Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Пожарная безопасность на предприятии должна защищать здоровье работников, а также имущество организации. Соблюдать все меры по безопасности должны руководящие должностные лица.

Каждая организация должна иметь при себе готовый перечень документации по ПБ. Руководство организаций, уполномоченные ими работники или арендаторы должны соблюдать некоторые правила. В данной статье рассказывается о всех документах по пожаробезопасности, которые необходимы для обычных и узкоотраслевых предприятий.

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Требования по ПБ

Какие документы должны быть в компании для обеспечения пожарной безопасности

Пожарная безопасность на предприятии (документы-2018) представлены ниже. Основной документацией будут акты, приказы, планы и журналы проверок, которые необходимо вести постоянно во избежание штрафов.

Приказы

Приказ — это документ ПБ, который необходим для того, чтобы назначить главного по ПБ на объекте.

Главным будет лицо, ответственное за противопожарный режим внутри компании в целом.

Акты

Акт — это документ, который составляет инспекция после всех проверок, дословно называется «Акт проверки пожарной безопасности».

Принят общий образец протокола. Его составлением занимается комиссия, которая занималась проверкой учреждения.

Обратите внимание! В акте приписывается информация о главе комиссии, ее составе, а также информация об предприятии, на котором была осуществлена проверка. Всегда ставится дата осмотра.

Программы инструктажей — это необходимая мера для всех предприятий. В каждой организации может произойти возгорание, которое нанесет ущерб здоровью сотрудников и материальный ущерб всего предприятия, поэтому нужно проводить противопожарные инструктажи, чтобы сотрудники знали план действий во время возгорания, что делать чтобы не возникло жертв.

Начальник должен каждые полгода проводить такие инструктажи, чтобы обучить своих сотрудников, предотвращению возгораний, а если возгорание уже случилось, то расскажет о плане эвакуации.

Планы

План — это совокупность мер, которые направлены на сохранение условий, не угрожающих предприятию, жизни и здоровью работников. В каждой организации должен быть своя схема противопожарных действий на год. Все документы, связанные с обеспечением правильных условий трудовой деятельности, могут перечитываться в необходимых случаях.

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Пожарный щит на объекте

Графики

График — это документ, который составляется руководителем предприятия и утверждается пожарной инспекцией. Проведение инструктирования по ПБ проходит в соответствии с нормативным актом организации, который был составлен по нормам Федерального закона.

Но не каждый виды инструктажа должен быть отражен в графике. В списке видов находятся мероприятия, которые должны быть проведены уже после наступление чрезвычайной ситуации.

Угадать, когда появится такая ситуация нельзя, как и отразить проведение внеплановой инструкции по пожарной безопасности в графике.

Важно! Необходимость существования графика указывается в федеральном законе.

Противопожарный режим — это объединение условий и действий на предприятии, исполнение их позволит избежать чрезвычайных ситуаций. В организациях разрабатываются такие документы как:

В каждой организации должны быть комплект документации по противопожарной безопасности в организации, это регламентировано законом. В них прописывается состояние помещения на предприятии, срок заправки огнетушителей, их количество, наличие дымохода, наличие плана эвакуации и прочее.

В МЧС есть список журналов, которые должны быть на предприятии:

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Журнал регистрации

Лица, которые отвечают за ПБ должны вести все эти журналы постоянно. Вписывать текст необходимо аккуратно, без ошибок и разборчиво. Прописывается дата ведения журнала, пропускать строки нельзя. В конце заполнения, руководитель ставит свою подпись, предварительно проверяя журнал на выполнение всех указаний.

Обратите внимание! Все вышеперечисленные документы по противопожарной безопасности в организации, должны проверяться руководителем объекта раз в месяц.

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации?

Плановая проверка проводится практически на всех предприятиях, на основании ранее составленного плана (он указан на сайте МЧС), частота рейдов зависит от множества факторов.

Руководитель объекта, или назначенное им лицо, обязан предоставить проверяющему лицу список документов по пожарной безопасности в организации.

В этой статье разберем какая необходимая документация по пожарной безопасности на предприятии должна присутствовать у руководства, чтобы не возникло проблем.

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Основные требования для руководящего состава

Владельцы предприятий, уполномоченные лица, а также арендаторы, обязаны соблюдать ряд требований относительно пожарной безопасности:

  • применять современные технические системы для создания комплекса мероприятий, целью которых является обеспечение безопасности;
  • приказы и инструкции должны соответствовать установленным нормам;
  • выполнять противопожарные стандарты, распоряжения органов Государственного пожарного надзора;
  • персонал предприятия должен располагать и владеть информацией о правилах поведения при возникновении возгорания;
  • на всем объекте должны быть равномерно расположены системы пожаротушения автоматического типа, всевозможные вывески, указатели;
  • своевременно извещать пожарную охрану;
  • назначить лицо, которое будет отвечать за пожарную безопасность;
  • утвердить эвакуационные планы и последовательность оповещения персонала о возгорании.

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Полный список правил можно посмотреть в Техническом регламенте Ф3 № 123. Если вы будете обращаться за помощью к профессионалу, то можно не изучать все требования, специалист подготовит все необходимое и поможет успешно пройти проверку.

Совет! Решили самостоятельно подготовить документы по пожарной безопасности? Знайте, что даже знание законодательства не дает никакой гарантии, что проверка пройдет безупречно, особенно при отсутствии опыта.

Перечень инструкций по пожарной безопасности на предприятии

Для предотвращения чрезвычайных ситуаций, все обязанности персонала, их действия при обнаружении очагов пламени заносят в соответствующие инструкции.

На предприятии необходимо иметь документы по техническому обслуживанию огнетушащих установок, использованию противопожарного водопровода, противопожарному режиму на объекте и т.д.

Последний тип инструкции должен присутствовать на любом объекте независимо от направления его деятельности. Если предприятие небольшое, то составить такую инструкцию можно одним распоряжением. В ней необходимо указать:

  • зоны для курения
  • эксплуатация бытовой нагревательной техники
  • последовательность проверки и закрытия помещений по окончанию рабочей смены
  • последовательность проведения ремонтных работ различного оборудования
  • порядок обучения персонала и т.д.

Образцы документации по пожарной безопасности на объекте можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Подготовить универсальную инструкцию, которая подходила бы ко всем объектам невозможно, поскольку каждое предприятие индивидуально. Ознакомиться с общими правилами можно в соответствующем документе (правила противопожарного режима в РФ – глава 18).

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Проверка пожарной безопасности: список документов

Противопожарный режим на объекте устанавливается местными нормативными документами. Перечень документации по пожарной безопасности в организации изменчив, в зависимости от сферы ее деятельности. Рассмотрим примерный пакет документов по пожарной безопасности на предприятии, запрашиваемый в процессе рейда:

  • справки об осуществлении обработки промышленных объектов специальными огнестойкими составами (касается деревянных сооружений)
  • протоколы проверки защитных приспособлений от удара молнии
  • паспорта на оборудование, предназначенного для оповещения в автоматическом режиме
  • документы на огнетушащее оборудование
  • акты принятия различных установок пожаротушения после проведения технического осмотра
  • протокол по замерам сопротивления изоляции электрической проводки
  • документы, которые подтверждают проведение мероприятий, направленных на обучение персонала эвакуационным действиям
  • журнал учета ТО и установления пригодности пожарных кранов
  • журнал контроля вентиляционного оборудования
  • журнал регистрации проведенных инструктажей сотрудникам предприятия

В статье указан не полный комплект документов по пожарной безопасности на предприятии. Наличие всех необходимых материалов позволит вам сфокусироваться на других задачах и не возвращаться к этому вопросу после замечаний инспектора.

Просмотреть полный перечень необходимых документов по пожарной безопасности в организации можно ЗДЕСЬ.

ЭКСТРЕННЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

С городского/сотового телефона
Единый телефон пожарных и спасателей 01/101
Полиция 02/102
Скорая помощь 03/103
Аварийная газовая служба 04/104

Перечень документов по пожарной безопасности организации в 2020 году

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Любая организация должна соблюдать правила пожарной безопасности. Контролирующие органы уделяют особое внимание этому вопросу в последние годы. Поэтому юридические лица должны иметь весь необходимый перечень документов по пожарной безопасности и предъявлять их по требованию контролеров.

Какие нормативы регулируют перечень документов по пожарной безопасности в организации?

Основными нормативными документами в сфере противопожарного состояния любой сферы бизнеса являются:

  • Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
  • Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
  • Правила, утвержденные Постановлением № 390;
  • инструкции, разработанные в отношении конкретных отраслей производств.

В 2020 году список пополнился еще документами:

  • приказ МЧС России № 478 «Об утверждении минимального перечня оборудования, инструментов, технических средств…»;
  • ПП РФ № 762 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
  • ПП РФ от 29.06.2017 № 774 «О внесении изменений в Положение о федеральном государственном пожарном надзоре»
  • ФЗ № 244-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 123»
Читайте также:  Двухминутный Видео Экскурс по Охране Труда от Белгородского Профсоюза!

На основании требований, изложенных в этих документах, каждая организация разрабатывает свои нормативные акты.

Перечень документов по пожарной безопасности

Состав документации включает в себя обязательные для всех организаций бумаги и журналы, которые необходимо издать и утвердить локально, а также дополнительные, которые необходимы в конкретном отраслевом разрезе организации.

Локальные документы по ПБ

В перечень локальных нормативных актов компании в области пожарной безопасности (ПБ) включаются:

  1. Приказ об обеспечении ПБ с назначением ответственного лица.

Это основной документ в области соблюдения в организации мер ПБ. Ответственным может любой штатный сотрудник организации. Законодательство не ограничивает руководителя в выборе работника, кому будет поручено разработать инструкции по ПБ, программы проведения инструктажей, журналы их учета. Затем эти документы утверждаются отдельно.

Ответственное лицо необходимо обучить в специализированном учебном центре, по результатам обучения он должен сдать нормативы пожарно-технического минимума с получением соответствующего удостоверения.

Скачать приказ о назначении ответственного для обеспечения противопожарной безопасности. doc

И другие приказы:

Организация должна разработать и утвердить руководителем инструкции в отношении каждого объекта (территории компании, всего здания, а также отдельных помещений). Допускается составление одного общего документа, где будет прописан точный адрес объекта. Однако для производственных и складских помещений обязательно оформляются отдельные инструкции.

  1. Документы, удостоверяющие прохождение ответственным персоналом обучения по пожарному минимуму.

Обучению персонала следует уделить особое внимание. На этот факт всегда обращают внимание проверяющие лица. Подтвердить аттестацию по пожарно-техническому минимуму необходимо руководителю компании, ответственным за пожарную безопасность в организации, работникам, занятым на пожароопасных работах, например, газоэлектросварщикам.

  1. Инструкции по проведению инструктажей и их программы

Инструктаж по пожарной безопасности является обязательным условием функционирования организации. Он проводится в несколько этапов и является вводным, первичным, повторным, внеплановым, целевым. Программу работы с персоналом разрабатывает лицо, назначенное приказом в качестве ответственного за ПБ в организации. При этом учитывается специфика деятельности компании.

Приказ о порядке проведения инструктажей по пожарной безопасности. doc

Инструкция о мерах безопасности при эвакуации в случае пожара. doc

  1. Журналы учета проведения инструктажей и огнетушителей

Отчетной формой учета факта работы с сотрудниками по ПБ является журнал учета инструктажей. Этот регистр обязательно проверяется надзорными органами.

Скачать журнал учета инструктажей по ПБ. doc

Скачать журнал учета первичных средств для пожаротушения. doc

Дополнительно должен вестись журнал учета огнетушителей, которыми должны быть оборудованы объекты организации в необходимом количестве. Огнетушители в установленные сроки должны проверяться, перезаряжаться и обновляться. Каждый факт должен фиксироваться в журнале.

Скачать журнал проведения технического обслуживания огнетушителей. doc

  1. План эвакуации при пожаре.

Составляется ответственным за ПБ, утверждается руководителем организации и размещается на видном месте в помещении (п. 7 Правил противопожарного режима в РФ, утвер. ПП от 25 апреля 2012 № 390).

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Скачать основные знаки пожарной безопасности применяемые на предприятиях. pdf

  1. Документы по пожарной сигнализации и автоматическим системам тушения пожаров.

Этот перечень является обязательным для каждой организации. Помимо перечисленных документов в зависимости от специфики работы организации необходимо дополнительно разработать и утвердить локальные акты.

Дополнительные локальные документы по ПБ в зависимости от отраслевой принадлежности

К иным противопожарным мероприятиям можно отнести:

  1. При наличии помещений для производственных работ и хранения продукции – инструкции, разработанные для минимизации рисков возникновения пожаров и взрывов.
  2. Расчет пожарного риска и декларация пожарной безопасности.
  3. На опасных объектах производственного назначения – положение о создании служб аварийно-спасательной и газоспасательной, инструкции для обслуживающего персонала, работающего на опасных производственных объектах.
  4. Для работ, опасных по возникновению пожара или взрыва, — технологические карты, планы производства работ.
  5. Для пожаро- и взрывоопасных материалов и веществ, используемых в производстве – соответствующие сертификаты.
  6. Наряды допуски на выполнение опасных работ.

При отсутствии необходимых документов руководителю организации грозит наложение административного наказания в виде штрафа. Его максимальное значение составляет 200 000 рублей для компании и 15 000 рублей для должностного лица.

Документы по пожарной безопасности: что обязательно должно быть в организации

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧСКакие требования пожарной безопасности нужно выполнять

Чтобы не допустить пожара в организации, защитить сотрудников и не столкнуться с проблемами при проверке, руководителю придется соблюдать ряд требований по пожарной безопасности. Основные из них собраны в Федеральном законе от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

За нарушение требований пожарной безопасности накажут прежде всего руководителя организации или другого ответственного за пожарную безопасность – штрафом до 15 000 рублей. Саму организацию оштрафуют на сумму до 200 000 рублей (ст. 20.4 КоАП РФ).

Так, каждый объект, будь то здание, помещение или другое имущество организации, должен иметь систему обеспечения пожарной безопасности. Она включает:

  • систему предотвращения пожара;
  • систему противопожарной защиты;
  • комплекс организационно-технических мероприятий.

Очень важно, чтобы на объекте были как активные системы пожарной безопасности – пожарные сигнализации, автоматические системы пожаротушения и дымоудаления, первичные средства пожаротушения, так и пассивные системы пожарной безопасности – негорючая штукатурка, огнезащитная краска на стенах.

Однако нужно помнить, что даже самые современные технические меры не будут работать безорганизационных мероприятий. Поэтому руководителю организации нужно:

  • распределить обязанности по пожарной безопасности между начальниками подразделений и специалистами;
  • назначить приказом ответственных за пожарную безопасность;
  • проконтролировать подготовку инструкций по пожарной безопасности;
  • позаботиться о том, чтобы сотрудники были проинструктированы и знали правила противопожарного режима;
  • утвердить планы эвакуации и порядок оповещения сотрудников о пожаре;
  • проследить за установкой знаков и табличек по пожарной безопасности.

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Противопожарный режим в организации устанавливают локальными нормативными документами. Их перечень может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает компания. Мы перечислим основные документы по пожарной безопасности, которые стоит иметь и которые в первую очередь проверит пожарный инспектор.

Приказы по пожарной безопасности

Приказами руководитель организации определяет не только ответственного за пожарную безопасность, но и порядок противопожарных мероприятий. В организации должны быть:

  • приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
  • приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;
  • приказ о назначении ответственного лица за первичные средства пожаротушения;
  • приказ о назначении ответственного лица за проведение пожароопасных работ;
  • приказ об определении и оборудовании мест для курения;
  • приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и в конце рабочего дня;
  • приказ о порядке осмотра и закрытия помещений;
  • приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли.
  • Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧСскачать образец
  • Инструкции по пожарной безопасности
  • Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и их действия при пожаре фиксируют в инструкциях. Нужно будет разработать:
  • инструкцию для ответственного за пожарную безопасность;
  • инструкцию о мерах пожарной безопасности в организации;
  • инструкцию по техническому обслуживанию огнетушителей;
  • инструкция по эксплуатации противопожарного водопровода.

В небольшой организации можно установить противопожарный режим одним приказом «О пожарной безопасности» и перечислить в нем все необходимые мероприятия: назначить ответственного за пожарную безопасность, определить порядок обучения работников, установить места для курения и т. д.

Документы по обучению работников

Руководитель организации и специалисты, ответственные за пожарную безопасность, должны обучиться пожарно-техническому минимуму. Остальные сотрудники проходят противопожарный инструктаж. Порядок обучения закрепляют следующими документами:

  • программой вводного и первичного противопожарных инструктажей;
  • программой пожарно-технического минимума;
  • перечнем вопросов для проверки знаний;
  • протоколами проверки знаний;
  • удостоверениями о прохождении пожарно-технического минимума;
  • планами и графиками обучения, проверки знаний и противопожарных тренировок.
Читайте также:  Установлены требования к организации и осуществлению производственного контроля за соблюдением требований промбезопасности на ОПО

Журналы по пожарной безопасности

Состояние противопожарной системы организации должно быть под контролем. Результаты внутренних проверок записывают в журналы, такие как:

  • журнал регистрации инструктажей по мерам пожарной безопасности;
  • журнал регистрации противопожарного инструктажа;
  • журнал учета первичных средств пожаротушения;
  • журнал технического осмотра огнетушителей;
  • журнал учета пожарных кранов;
  • журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
  • журнал проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня.

Техническая документация и знаки пожарной безопасности

Эти документы также заинтересуют пожарного инспектора при проверке. Среди них:

  • планы эвакуации при пожаре;
  • таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
  • регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
  • сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве;
  • эксплуатационные паспорта огнетушителей;
  • графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов;
  • наряды-допуски на выполнение огневых работ.

Как подготовить инструкции о мерах пожарной безопасности

Универсальной инструкции по пожарной безопасности, которая подходила бы для всех организаций, нет. В этом документе нужно отражать особенности конкретного объекта: офиса, производственного цеха, столовой и т. д.

В главе XVIII Правил противопожарного режима в России можно найти общие требования к инструкции о мерах пожарной безопасности.

Мы же остановимся подробнее на примерах для офиса и производственного помещения деревообрабатывающего предприятия.

Ответы на ваши вопросы

Кто отвечает за противопожарное состояние помещений?

Фирма арендует помещение под офис. Кто в таком случае должен отвечать за противопожарное состояние помещений – арендатор или арендодатель?

За противопожарное состояние помещений отвечает как арендатор, так и арендодатель. Арендатор должен следить за тем, что в организации соблюдается противопожарный режим. Если требования пожарной безопасности невозможно выполнить без капитального ремонта помещения, то ответственность ляжет на арендодателя. Потому что ремонт здания – это его обязанность (ст. 616 ГК РФ).

Можно ли возложить обязанности по пожарной безопасности на специалиста по охране труда?

Работаю в организации специалистом по охране труда. При этом периодически занимаюсь пожарной безопасностью. Теперь руководитель хочет официально возложить на меня обязанности по пожарной безопасности, внести изменения в должностную инструкцию. Правомерно ли это? Ведь ответственности прибавится, а заработная плата не изменится.

Это правомерно, если у работодателя есть ваше письменное согласие на совмещение профессий (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). За выполнение обязанностей по пожарной безопасности вам положена доплата (ст. 151 ТК РФ). А изменения нужно внести не только в должностную инструкцию, но и в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения.

Какова периодичность противопожарного инструктажа?

Как часто работникам необходимо проходить противопожарный инструктаж? Организация занимает пару офисов.

Все работники должны проходить повторный противопожарный инструктаж не реже одного раза в год. Если же в организации есть пожароопасное производство, то инструктаж повторяют каждые полгода ( Пункт 22 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утверждены приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645))

Самые необходимые нормативные акты

Документ Поможет вам
Статья 20.4 КоАП РФ Уточнить, какая ответственность грозит за нарушение требований пожарной безопасности
Статья 616 ГК РФ Понять, кто должен проводить капитальный ремонт помещений
Статья 60.2 ТК РФ Уяснить, при каких условиях работодатель может переложить обязанности по пожарной безопасности на другого сотрудника
Статья 151 ТК РФ Понять, нужно ли доплачивать сотруднику за выполнение обязанностей по пожарной безопасности
Федеральный закон от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ Узнать требования пожарной безопасности к различным объектам
Постановление Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390 Уточнить правила противопожарного режима
Приказ МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645 Ознакомиться с правилами обучения сотрудников нормам пожарной безопасности

Более детально с нормативным обеспечением по пожарной безопасности можно ознакомиться на нашей странице: Нормативные документы

Проверки Госпожнадзора: подготовьте документацию

Пожарная документация на предприятии — это распорядительные, учетные, методические и иные документы, которые должны быть разработаны и утверждены на предприятии в целях выполнения действующих требований по пожарной безопасности.

В этой небольшой памятке мы хотим напомнить предпринимателям о том, какие документы обычно просят предъявить инспекторы.

Проверьте, есть ли они в наличии, правильно ли составлены — как минимум это поможет уменьшить те штрафы, избежать которых невозможно.

На каждом предприятии должна быть документация по ПБ, это необходимо и при проверках, и в целях выполнения правил действующего законодательства.

Контрольные мероприятия проводятся по установленным требованиям, в том числе должностным лицом органа ГПН производится анализ предоставляемых документов.

В ходе проверки анализу подвергается пожарная документация на предприятии с использованием специальных чек-листов.

Учрежденные МЧС РФ проверочные листы

Формы и бланки утверждены в Приказе МЧС России от 28.06.2018 № 261. В приказе 19 приложений — чек-листов, содержащих контрольные вопросы при проведении проверок:

  • зданий образовательных организаций, больниц, домов престарелых;
  • гостиниц и общежитий;
  • многоквартирных домов;
  • культурных и спортивных объектов;
  • зданий торговли;
  • помещений и зданий общественного питания;
  • зданий бытового и коммунального обслуживания;
  • помещений и зданий религиозных организаций;
  • зданий научных и офисных организаций;
  • складов;
  • производственных корпусов;
  • объектов, используемых в деятельности садоводческих и огороднических товариществ;
  • зданий сельхозпредприятий.

На изображении — первая страница вопросов чек-листа № 1 для дошкольных организаций, медучреждений, домов престарелых (содержит 168 вопросов).

Перечень документов по пожарной безопасности для проверки МЧС

Объекты подразделяются по классам пожарной опасности.

В соответствии с п. 30 Положения Правительства РФ № 290 от 12.04.2012, инспекторы обязаны их использовать при осуществлении контроля и не вправе выходить за установленные в чек-листах рамки.

То есть в них указаны вопросы, перечнем которых проверяющие обязаны ограничиться.

Какая должна быть документация по обеспечению пожарной безопасности, в них напрямую не указано, но это следует из текста вопросов и других подзаконных актов.

Распорядительная документация по организации пожарной безопасности

В законодательстве четко указано, какая пожарная документация должна быть на предприятии, хотя отдельно в каком-либо законе или подзаконном акте перечень не приведен. Прежде всего, большая группа бланков — это распорядительные акты. В соответствии со ст.

39 ФЗ-69, персональную ответственность за обеспечение пожбезопасности несут не только собственники, но и ответственные лица, которые должны быть отдельно назначены (начальники цехов, заведующие и заместители для контроля ситуации на местах).

Приказы необходимы и для регулирования других вопросов в организации.

Какие приказы следует издать:

  • о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность на закрепленных за ними участках: в филиалах, подразделениях, зданиях, цехах, помещениях и т. д.;
  • о формировании пожарно-технической комиссии;
  • об утверждении единой общей инструкции о мерах ПБ в организации;
  • о порядке прохождения инструктажей и обучения по ПБ;
  • об утверждении программ такого обучения и минимума знаний по пожарной безопасности для отдельных категорий сотрудников;
  • о действиях коллектива при пожаре;
  • об утверждении перечня создаваемых инструкций по ПБ;
  • о порядке организации тренировок по использованию средств пожаротушения;
  • об организации тренировок по порядку эвакуации персонала;
  • о запрете на курение и установлении специально отведенных мест для курильщиков;
  • о закрытии помещений после рабочего дня;
  • об отключении электроприборов в случае пожара;
  • об организации электрического хозяйства, ответственного за его состояние;
  • о назначении ответственных за содержание средств пожаротушения, соответствующего инвентаря.
Читайте также:  При какой температуре сокращенный рабочий день? Ответ

Все эти распоряжения входят в перечень документации по пожарной безопасности в организации в обязаельном порядке.

Инструкции о действиях работников в различных обстоятельствах

Инструкции — это еще одна большая группа, входящая в общий комплекс, называемый документация в области пожарной безопасности. Обычно они разрабатываются в целях исполнения приказов работодателя или установления методики и правил действий в определенных ситуациях.

Общий перечень необходимых инструкций:

  • общая инструкция по мерам ПБ на предприятии;
  • о порядке действий при наступлении пожара;
  • о порядке проведения тренировок по использованию средств пожаротушения;
  • о действиях по эвакуации работников и имущества при наступлении пожара;
  • об осмотре и закрытии рабочих и производственных помещений в конце рабочего дня;
  • о нормах эксплуатации наружного и внутреннего водопроводов;
  • об оказании помощи пострадавшим до прибытия медицинских работников;
  • о содержании, учете и списании огнетушителей и иного оборудования;
  • о действиях специально обученного персонала при получении данных о пожаре или неисправности систем ПБ.

Вместе с распорядительной документацией инструкции должны создавать блок документации, учитывающей все особенности и специфику деятельности конкретного предприятия.

Графики, планы и программы

Эти документыслужат для учета и установления периодичности определенных мероприятий на производстве. Такая документация по пожарной безопасности в организации 2020 года регламентирует и процедуры их проведения.

Графики устанавливают периодичность, даты проведения тренировок, инструктажей, работ. Планы, в том числе план противопожарных мероприятий на конкретный год, направлены не только на установление сроков мероприятий, но и порядок их проведения. Отдельно разрабатываются такие важные бланки, как программы инструктажей, они должны учитывать законодательные положения и рекомендации.

Проверочная и контрольная документация

Это акты, журналы регистрации, проверки и учета. Все события необходимо фиксировать, чтобы иметь доказательства осуществления необходимых мероприятий, причем в сроки, установленные законодательством.

Акты составляются при проверке состояния сетей и оборудования (систем сигнализации, качества огнезащиты и т. д.), журналы отражают и фиксируют факт проведения мероприятия (тренировок, инструктажей и т. д.).

Документы по пожарной безопасности на объекте

Все перечисленные документы составляют такой пакет, как документация по пожарной безопасности, необходимая на объекте. В зависимости от специфики деятельности организации могут потребоваться и дополнительные инструкции, положения, приказы и т. д.

Кроме того, перечень включает приказ руководства об обеспечении ПБ, планы эвакуации, акты проверок противопожарного состояния, сертификаты и паспорта систем противопожарной защиты, проектную документацию на объекты, включая проекты организации и размещения всех инженерных сетей, переписку с надзорным органом, в частности, необходимо хранить все отчеты, подтверждающие выполнение предписаний. Необходимо в обязательном порядке учитывать специфику деятельности, как уже говорилось. Например, технологическая документация по пожарной безопасности в школе отличается от аналогичной формы для офиса или банка.

  • При формировании пакета бланков необходимо помнить, что состав пождокументации регламентируется многими подзаконными актами.
  • Скачать документацию по пожарной безопасности (перечень)
  • Скачать чек-лист № 1

Какие документы нужны при проверке ГПН?

«Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по надзору, обязаны предоставлять при проведении проверок по требованию должностных лиц органов ГПН сведения и документы о состоянии пожарной безопасности объекта защиты, в том числе о пожарной опасности производимой или реализуемой продукции» — из приказа МЧС от 29 июня 2012 г. N 375 Об утверждении регламента исполнения функции по надзору за выполнением требований пожарной безопасности.

Сведения и документы, которые нужно предоставить ГосПожНадзору, учитывают специфику предприятия, род деятельности, численность персонала и другие моменты. Их наличие упрощает проверку и снижает штраф в случае административной или уголовной ответственности.

Чек-лист по пожарной безопасности на объекте

Правоустанавливающие документы

  • Свидетельство ОГРН;
  • Приказ о назначение генерального директора;
  • Свидетельство на право собственности;
  • Договор аренды (материал об ответственности за пожарную сигнализацию в арендованном помещении читайте по ссылке).

Общие документы пожарной безопасности

Приказ о пожарной безопасности

    Этот приказ установлен Правилами противопожарного режима в РФ, этим приказом:

  • Назначается ответственный за пожарную безопасность и проведение противопожарных инструктажей;
  • Обозначаются обязательные профилактические мероприятия по пожарной безопасности (установка сигнализации, контроль оборудования, обучение сотрудников пожарно-техническому минимуму);
  • Утверждаются инструкции по пожарной безопасности,программы проведения противопожарных инструктажей, графики повторных инструктажей);
  • При необходимости приказ включает пункт о проведении работ с применением открытого огня или переназначение ответственного за пожарную безопасность.

Свидетельство о прохождении ответственного за пожарную безопасность на объекте пожарно-технического минимума

Прохождение пожарно-технического минимума для ответственного за пожарную безопасность проводится в специализированном образовательном учреждении, по завершению которого выдается соответствующее свидетельство.

Декларация пожарной безопасности

Декларация — форма оценки объекта соответствию требованиям пожарной безопасности. В соответствии со ст.

64 ФЗ №123 декларация составляется в отношении объектов защиты, для которых предусмотрено проведение экспертизы проектной документации (за исключением многоквартирных жилых домов, одноквартирных жилых домов, в том числе блокированных), а также в отношении зданий дошкольных образовательных учреждений, специализированных домов престарелых и инвалидов, больниц, спальных корпусов образовательных учреждений интернатного типа и детских учреждений.

Проект пожарной сигнализации и договора на монтаж и техническое обслуживание

Эти документы оформляются с инженерной компанией, которая выполняет установку пожарной сигнализации, занимается ее обслуживанием и ремонтом.

Инструкция по пожарной безопасности

Разрабатывается исходя из класса пожарной опасности объекта, особенностей технологических процессов и оборудования.

Инструкция содержит основные ответы на все вопросы, связанные с пожарной безопасностью объекта, также в ней указываются ответственные за пожарную безопасность лица.

По новым правилам она состоит из 10-20 страниц, поэтому не путайте ее с инструкцией, которая раньше вешалась на стену.

Журнал проведения инструктажей с работниками

Сроки проведения инструктажа устанавливаются самостоятельно руководителем, за исключением вводного и первично при приеме на работу. В журнале должно быть обязательно отмечено проведение инструктажей с работниками, которые у Вас работают на момент проверки.

План эвакуации персонала

Настенный план эвакуации обязателен для помещений или этажей, где может одновременно находиться более 10 человек.

Если одновременное количество человек превышает 50, то вместе с планом разрабатывается и утверждается инструкция для оперативной эвакуации персонала.

Если на предприятии находятся пожароопасные подразделения, то для каждого из них также разрабатывается и утверждается Инструкция о мерах пожарной безопасности.

Документы учета и проверок

ДокументСроки
Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей 1 раз в год
Журнал учета и проверок пожарных кранов 1 раз в год
Акт проверки качества огнезащитной обработки 2 раза в год
Протокол или акт проведения эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах 1 раз в 5 лет
Акт очистки вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов 1 раз в год
Акты проверок автоматических установок пожаротушения и сигнализации, установок систем противодымной защиты, системы оповещения людей о пожаре, средств пожарной сигнализации, систем противопожарного водоснабжения, противопожарных дверей, противопожарных и дымовых клапанов, защитных устройств в противопожарных преградах 1 раз в квартал

Есть лайфхак?

Если сбор кучи документов не для Вас, то существует законный способ уклонения от проверок — проведения аудита пожарной безопасности. Он проводится с целью выявления нарушений требований пожарной безопасности на объекте и разработки мероприятий по их устранению.

Узнайте стоимость на странице пожарного аудита.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *