Как Быть с Охраной Труда Дистанционных Сотрудников?

Охрана труда для дистанционного работника — это комплекс мероприятий по обеспечению безопасности удаленного сотрудника. К работодателю в этой ситуации предъявляются несколько менее жесткие требования по сравнению с мерами по ОТ для тех, кто трудится на его территории.

Прежде чем решить, какие методы обеспечения безопасных условий труда для дистанционно трудящихся работников будут применяться в организации, необходимо определиться с самим понятием — о ком идет речь. В соответствии со статьей 312 ТК РФ, дистанционные работники — это специалисты, которые выполняют работу

Как Быть с Охраной Труда Дистанционных Сотрудников?

Важно, что на этих специалистов не распространяются некоторые требования трудового законодательства, в том числе в области ОТ.

Особенности организации работы дистанционного персонала

К категории дистанционно трудящихся специалистов часто относят фрилансеров, выполняющих разовые работы или исполняющих обязанности по заключенному трудовому договору не на территории работодателя.

Дизайнеры и копирайтеры, работающие на сайтах, редакторы и корректоры, программисты, верстальщики и системные администраторы — одним словом, это все специалисты, непосредственное нахождение которых в офисе не является обязательным, так как их рабочей площадкой является интернет-ресурс.

При этом все они обязаны соблюдать инструкции по охране труда для дистанционных работников, утвержденные руководителем предприятия.

Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников

В соответствии со статьей 3 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» г, к производственным травмам, полученным в результате несчастных случаев на производстве, относятся события, в результате которых специалист получил

Как Быть с Охраной Труда Дистанционных Сотрудников?

Однако в случае, если такую травму получил удаленный специалист, доказать, что увечье или профессиональное заболевание было получено в процессе выполнения удаленных работ, практически невозможно.

Для проведения расследования слишком сложно определить временной период, в который была получена травма, соотнести его с осуществлением трудовых обязанностей, с тем, как организована охрана труда дистанционных работников, и кто виновен в происшествии.

От для удаленных работников

Согласно трудовому законодательству, для дистанционных сотрудников работодатель обязан обеспечить:

  • учет и дальнейшее расследование произошедших во время работы несчастных случаев;
  • выполнение требований охраны здоровья и работоспособности, которые предписаны надзорными органами по результатам проверки;
  • социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • ознакомление с требованиями, которые предусматривает система охраны труда для удаленщика на данном предприятии.

В соответствии со статьей 3 федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» СОУТ для этой категории трудящихся не предусмотрена.

Обучение по обеспечению здоровья и безопасности работ также не является обязательным для удаленных специалистов.

Кто отвечает за ОТ на рабочих местах

Несмотря на то, что с работодателя снята часть обязанностей по обеспечению безопасности персонала, ответственность за сохранение их здоровья и работоспособности в период трудовой деятельности все же лежит на нем. Он вправе делегировать значительный объем своих полномочий специалисту по охране труда посредством издания соответствующего приказа.

Медосмотры удаленщиков

В действующем трудовом законодательстве не прописана обязанность работодателя по организации медицинского контроля и охраны здоровья удаленщиков.

Но работодатель вправе использовать его как один из методов обеспечения безопасных условий труда для дистанционно трудящихся работников — это вполне распространенная практика.

Важно организовать работу по охране труда в этой области с учетом особенностей технологического цикла организации. Наиболее популярными решениями в данной сфере считаются:

  • истребование медицинской справки об отсутствии противопоказаний к выполнению данной работы при трудоустройстве;
  • закрепление обязанности по прохождению предварительных (при трудоустройстве) и/или регулярных медосмотров в ходе дальнейшей трудовой деятельности в трудовом договоре с удаленным специалистом.

Если работодатель считает такую меру целесообразной, он обычно предоставляет сотруднику исчерпывающий список исследований, которые тот проходит за свой счет в медицинском учреждении по согласованию с работодателем, а последний затем оплачивает стоимость медицинских услуг. Другой возможный вариант – сотрудник проходит медосмотр в конкретном медицинском центре, с которым работодатель сотрудничает по договору. Во всех случаях обязанность по оплате таких услуг возлагается на работодателя.

Проведение инструктажей дистанционно

Самое важное, что обязан сделать специалист, ответственный за охрану труда в компании, сотрудничающей с удаленщиками, — это организовать ознакомление работника с требованиями охраны труда в организации.

Это осуществляется посредством телекоммуникационных сетей — все того же Интернета.

Так делает большинство работодателей, но законодательно этот процесс никак не отрегулирован, и механизм доказательства того, что сотрудник с ними ознакомлен, не до конца проработан.

На практике это часто решается посредством отправки работодателю сканированной копии инструкции , на которой проставлена личная подпись сотрудника, подтверждающая, что он прочитал документ.

Еще один рабочий способ – организация инструктажей по ОТ с использованием видеосвязи: они проводятся как для каждого работника отдельно, так и для нескольких сотрудников посредством групповой видеоконференции.

Документация по ОТ для удаленщиков

Проведение обязательной спецоценки для данной категории персонала не предусмотрено. Также им не выдаются средства индивидуальной защиты. Но некоторые обязательные мероприятия по ОТ для них все же предусмотрены. Речь идет об организации инструктажей по ОТ. Основными документами в этой сфере, которые составляются в рамках взаимодействия с удаленными работниками, будут:

  • инструкция по охране труда дистанционного работника, которая высылается сотрудникам в электронном виде;
  • журналы регистрации инструктажей по ОТ;
  • сканированные копии инструкций или ведомостей с подписями работников, подтверждающие факт ознакомления с ИОТ.

Инструкции по ОТ для дистанционных сотрудников

Инструкции в области охраны здоровья и безопасности для этой категории сотрудников должны учитывать специфику их рабочей деятельности. Но общая структура такого документа останется стандартной. Она обычно включает следующие разделы:

  • общий раздел, содержащий информацию о требованиях безопасности;
  • порядок действий перед началом работы;
  • правила выполнения работ;
  • алгоритм поведения в случае аварийной ситуации;
  • порядок действий после завершения работы.

В случае необходимости базовую структуру ИОТ дополняют специальными разделами.

Скачать образец инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда для сотрудника на дистанционной работе

Как Быть с Охраной Труда Дистанционных Сотрудников?

Пандемия коронавируса заставила многих работодателей по-новому взглянуть на дистанционную работу. И если раньше этот вид занятости только набирал популярность, то вынужденная самоизоляция сделала его наиболее предпочтительным в современном мире. Особенно, в эпоху интернета и современных средств связи.

При этом, у дистанционной работы есть ряд очевидных плюсов для работодателя. Для рабочего места дистанционного сотрудника не нужно проводить СОУТ, само рабочее место он организует себе сам, не нужно арендовать для него офис. А требования по охране труда на дистанционных сотрудников гораздо проще, чем для работающих в офисе.

Тем не менее, даже для дистанционных работников необходима инструкция по охране труда.

Инструктаж по охране труда для дистанционных сотрудников

В обязательном порядке с удаленными работниками необходимо проводить инструктаж только в том случае, если этому сотруднику работодатель предоставил оборудование и материалы. Либо, которые он рекомендовал к использованию. В остальных случаях это делать необязательно.

Такой вывод вытекает из того, что работодатель в отношении охраны труда для дистанционных сотрудников должен руководствоваться абзацами 17, 20 и 21 статьи 212 ТК, когда как обязательный инструктаж регламентирован в абзаце 8 статьи 212 ТК. При этом, абзац 2 статьи 312.

3 ТК прямо говорит следующее:

  • «В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212 настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
  • Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе».
  • То есть, требование по обязательному инструктажу (и, кстати, по СОУТ) для дистанционных работников могут быть включены в трудовой договор.
  • Как таковой процесс по инструктажу для дистанционного сотрудника законодательно не урегулирован. Есть два варианта, как его реализовать:
  • Сотрудник приезжает в офис, где проходит инструктаж, и подписывает все необходимые документы.
  • Сотруднику проводится инструктаж удаленно посредством направления ему электронного письма. Сотрудник обязан его прочесть, поставить свою электронную подпись, и отправить обратно работодателю.
Читайте также:  Образцы Распоряжений о Стажировке №1 в Рунете!

В любом случае работодателю рекомендуется написать специальную памятку для дистанционного работника в виде конспекта вводного инструктажа по охране труда в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-90.

(Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда), где были бы отражены особенности трудовых отношений по ТК и основные требования безопасности в соответствии со спецификой работы.

Данную памятку направить работнику электронно и по почте с листом ознакомления по форме журнала вводного инструктажа, в котором работник ставит свою подпись и возвращает работодателю. Объем информации определяется путем оценки риска возникновения несчастного случая или иного повреждения здоровья работника.

Подготовка всех необходимых документов, проведение аудита охраны труда на предприятии, выявление профрисков — компания Аттек имеет государственную аккредитацию и лицензии на работу в различных областях.

Какие еще положения по охране труда должен соблюдать работодатель для дистанционного сотрудника

На основании второго абзаца ст. 312.3 ТК, работодатель в отношении дистанционных сотрудников обязан:

  • расследовать происходящие со дистанционными работниками случаи профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
  • выполнять предписания Государственной инспекции труда (ГИТ);
  • страховать дистанционных работников от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • проводить инструктаж по пожарной и электробезопасности;
  • знакомить удаленных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и материалами, предоставленными (рекомендованными) работодателем;
  • осуществлять иные обязанности по охране труда дистанционных сотрудников, если они прописаны в трудовом договоре.

Соответственно, кроме инструкций по работе с материалами или оборудованием работодателя (которые он предоставил или рекомендовал), специалисту, на которого возложены функции по обеспечению охраны труда, придется разработать для дистанционщиков еще и новые инструкции по пожарной и электробезопасности, с учетом, что в основном взаимодействие с такими работниками осуществляется за счет компьютера.

Удаленщики и надомники. В чем разница?

Надомные работники — это работники, заключившие трудовой договор по выполнению работы на дому из материалов и при помощи инструментов, которые предоставляет работодатель, либо приобретаемых за счет работника. В данном случае результатом труда будут некие товары, они будут овеществлены. Инструктаж по охране труда в отношении работы с инструментами, материалами, электро- и пожарной безопасности — обязателен.

При надомной работе исполнением заданий может заниматься как сам сотрудник, так и члены его семьи.

В случае с дистанционной работой, работник не обязан находиться именно дома. Он может находиться где угодно, главная особенность такого сотрудничества — использование средств связи, в частности, интернета. Это касается большей частью интеллектуального труда и работу должен выполнять работник сам, лично.

  1. Соответственно, в данном случае инструктаж должен быть по пожарной и электробезопасности (если предоставляется соответствующее оборудование или рекомендуется), а если работник пользуется собственным — он не нужен.
  2. Разобраться в особенностях охраны труда в конкретном случае поможет компания Аттек:
  3. Где бы ни находились ваши сотрудники, мы обеспечим соблюдение вашей компанией законодательства в области охраны труда.

Как правильно организовать работу дистанционных сотрудников: рекомендации работодателям

С 1 января 2021 года изменились правила удаленной работы. Ее приравняли к привычному формату деятельности. Расскажем, что изменилось и как организовать труд дистанционных сотрудников

Ранее в ТК РФ упоминалась дистанционная работа, но не было конкретики по поводу командировок, компенсации расходов и документооборота. Конкретика появилась с 2021 года. Теперь работников можно перевести на «удаленку» без их согласия и уволить спустя два рабочих дня «молчания».

Определения «дистанционная» и «удаленная» стали синонимами.

Этот формат работы предполагает, что сотрудник выполняет свои служебные обязанности вне места нахождения работодателя или его филиала, вне подконтрольного работодателю стационарного рабочего места.

При этом для выполнения трудовых функций и взаимодействия с руководством сотрудник использует информационно-телекоммуникационные сети, в том числе интернет. Полное определение дистанционной (удаленной) работы дает ст. 312.1 ТК РФ.

Может ли дистанционно работать специалист по охране труда

Работодателей, которые перевели сотрудников организации на дистанционную работу, волнует вопрос: допустимо ли назначить ответственным за охрану труда удаленного сотрудника? Можно, но он будет весьма ограничен в действиях.

Что специалист по охране труда сможет делать удаленно

Без ущерба для качества работы сотрудник дистанционно сможет:

  • анализировать изменения законодательства в сфере охраны труда;
  • формировать требования к СИЗ с учетом условий труда на рабочих местах;
  • координировать работу по охране труда и контролировать функционирование СУОТ;
  • информировать работников о состоянии условий труда, льготах, компенсациях, нормах СИЗ, способах защиты от вредных и опасных производственных факторов и пр.;
  • составлять заявки на обучение;
  • разрабатывать списки работников на медосмотр;
  • перерабатывать локальные нормативные акты;
  • разрабатывать мероприятия по повышению уровня мотивации работников к безопасному труду;
  • составлять и вести разнообразные отчетные документы: статистические, о проведении обучения, инструктажей по охране труда, стажировок и проверки знаний требований охраны труда и пр.

Что нельзя сделать дистанционно

Вне рабочего места не получится:

  • расследовать несчастный случай;
  • контролировать обеспечение работников спецодеждой и другими СИЗ, смывающими и обеззараживающими средствами, а также организовывать их прием и контроль качества;
  • организовывать и участвовать в спецоценке условий труда или производственного контроля;
  • следить за соблюдением санитарного состояния рабочих мест и мест отдыха.

Главная функция специалиста по охране труда — контролировать безопасность условий труда работников. Делать это качественно без физического присутствия в офисе или на производстве не получится. Выполнять свои трудовые обязанности дистанционно специалист по охране труда cможет, только если все предприятие закрыто.

Каковы обязанности работодателя по отношению к удаленным сотрудникам

Обеспечить безопасность условий труда должен работодатель (ст. 22 ТК РФ). Это требование распространяется на всех сотрудников, в том числе «удаленщиков». Но для этой категории работников есть особенности, дополнительно закрепленные в ст. 312.3 ТК РФ.

В отношении дистанционных сотрудников организация обязана:

  • ознакомить их с требованиями охраны труда при обращении с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем:
  • расследовать и вести учет несчастных случаев и профзаболеваний;
  • обеспечить обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполнять предписания проверяющих должностных лиц, обнаруживших нарушения прав дистанционных работников.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором или локальным нормативным актом.

В трудовом договоре обязательно укажите наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован. Под местом работы дистанционного работника подразумевается расположенная в конкретной местности (населенном пункте) организация, а вот выполнять свои обязанности сотрудник на «удаленке» вправе в любом месте.

Режим работы в трудовом договоре и режим времени отдыха работник может определять самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Рекомендуем указывать в договоре, что правила внутреннего трудового распорядка организации распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору.

Работодатель освобожден от многих обязанностей по охране труда в отношении дистанционных сотрудников, в том числе и от проведения специальной оценки условий труда (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Однако любое оборудование, ПО, средства защиты информации и все, что может понадобиться для работы вне офиса, — в зоне ответственности работодателя. Если сотрудник захочет использовать свою технику, он должен поставить в известность руководителя.

При этом организация должна компенсировать расходы на все, что он самостоятельно приобретет для работы.

У любого работодателя есть еще две обязанности: проводить медосмотры и обучение по охране труда. Как регулируется этот вопрос по отношению к удаленным сотрудникам, читайте в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Как расследовать несчастные случаи

Расследование производственного травматизма с дистанционными работниками происходит по общим правилам. Руководствуйтесь требованиями ст. 229.2 ТК РФ и Положением об особенностях расследования несчастных случаев, утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Но могут возникнуть сложности в расследовании, поскольку рабочее место не контролируется работодателем.

Чтобы минимизировать риск возникновения несчастного случая, разработайте для «дистанционщика» подробную инструкцию о действиях в случае любого чрезвычайного происшествия. Расскажите, как оказывать первую помощь, как и кого извещать о произошедшем. Опишите план действий и укажите на необходимость сохранять обстановку на месте происшествия до начала расследования.

Опросите пострадавшего, получите объяснения членов его семьи, соседей и других очевидцев. Сделайте запросы в лечебные учреждения. О происшествии в течение суток сообщите в отделение ФСС по месту регистрации организации.

Если несчастный случай окажется тяжелым, уведомите также трудовую инспекцию, прокуратуру, местные органы власти, профсоюзы и пр. (ч. 1 и 2 ст. 228.1 ТК РФ). Порядок уведомления и учет несчастных случаев проводите в обычном порядке. Форма уведомления установлена приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73.

Что учесть, чтобы обеспечить безопасность дистанционных сотрудников

Как Быть с Охраной Труда Дистанционных Сотрудников?Наталья Герасименко, руководитель направления по охране труда в Контур.Школе:

«Поскольку охрана труда непосредственно связана со здоровьем, попробуйте представить себе все риски и опасности, с которыми могут столкнуться работники на «удаленке». Включите эти ситуации в инструкции по охране труда и сделайте на них акцент во время инструктажа.

Проведите инструктажи по охране труда. Присвойте работнику первую группу по электробезопасности. Подготовьте pdf-инструкции по охране труда при работе с электроприборами: компьютером, принтером, чайником и пр.

Перевод на «удаленку» — это в большей степени психологическая готовность работников, переключение настроя и восприятия, чем смена реального положения дел.

Акцентируйте внимание на важности организовать безопасное рабочее место.

Читайте также:  СОУТ + Производственный контроль = можно

Постарайтесь донести информацию, что это должно быть отдельное пространство с удобными столом и стулом, быстрым интернетом, хорошими наушниками и гарнитурой при необходимости их использования.

Если удаленная работа ассоциируется у кого-то с диваном, мягким пледом и ноутбуком на коленях — измените это представление! При удаленной работе важна внутренняя мобилизованность. Расслабляющим атрибутам здесь не место».

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Как организовать обучение по охране труда и медосмотры «удаленщикам» 642.8 КБ

Скачать

Что специалисту по охране труда нужно сделать при переводе сотрудников на работу по удаленке

Как Быть с Охраной Труда Дистанционных Сотрудников?

Как перевести сотрудников на удаленную работу

Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК). Расторгать трудовой договор и заключать новый не нужно.

Чтобы облегчить расследование возможных несчастных случаев, укажите в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе пункты о рабочем графике и условиях организации охраны труда. Так как работник на удаленке самостоятельно определяет свой рабочий режим, если иное не указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК).

Также укажите в соглашении, что дистанционные сотрудники должны самостоятельно заботиться о своем здоровье и безопасных условиях труда. Это позволит при расследовании несчастного случая подтвердить, что работник пригоден к выполнению функций по его должности.

Какие процедуры по охране труда нужно провести при переводе сотрудников на удаленку

При переводе на удаленку нужно проинструктировать работников, как использовать оборудование и программно-технические средства, которые выдал или рекомендовал работодатель. Если в трудовом договоре работника или ЛНА организации прописаны дополнительные процедуры по охране труда для дистанционных работников, проведите эти процедуры.

Если работодатель оборудование и программно-технические средства работникам не выдавал, то проводить инструктаж не нужно. Также не нужно проводить медосмотры, инструктажи и обучение охране труда, СОУТ и другие мероприятия по охране труда. Так как для дистанционных работников нужно выполнять только четыре обязанности по охране труда:

  • ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель рекомендовал или выдал для работы (ч. 2 ст. 312.3 ТК);
  • расследовать и вести учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2 ст. 212 ТК);
  • выполнять предписания ГИТ и рассматривать представления органов общественного контроля (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК);
  • обеспечивать обязательное социальное страхование (абз. 21 ч. 2 ст. 212 ТК).

Других обязанностей по охране труда в отношении дистанционных работников у работодателя нет, если иное не предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами организации (ст. 8, 9, 22, 212, 312.3 ТК).

Как расследовать несчастный случай, который произошел с дистанционным работником

Специальных правил для расследования несчастного случая с дистанционными работниками нет. Поэтому проведите все необходимые процедуры – создайте комиссию, уведомьте госорганы и составьте акт.

Какой порядок действий при несчастном случае на производстве, читайте в рекомендации.

Если дистанционный работник своевременно не сообщил работодателю о несчастном случае, расследовать его будут только по заявлению сотрудника (ч. 2 ст. 229.1 ТК).

Расследование несчастного случая комиссия проводит непосредственно на месте происшествия. Поэтому если дистанционный сотрудник работает в другой местности, придется оформлять командировку для комиссии.

Так как работодатель обязан страховать дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 212 и 312.3 ТК), поэтому компенсировать ущерб пострадавшему будет ФСС в размере:

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • единовременной страховой выплаты;
  • ежемесячных страховых выплат;
  • оплаты дополнительных расходов на лечение, реабилитацию, лекарства и т. д.

Кроме того, дистанционный работник может обратиться в суд и потребовать, чтобы работодатель компенсировал ему моральный вред от несчастного случая.

Что нужно сделать специалисту по охране труда при прекращении удаленной работы

После прекращения удаленной работы придется организовать вводный и первичный инструктаж, обучение охране труда, а также направить работника на предварительный медосмотр, если сотрудник подпадает под один из пунктов приказа Минздравсоцразвития № 302 н.

При переводе на дистанционную работу меняются условия и форма труда, аналогично при прекращении дистанционной работы сотрудник переводится с режима, где не требуется организовывать большинство мероприятий по охране труда, на режим, где проводят все необходимые мероприятия. Поэтому с точки зрения трудового законодательства сотрудник считается вновь принятым на работу и с ним нужно провести все необходимые инструктажи, обучение охране труда и медосмотры.

  • Специальную оценку условий труда проводить не нужно, если рабочее место было оценено ранее.
  • Такой вывод следует из статей 212, 213 и 225 Трудового кодекса.
  • © Материал из Справочной системы «Охрана труда».
  • Подробнее: Подробнее >>>

Сложности, возникающие при организации охраны труда дистанционных работников

Как Быть с Охраной Труда Дистанционных Сотрудников?

Работодатели имеют гораздо меньшее количество обязанностей по отношению к работникам, выполняющим свои функции удаленно. В 2013 году в Трудовой кодекс была добавлена поправка, регулирующая труд удаленных работников; законодательные нормы, касающиеся этой сферы, изложены в главе 49.1 ТК.

Особенности дистанционной работы

Дистанционные сотрудники встречаются во многих отраслях труда, в особенности в сфере информационных технологий. Также распространена удаленная форма работы в таких областях, как издательство и реклама. Часто дистанционную работу выбирают специалисты в сфере веб-дизайна, программирования, SEO-оптимизации, разработки сайтов, копирайтинга и др.

В Трудовом кодексе содержится определение дистанционной работы и изложены принципы, которые должны быть соблюдены при ее организации.

Согласно закону, дистанционной формой труда считается выполнение работником должностных обязанностей не на территории работодателя или филиала (представительства) компании.

При дистанционном труде выполнение рабочих функций производится на месте, которое не контролируется руководителем. При этом между ним и работником допускается коммуникация, для чего допускается использование различных средств связи (интернета и т.д.)

Определение дистанционной работы гласит, что место, где трудится удаленный работник, не должно контролироваться со стороны работодателя ни прямым, ни косвенным образом.

Оформление трудового договора с удаленным сотрудником

Законом установлено, что трудовые отношения возникают с момента оформления трудового договора.

При этом в ТК РФ указано, что даже тогда, когда договор не был заключен в письменном виде, он считается действующим, если работник фактически приступил к исполнению своих обязанностей.

Это правило включает в себя уточнение — начало работы происходит либо по инициативе работодателя, либо же с его ведома.

Здесь при дистанционной форме труда начинаются трудности: доказать, что работник начал исполнять свои обязанности, оказывается непросто. Иными словами, установить момент начала работы бывает сложно, а это прямым образом связано с установлением факта трудовых отношений.

Как следствие, работодатель всегда имеет возможность заявить о том, что работник не имеет к нему отношения.

Дистанционный сотрудник может столкнуться с нарушением своих прав работодателем и неспособностью доказать, что трудовые отношения фактически установлены.

К примеру, если работник потребует от руководителя возместить ему затраты на лечение, он может получить с отказ и услышать заявление работодателя о том, что данный человек для него никакой работы не выполнял.

Из широкого круга обязанностей работодателей, установленных законом в целях охраны труда сотрудников, при дистанционной форме работы сохраняются лишь несколько правил. Согласно ТК, работодатель должен:

  • осведомить дистанционного работника о нормах безопасности труда при работе с оборудованием, которое он предоставляет или рекомендует ему для осуществления трудовых функций;
  • предоставить ему обязательное социальное страхование при профзаболеваниях и несчастных случаях, имевших место при рабочем процессе;
  • расследовать несчастные случаи на производстве и вести их учет (это требование касается и профзаболеваний);
  • исполнять предписания органов контроля и рассматривать их представления в установленные сроки.

Вопросы возникают при необходимости ознакомить работника с требованиями по безопасности труда.

При удаленной форме работы отпадает необходимость проводить инструктаж сотрудников на рабочем месте или оценку рабочих мест по условиям труда, поэтому порядок ознакомления сотрудника остается неясным.

Также могут возникнуть сложности при попытке работодателя доказать, что он ознакомил сотрудника с необходимыми требованиями. Ответ на эти вопросы должен дать закон, для чего требуется доработка существующего трудового законодательства.

При дистанционной форме работы существуют и иные факторы, не отраженные в законе, с которыми работник вынужден сталкиваться в процессе выполнения трудовых обязанностей и которые могут оказывать на него неблагоприятное воздействие. К ним можно отнести, к примеру, жилищные условия, соседей, домашних питомцев и т.п.

Читайте также:  Проверка пожарной безопасности. Комментарии МЧС России

Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников

Сложности возникают и в ситуациях, когда дистанционные работники получают травму на производстве или у них обнаруживаются профзаболевания. В данных случаях проблему представляет собой проведение необходимого расследования.

Согласно закону, должны быть расследованы все события, которые привели к полной или частичной нетрудоспособности сотрудника, его смерти или спровоцировали его перевод на другую работу. Однако существуют определенные сопутствующие обстоятельства, при которых должны рассматриваться такие события.

К примеру, закон гласит, что подлежат расследованию события, которые произошли в рабочее время (включая перерывы) на территории работодателя или за ее пределами.

Также должны быть рассмотрены случаи, имевшие место перед началом работы и после ее окончания, если в это время приводились в порядок требуемые для работы орудия или одежда.

Если происшествие случилось, когда сотрудник работал сверхурочно или выполнял свои обязанности в выходные либо праздничные дни, оно также должно быть расследовано.

При этом требование закона о расследовании не относится лишь к обстоятельствам, когда сотрудник выполнял свои прямые трудовые функции — оно применимо и в том случае, если он осуществлял какие-либо действия в интересах работодателя или совершал попытку предотвратить аварию.

Основная сложность при дистанционной форме труда заключается в том, чтобы доказать, что несчастный случай имеет отношение к производству.

Дистанционный работник может испытывать трудности при предоставлении убедительных доказательств того, что травма возникла при выполнении возложенных на него трудовых функций.

Как правило, работодатели, скорее, стремятся найти для несчастного случая какое-либо иное обоснование, нежели связать его с производством. Это может создать дополнительные трудности для работника, пытающегося отстоять свои права.

При расследовании несчастных случаев дистанционных работников перед комиссиями встанут определенные проблемы. Во-первых, сложно будет установить точное время происшествия, поскольку могут отсутствовать очевидцы. Также здесь сказывается и то обстоятельство, что рабочее время фрилансера не имеет четких границ, что затрудняет разграничение деятельности в рабочих целях и в личных интересах.

Во-вторых, трудности могут возникнуть при определении лиц, которых следует привлечь к ответственности, поскольку непросто будет разграничить условия, определенные трудовым договором, и внешние факторы. Кроме того, будет достаточно затруднительно доказать соблюдение сотрудником норм безопасности.

Что касается профессиональных заболеваний, то главная сложность заключается в постановке соответствующего диагноза — для этого требуется информация об условиях труда на рабочем месте, которая в случае с дистанционными работниками отсутствует.

Требования к организации и охране труда дистанционных работников

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников регулируются:

  • статьей 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ и
  • статьей 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» Трудового кодекса РФ.

Особенности организации труда дистанционных работников

Особенности организации труда дистанционных работников определяются частью первой статьи 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ.

В соответствии с этой законодательной нормой трудовым договором о дистанционной работе определяются:

  • порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами,
  • порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе,
  • размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств,
  • порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

Ввиду того что дистанционный работник не находится под непосредственным контролем работодателя, важным условием трудового договора становятся:

  • порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе,
  • требования к содержанию отчетов.

Особенности охраны труда дистанционных работников

Согласно части второй статьи 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ:

  • в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные
  • абзацами 17, 20 и 21 части второй статьи 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» Трудового кодекса РФ,
  • а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;
  • другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются,
  • если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Таким образом, в соответствии   данной законодательной нормой на работодателя возлагаются следующие обязанности в области охраны труда дистанционных работников:

  • расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами порядке;
  • выполнение предписаний должностных лиц контролирующих органов и рассмотрение представлений органов общественного контроля;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Последнее требование иногда трактуется как необходимость проведения в отношении дистанционных работников инструктажей по охране труда:

  • однако проведение инструктажа по охране труда является самостоятельной обязанностью работодателя, которая установлена абзацем 8 части второй статьи 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» Трудового кодекса РФ и в статье 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ не перечислена;
  • в связи с чем на дистанционных работников не распространяется.

Не возложена на работодателя и обязанность проводить в отношении дистанционных работников обучение и проверку знаний требований охраны труда.

Как поясняют специалисты Роструда, ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем:

  • может осуществляться путем направления им соответствующего локального нормативного акта по электронной почте и получения от работников электронного письма с подтверждением ознакомления;
  • если работодатель не обеспечивает или не рекомендует дистанционному работнику оборудование и средства для работы, то он не осуществляет ознакомление такого работника с требованиями охраны труда при работе с вышеуказанным оборудованием и средствами.

Обязанность работодателя организовывать проведение обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований:

  • закреплена в статье 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» Трудового кодекса РФ как одна из обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
  • не будучи упомянутой в статье 312.3 Трудового кодекса РФ, на дистанционных работников она по умолчанию не распространяется;
  • соответственно, проводить медосмотр дистанционного работника за счет средств работодателя необходимо, только если это предусмотрено трудовым договором.

Разного рода мерчендайзеры, агенты, торговые и медицинские представители, специалисты по сервисному обслуживанию и прочие сотрудники, которые используют в своей работе персональные компьютеры и другие гаджеты с выходом в сеть Интернет и в то же время управляют автомобилем, контактируют с продуктами питания, лично общаются с несовершеннолетними и т.п., не должны признаваться дистанционными работниками и обязаны проходить медосмотры в обычном порядке.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу

Право на дистанционную работу

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *