установлена сокращенная длительность времени труда:

  • подростки от 16 до 18 лет должны трудиться не более 36 часов в неделю. Не более 24 часов труда в неделю — норма для подростков от 15 до 16 лет, а также для учащихся от 14 до 15 лет, работающих в период каникул;
  • для лиц, трудящихся на вредном или опасном производстве, норма труда — не более 36 ч в неделю;
  • сокращенная продолжительность работы (36 часов в неделю) полагается для учителей, врачей;
  • женщинам, работающим в сельской местности, полагается 36-часовая неделя труда, если для них не предусмотрена ее меньшая продолжительность;
  • сокращенное время работы установлено для некоторых специалистов, труд которых связан с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением;
  • инвалиды I и II групп должны трудиться не более 35 часов в неделю.

Установление и смена режима

Стандартный режим рабочего времени по Трудовому кодексу — 5 или 6 дней в неделю (ст. 100 ТК РФ). Но есть и другие режимы. Рассмотрим, сколько часов труда и часов отдыха они предполагают:

  • так, при пятидневке граждане трудятся на протяжении 5 дней по 8 часов. Дни отдыха приходятся, как правило, на субботу и воскресенье. Такой режим считается оптимальным. Зачастую подобный режим труда устанавливают государственные учреждения;
  • в организациях, где по характеру производства и условиям труда введение пятидневки нерационально, устанавливается шестидневка с одним выходным днем. При этом длительность работы не должна превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 — при недельной норме 36 часов и 4 — при недельной норме 24 часа;
  • возможно и другое распределение рабочего времени при использовании сменного труда. В этом случае дни отдыха могут быть плавающими. Работникам дается непрерывный отдых — 42 часа в неделю и междусменный — двойная продолжительность смены;
  • при неполной трудовой неделе работник может выполнять свои обязанности всего один или два дня — все будет зависеть от рабочего времени, прописанного в контракте. Например, если сотруднику установлено всего 8 рабочих часов в неделю, он может их отработать за день. Остальное время он может использовать по своему желанию;
  • в ночное время длительность работы (смены) сокращается на 1 ч (правда, правило не действует в отношении работников, трудящихся ночью постоянно). Ночным считается время с 22 до 6 ч утра. Отметим, что к труду ночью не допускаются беременные женщины, инвалиды, работники, подростки. Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам только с их согласия и при условии, что ночной труд не принесет вреда их здоровью. При необходимости они в любое время могут отказаться трудиться ночью (ст. 96 п. 3 ТК РФ).

Помимо рассмотренных выше понятий «нормальная», «сокращенная» продолжительность трудового дня, достаточно часто приходится слышать выражения «неполный рабочий день», «сверхурочная работа».

Так, по соглашению сторон рабочему может устанавливаться неполный трудовой день или неполная неделя (ст. 93 ТК РФ). Например, таким правом могут воспользоваться:

  • сотрудницы, находящиеся «в интересном положении»;
  • женщины, воспитывающие малышей в возрасте до 14 лет (с инвалидностью — до 16 лет, в том числе находящихся на их попечении);
  • лица, осуществляющие уход за больными родственниками.

Порядок установления неполного трудового дня подробно рассматривается в вышеназванной статье ТК РФ.

Труд, производимый работником по инициативе начальника за пределами обычного рабочего дня, является сверхурочным. Привлечение к нему допускается с письменного согласия работника. Беременные женщины и подростки до 18 лет от него освобождаются автоматически. Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочный труд не должен превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 в год.

Правила рабочего времени перед выходными

Согласно ст. 95 ТК РФ, в день, предшествующий государственному празднику (который объявлен днем отдыха), длительность рабочего дня (или смены) должна быть сокращена на 1 час.

Там, где это сделать затруднительно (например, на предприятиях с непрерывным производством), вместо сокращения рабочего времени сотруднику могут предоставить дополнительное время для отдыха или оплатить переработку (по выбору трудящегося).

Подробнее: Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии

Режим труда и отдыха. Как установить в компании оптимальный режим рабочего времени, позволяющий сэкономить ресурсы работодателя

Режим работы очень важен в жизни любой организации: от него зависит производительность и размер фонда оплаты труда. Ошибки в этом вопросе могут не только снизить эффективность производственного процесса, но и привести к необоснованному увеличению расходов на оплату труда (со всеми вытекающими отсюда последствиями).

Юрист, эксперт в области трудового права Александр Южалин советует при описании режима труда и отдыха работников не только руководствоваться требованиями закона, но и учитывать те задачи, которые ставит перед собой любой работодатель. Режим работы подразумевает два составных элемента — режим рабочего времени и время отдыха работника.

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РФ, время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Таким образом, режим работы должен предусматривать описание времени, когда работник обязан выполнять свою трудовую функцию (свои должностные обязанности), а также времени, когда работник свободен от выполнения таких обязанностей.

Однако перед тем, как говорить подробно о составных частях режима работы, определимся, где (в каком документе) должен быть прописан режим рабочего времени.

Прописывать режимы работы — обязательное требование, установленное действующим законодательством. От того, какие именно режимы работы установлены у работодателя, зависит их документальное закрепление.

Согласно статье 189 Трудового кодекса РФ, все режимы, установленные и действующие в организации, должны быть закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — обязательном локальном нормативном акте. Иными словами, если какой-либо режим на постоянной основе применяется в организации, он должен быть закреплен (описан) в ПВТР. Но, кроме ПВТР, условие о режиме рабочего времени может быть включено также в трудовой договор с работником, правда, не во всех случаях. При установлении работнику индивидуального режима работы данный режим должен указываться в качестве обязательного условия в трудовом договоре с этим работником. Данное требование установлено статьей 57 Трудового кодекса РФ. Для отдельных категорий работников могут устанавливаться индивидуальные режимы работы, отличающиеся от общеустановленных в Правилах внутреннего трудового распорядка. К таким категориям работников, например, относятся совместители, работники, выполняющие работу на условиях неполного рабочего времени, работники, у которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и другие. Режим работы таких работников также следует описать в трудовом договоре. Соответственно, есть и обратная ситуация: если при приеме работника на работу подразумевается, что он будет работать в общем режиме, установленном ПВТР, условие о режиме рабочего времени можно не включать в трудовой договор (и это не будет нарушением). В таком случае в договоре допускается либо указать, что режим рабочего времени определяется в ПВТР, либо вообще не оговаривать это. Если работодатель все же решит и в этом случае указать условия режима труда и отдыха в трудовом договоре, это также не будет нарушением закона. Однако если впоследствии работодатель решит изменить режим, уже описанный в договоре, ему придется применять процедуру изменения условий трудового договора (что не всегда может быть легко и удобно). Именно поэтому, если есть возможность не описывать режим в договоре, лучше этого не делать.

  • Что же именно нужно указать, прописывая условия режима работы в ПВТР и/или трудовом договоре?
  • 1. Название режима
  • 2. Определение рабочих и выходных дней
  • 3. Определение начала и окончания рабочего времени
  • 1 вариант: начало и окончание могут быть четко фиксированными.
  • 2 вариант: начало и окончание работы может быть диапазонным с установлением конкретного временного промежутка (диапазона), определяющего начало и окончание рабочего времени.
  • 3 вариант: начало и окончание могут быть в принципе не зафиксированы — такой порядок называется гибким.
  • 4. Норма
Читайте также:  Кто Должен Вести Журнал Предрейсовых Медосмотров Водителей?

С учетом требований статьи 100 Трудового кодекса РФ при установлении работникам конкретного режима необходимо конкретизировать все его элементы. Составными элементами любого режима являются название режима; определение рабочих и выходных дней; определение начала и окончания рабочего времени; норма; перерывы для отдыха и питания. Рассмотрим все элементы подробно.
Любой режим, применяемый в организации, должен иметь свое наименование. Наименование режима следует определять исходя из его особенностей. Варианты наименования режима могут быть следующими: — нормированный рабочий день;
— работа в режиме гибкого рабочего времени;
— сменный режим работы;
— режим работы «по графику»;
— иное. Этот перечень не является исчерпывающим — наименование режима нужно определить, исходя из его составных элементов, указанных ниже. Прописывая режим работы, необходимо конкретизировать, какие дни являются рабочими, а какие — выходными. Иными словами, нужно конкретно назвать, какие именно дни недели являются рабочими, а какие — выходными. В случае невозможности такой конкретизации нужно обязательно указать порядок чередования рабочих и выходных дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику). Например, в случае указания режима работы «пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями» непонятно, какие дни являются выходными, а какие — рабочими, так как ни рабочие, ни выходные дни не конкретизированы. Если же при указании режима конкретизировать выходные дни («пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с двумя выходными днями — суббота и воскресенье») появляется конкретика и понимание, какие дни являются рабочими, а какие — выходными. В случае, если рабочие и выходные дни определяются графиком работ (или графиком сменности), то работодателю необходимо предварительно информировать работников, выполняющих работу в таком режиме, о том, как они будут работать. В таком случае при описании режима допустимо использовать формулировку: «Чередование рабочих и выходных дней определяется графиком работы/сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем…». От того, в какие дни (рабочие или выходные) привлекается работник, будет зависеть порядок оформления документов и оплата труда, так как это может быть и сверхурочная работа, и работа в выходной день, и работа в ночное время и др. Поэтому очень важно на этом этапе решить, будете ли вы устанавливать конкретные выходные дни работника изначально или все же эти дни будут определяться отдельно (например, графиком). При установлении режима необходимо определить начало и окончание рабочего времени. Время начала работы — время, в течение которого работник обязан непосредственно приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором. Время окончания работы — время завершения исполнения работником трудовых обязанностей, определенное работодателем как таковое на основании установленного режима работы. После окончания рабочего времени наступает время после работы, которое работник может использовать по своему усмотрению. Время начала и окончания работы может быть одинаковым для каждого рабочего дня, а может быть разным. Разное начало и окончание рабочего времени характерно для специальных режимов. Так, например, при сменной работе время начала и окончания работы зависит от смены, в которую трудится работник в конкретный день. Также время начала и окончания работы может изменяться в различные дни при режиме гибкого рабочего времени.
Например, при нормальной продолжительности рабочего времени с 9:00 до 18:00, с 8:00 до 17:00 и т.д. Или: при работе по графику с 8:00 до 8:00; с 9:00 до 21:00 и т.д.
Например, начало рабочего времени с 8:00 до 10:00 и окончание с 17:00 до 19:00. Или: начало рабочего времени с 9:00 до 10:00 и окончание с 18:00 до 19:00 и т.д.
Например, начало и окончание рабочего дня определяются работодателем и доводятся до сведения работника (как, за какой период времени). Или: начало и окончание рабочего дня определяется работником самостоятельно, исходя из необходимости выполнения установленного ежедневного объема работы.
При описании режима работодателю следует определить, какое количество отработанных часов за отрезок времени будет являться для работника нормой. Все, что будет превышать установленную норму, уже нужно будет расценивать как «переработку от нормы» и оплачивать ее в повышенном размере в зависимости от возникшей ситуации.

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени — это не более 40 часов работы в неделю.

Такова норма рабочего времени для всех работников, независимо от организационно-правовой формы организации, режима рабочего времени, вида трудового договора и иных условий.

Однако для отдельных категорий работников законодательством установлены свои нормы продолжительности рабочего времени. К примеру, законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для:

• работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю (статья 92 Трудового кодекса РФ);
• работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю (статья 92 Трудового кодекса РФ);
• работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю (статья 92 Трудового кодекса РФ);
• работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю. Таким образом, в трудовом договоре следует определить норму часов за неделю (в зависимости от категории работника), а также определить продолжительность рабочего дня (смены), исходя из времени начала и окончания рабочего дня.

Важно! В случае, когда соблюсти установленную норму по продолжительности рабочего дня или рабочей недели не представляется возможным (исходя из особенностей производственного процесса), работодатель может применить суммированный учет рабочего времени и рассчитывать норму за учетный период (то есть не за неделю, а за месяц, два месяца, квартал или иной период в пределах года). Правильное применение режима рабочего времени может существенно снизить превышение нормы рабочего времени, количество сверхурочных часов работы, а следовательно, привести к снижению фонда оплаты труда!

  1. 5. Перерывы для отдыха и питания
  2. Количество предоставляемых перерывов
  3. Продолжительность предоставляемых перерывов
  4. Порядок предоставления перерывов

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Прописывая перерыв(ы) для отдыха и питания, учитывайте следующее:
Количество предоставляемых перерывов для отдыха и питания определяется работодателем исходя из условий работы, а также с учетом санитарно-эпидемиологических требований. Например, при 8-часовом рабочем дне должно предоставляться не менее одного перерыва для отдыха и питания в течение рабочего времени с минимальной продолжительностью 30 минут.
Продолжительность предоставляемых перерывов не может быть меньше 30 минут и больше 2 часов (статья 108 Трудового кодекса РФ). Указанную продолжительность перерывов для отдыха и питания следует рассматривать как время продолжительности одного перерыва. То есть работодатель может предоставлять работнику несколько перерывов, например: по 30 минут, по 1 часу, по 2 часа.
Порядок предоставления перерывов может определяться как: Фиксированный — такой перерыв для отдыха и питания имеет «четкие рамки», т.е. указано конкретное время его предоставления. Например, с 13:00 до 14:00, с 12:00 до 13:00 и т.д. Диапазонный — такой перерыв для отдыха и питания указывается во временном промежутке. Достаточно тяжело отслеживать время его использования. При этом отсутствует возможность использования перерыва по факту. Например: предоставление перерыва для отдыха и питания в количестве одного часа в промежутке с 12:00 до 14:00. Гибкий график — в этом случае перерыв для отдыха и питания может быть использован работником в течение рабочего времени. Главное — указать порядок его предоставления, а именно, кто его определяет (работник, работодатель, по соглашению сторон трудовых отношений, непосредственный руководитель и т.д.) и каким образом это осуществляется.

Выбор режима работы — это всегда право работодателя. Что может сделать кадровик, чтобы не допустить превышения расходов на оплату труда и выполнить необходимые требования закона?

1) Правильно выбрать режим, в первую очередь в целях решения поставленных в организации задач. 2) Определить, можете ли вы изначально зафиксировать, какие дни работника будут рабочими, а какие — выходными. Если не можете определить, этот вопрос рекомендуется регламентировать отдельным документом (например, графиком). 3) Правильно определить норму рабочих часов. 4) Если всегда работать «в норме» не представляется возможным, решить вопрос с использованием суммированного учета рабочего времени с правильным учетным периодом. 5) По возможности минимизировать количество часов, которые по закону оплачиваются в повышенном размере (например, ночных).

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *