Сроки хранение документов по охране труда в организации 2021

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!
Сроки хранение документов по охране труда в организации 2021

Приказом Росархива N 236 от 20.12.2019 утвержден перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков хранения. Приказ вступил в силу с 18 февраля 2020 года. Изменения коснулись, в том числе, сроков хранения документации по налоговому, бухгалтерскому и кадровому учёту.

Сроки хранение документов по охране труда в организации 2021

Обратите внимание: для сроков, которые зависят от даты оформления документов, используется обозначение «50/75 лет». 50 календарных лет должен храниться документ, оформленный после 2003 года, 75 лет — оформленный до 2003 года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что после его истечения документ может быть отобран на постоянное хранение.

Категория документации
Вид документов
Прежние сроки
Новые сроки
Налоговый учет Счета-фактуры 4 года 5 лет
Налоговый учет Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 75 лет 5 лет
Налоговый учет Книги учета доходов и расходов ИП и организаций, применяющих УСН Постоянно 5 лет
Налоговый учет Расчеты по страховым взносам за своих сотрудников При наличии лицевых счетов — 5 летПри отсутствии лицевых счетов — 50 лет (если документы оформлены с 2003 года)/75 лет (если документы оформлены до 2003 года) 50/75 лет
Налоговый учет Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов При наличии лицевых счетов — 5 летПри отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет При наличии лицевых счетов — 6 летПри отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
Бухгалтерский учет Документы (акты, справки, переписка) о присвоениях, недостачах и растратах 5 лет, для части этой документации — постоянно 10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
Бухгалтерский учет Документы о выплатах заработной платы и других выплатах (расчетно-платежные ведомости, расчетные листы) При наличии лицевых счетов — 5 летПри отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет При наличии лицевых счетов — 6 летПри отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
Кадровый учет Приказы о дисциплинарных взысканиях и документы, послужившие основанием для их вынесения 5 лет 3 года
Кадровый учет Заявки о потребности в иностранных сотрудниках 5 лет 1 год
Кадровый учет Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Постоянно 5 лет
Кадровый учет Карточки учета, книги, журналы, базы данных отпусков 3 года 5 лет
Кадровый учет Документы учета аварий и несчастных случаев на производстве Постоянно 45 лет
Кадровый учет Графики отпусков 1 год 3 года

Сроки хранения документов

С нами все ваши документы под надёжной защитой

Передача данных между вашим компьютером и сервером онлайн-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные сервера.

Получить бесплатный доступ

В таблице приведены сроки хранения наиболее распространенных документов налогового, бухгалтерского и кадрового учета, действующие с 2020 года.

С полным перечнем типовых управленческих документов и сроками их хранения можно ознакомиться здесь. Узнать, с какого момента исчислять сроки хранения документации и что делать после истечения сроков временного хранения можно узнать из инструкции, утвержденной приказом Росархива № 237 от 20.12.2019.

Категория документации
Вид документов
Срок хранения
Налоговый учет Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов и задолженности по ним 5 лет
Налоговый учет Налоговые декларации и расчеты по всем видам налогов 5 лет
Налоговый учет Счета-фактуры 5 лет
Налоговый учет Документы учета сумм доходов и налога на доходы сотрудников 5 лет
Налоговый учет Документы учета реализации товаров, услуг и работ, облагаемых и не облагаемых НДС 5 лет
Налоговый учет Справки о выполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени, штрафных санкций и состоянии расчетов с бюджетом 5 лет
Налоговый учет Книги учета доходов и расходов организаций, применяющих УСН 5 лет
Налоговый учет Документы (переписка, акты, возражения, заявления) о разногласиях с ФНС по вопросам начисления и уплаты налогов 5 лет
Налоговый учет Переписка о реструктуризации задолженности по налогам 6 лет
Налоговый учет Расчеты по страховым взносам за своих сотрудников 50/75 лет
Налоговый учет Справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ При наличии лицевых счетов — 5 летПри отсутствии лицевых счетов или зарплатных ведомостей — 50/75 лет
Налоговый учет Реестры сведений о доходах работников, представляемые налоговыми агентами в ФНС 5 лет
Налоговый учет Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов При наличии лицевых счетов — 6 летПри отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
Бухгалтерский учет Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (ордера, табели, накладные, квитанции, акты о приеме, сдаче и списании имущества) 5 лет при условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
Бухгалтерский учет Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы операций, учетные карточки, ордера, ведомости, инвентарные списки) 5 лет при условии проведения проверки
Бухгалтерский учет Документы учетной политики (стандарты бухучета, рабочий план счетов бухучета) 5 лет после замены на новые
Бухгалтерский учетБухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения Годовая бухгалтерская отчетность Постоянно
Бухгалтерский учетБухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения Промежуточная бухгалтерская отчетность 5 лет. При отсутствии годовой отчетности — постоянно
Бухгалтерский учетБухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения Документы о рассмотрении и утверждении бухгалтерской отчетности (акты, заключения, протоколы) Постоянно
Бухгалтерский учетБухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:а) у аудируемого лица;б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора а). 5 лет; для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянноб). 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
Бухгалтерский учетБухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения Документы (акты, справки, переписка) о присвоениях, недостачах и растратах а). 5 лет; для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянноб). 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
Бухгалтерский учетБухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения Документы о выплатах заработной платы и других выплатах (расчетно-платежные ведомости, расчетные листы) При наличии лицевых счетов — 6 летПри отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
Кадровый учет Документы по личному составу организации 50/75 лет
Кадровый учет Коллективные договоры Постоянно
Кадровый учет Перечни профессий По месту утверждения – постоянно, в других организациях – до утверждения новых.
Кадровый учет Графики отпусков 3 года
Кадровый учет Оригиналы личных документов работника (трудовая книжка, диплом, свидетельство и прочее) До востребования, но не более 50/75 лет
Кадровый учет Документы о премировании сотрудников 5 лет
Кадровый учет Приказы о кадровых перемещениях 50/75 лет
Кадровый учет Личные карточки работников 50/75 лет ЭПК
Кадровый учет Книги, журналы, карточки учета, базы данных бланков трудовых книжек, отпусков, выдачи служебных загранпаспортов, справок о зарплате, месте работы, стаже. 5 лет
Кадровый учет Документы (заключения, акты, протоколы) о несчастных случаях, травмах и авариях на производствеа) по месту составления;б) в других организациях а) 45 лет;связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянноб) 5 лет
Кадровый учет Документы (приказы, распоряжения) о дисциплинарных взысканиях 3 года
Кадровый учет Заявки о потребности в иностранных работниках 1 год
Кадровый учет Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда (справки, обоснования, предложения) 5 лет
Кадровый учет Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий 1 год
Кадровый учет Документы ( журналы, книги) учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) 45 лет
Читайте также:  Типовое Положение о Комитете (Комиссии) по Охране Труда!

Cроки хранения наиболее распространенных документов в 2021 году

Эти сроки установлены приказом Росархива. В то же время, по некоторым документам сроки регламентируются нормативными актами других ведомств. Если по одним и тем же документам в нормативных актах установлены разные сроки, рекомендуем для безопасности выбирать больший.

То же самое с документами, которые вы создали или получили до изменения сроков хранения. По ним тоже руководствуйтесь наибольшим сроком.

В сервисе «Моё Дело» все ваши документы сохраняются автоматически

Счета, акты, договоры и вся отчётность хранится в личном кабинете, к которому вы в любое время можете получить доступ

Бесплатная консультация по хранению документов

Срок хранения документов налогового учёта в 2021 году должен соответствовать как перечню Росархива, так и Налоговому кодексу РФ.

Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, он составляет не менее 4 календарных лет и исчисляется с момента окончания года, в котором был завершен регистр налогового учёта.

При этом, если в других нормативных актах для документа установлен срок хранения, превышающий 4 года, соблюдать нужно его.

Сроки хранения бухгалтерской документации регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Росархивом определены сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранение документов по охране труда в организации 2021Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня, включающем 24 позиции. Так, в частности, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

1. Отчеты по проведению спецоценки условий труда и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

  • по месту проведения – 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
  • в других организациях – 5 лет.
  • 2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) – в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
  • 3. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда – 5 лет;
  • 4. Списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
  • 50 лет – если документы закончены после 1 января 2003 года;
  • 75 лет – если документы закончены до 1 января 2003 года.
  1. 5. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;
  2. 6. журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;
  3. 7. Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников – 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
  4. 8. Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
  • 50 лет – если документы закончены после 1 января 2003 года;
  • 75 лет – если документы закончены до 1 января 2003 года.
  • 9. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда – 5 лет;
  • 10. Протоколы результатов обучения по охране труда – 5 лет;
  • 11. Журналы и книги учета:
  • инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет;
  • профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда – 5 лет.

12. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет;

13. Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств – 5 лет ЭПК;

14. Переписка по вопросам охраны труда – 5 лет.

Приказ вступает в силу 18 февраля 2020 года.

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236

Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

п-Росархив-236.pdf

Хранение документов по охране труда

Документы по охране труда  хранятся в организации  в течение сроков, установленныхПриказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Номер статьи
по перечню
 
Вид документа
Срок хранения Примечание
602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные,  информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда. 45 л. ЭПК При тяжелых, вредных и опасных условиях труда -75 л.
603 Акты, предписания по технике безопасности; документы  (справки, докладные записки, ) отчеты об их исполнении 5л, ЭПК
604 Комплексные планы улучшения   условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных   мероприятий Пост.
605 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны  труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5л, ЭПК
606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о  состоянии и мерах по улучшению  условий и охраны труда, техники безопасности Пост.
607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны  труда, техники безопасности 5л, ЭПК
608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5л.
609 Документы (акты, справки, информации) о результатах   проверок выполнения соглашений  по вопросам охраны труда 5л, ЭПК
610 Документы (докладные записки,  справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и  подростков 5л, ЭПК
611 Перечень работ с тяжелыми,  вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда  женщин и лиц, не достигших 18 летнего возраста:
а) по месту разработки и  утверждения
б). в других организациях
  Пост.
До замены новыми
612 Перечень профессий  с тяжелыми,  вредными, опасными условиями труда
а) по месту разработки и  утверждения
б). в других организациях
Пост.
До замены новыми
613 Списки работающих на  производстве с тяжелыми,  вредными, опасными условиями труда 75л.
614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.
615 Табели и наряды работников  тяжелых, вредных и опасных профессий 75л.
616 Правила по охране труда, работающих инвалидов:
а) по месту разработки и  утверждения
б). в других организациях
  Пост.
До замены новыми
617 Документы (акты, заключения,  справки и др.), подтверждающие  тяжелые, вредные, опасные условия труда 75л, ЭПК
618 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5л,ЭПК
619 Планы-схемы эвакуации людей и   материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми
620 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
  Пост.
До замены новыми
621 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5л,ЭПК
622 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75л, ЭПК
623 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5л. После истечения срока действия договора.
При наступлении несчастного случая – 75 лет
624 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда 5л.
625 Протоколы аттестации по охране труда 5л.
626 Журналы, книги учета:

  • а) профилактических работ по охране труда;
  • б) инструктажа по охране труда;
  • в) проведения аттестации по охране труда
 

  1. 10л.
  2. 10л.
  3. 5л.
627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5л, ЭПК
628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5л.
629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5л, ЭПК Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.
630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.
631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5л,ЭПК
632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)
а) по месту происшествия
б) в других организациях
  75л,ЭПК
5л.
Связанных  с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-пост.
633 Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75л, ЭПК
634 Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10л, ЭПК
635 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном  травматизме и мерах по их устранению 5л,ЭПК
636 Документы (докладные записки, акты, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда 75, ЭПК
637 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3г. При отсутствии других документов о тяжелых, вредных, опасных условиях труда, акты заключения-75л.
638 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
а) по месту составления и утверждения
б) в других организациях
  Пост.
3г.
639 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1г.
640 Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда 5л, ЭПК
641 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5л, ЭПК
642 Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3г. После последнего штрафа записанного в журнал
643 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3г.
644 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3г.
645 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения;
б) в других организациях
  Пост.
До замены новыми
646 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5л.
647 Анкеты обследования условий труда работников 5л, ЭПК
Читайте также:  Охрана Труда При Строительстве Спортивных Объектов в Бразилии!

Обобщив сведения, которые содержатся в данной таблице  можно вывести  правила хранения документов по охране труда.

Сроки хранение документов по охране труда в организации 2021

Документы, связанные с работами с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, авариями, человеческими жертвами хранятся постоянно.

Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для табелей и нарядов работников тяжелых, вредных и опасных профессий; актов расследования профессиональных отравлений и заболеваний и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении работников охране труда и  технике безопасности, документы о смотрах-конкурсах по охране труда хранят 5 лет. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.

Обратите  внимание , что  в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Скачать Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

  • Еще статьи:
  • Минтруд России «О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников»
  • Утвержден межгосударственный стандарт для специалистов в области охраны труда и безопасности на предприятии

Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017

О практике работы по охране труда Мурманской областной организации Профсоюза

Обязательные сроки хранения документов по охране труда | Новости НКПРОМ.РУ

Обязательные сроки хранения документов по охране труда

Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»  вступил в действие 18 февраля 2020.

Читайте также:  При какой температуре сокращенный рабочий день? Ответ

Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу.

Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.

В приказ для удобства включен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.

Для каких документов увеличили срок хранения

Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:
• график отпусков — три года, а не год;
• книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков — пять лет вместо трех.

Для каких документов уменьшили срок хранения

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:
• документы о дисциплинарных взысканиях — три года вместо пяти лет;
• документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — пять лет, а не постоянно;
• книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий,
журналы инструктажей — 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников.
Сейчас такие документы хранятся 75 лет.

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. 

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения.

Инструкция вступит в действие 25.02.2020

Особый интерес для специалистов по охране труда представляет Раздел 7.3. «Охрана труда» приказа N 236, а именно 24 пункта (с п.407 по п.430).
Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по ОТ, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие.

 Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет.

НКПРОМ

НКПРОМ.РУ – эксперт в области промышленной безопасности, подготовке и обучению персонала по нормам неразрушающего контроля. Звоните 8(495)795-73-92

  • 127410
  • Россия
  • Московская область
  • Москва

Алтуфьевское шоссе, д.43 стр. 2

8 (495) 795-73-92

Сроки хранение документов по охране труда в организации 2021

Определены сроки хранения документов по охране труда

     Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
     

     В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

     

     Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.

     

     Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

     
     1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
     
     — по месту проведения — 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
     
     — в других организациях — 5 лет;
     
     2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
     
     3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет;
     
     4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
     
     — 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
     
     — 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;
     
     5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;
     
     6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;
     
     7) документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников — 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
     
     8) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
     
     — 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
     
     — 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;
     
     9) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда — 5 лет;
     
     10) протоколы результатов обучения по охране труда — 5 лет;
     
     11) журналы и книги учета:
     
     — инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
     
     — профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет;
     
     12) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет;
     
     13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств — 5 лет ЭПК;
     
     14) переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *