Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками.

Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2019 году.

Сроки предоставления декларации

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Куда предоставляется

Фирмы, а также предприниматели с привлеченными работниками, у которых на трудовых местах после выполнения СОУТ не обнаружены вредные и опасные факторы, должны сформировать и отправить в местную государственную трудинспекцию декларацию соответствия. Компаниям необходимо сдавать ее в орган по месту своего расположения, а предприниматели — по месту своей регистрации (прописки).

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

  • Подать бумажную декларацию лично в руки;
  • Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
  • Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Скачать образец декларации на 2019 год

Скачать образец декларации СОУТ в формате Word.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

  • Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
  • Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
  • Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию — если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

Читайте также:  Как Быть с Охраной Труда Дистанционных Сотрудников?

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Скачать

Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Скачать

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Скачать

Как заполнять декларацию СОУТ правильно и почему ее нет в реестре

Декларация соответствия условий труда носит лаконичное название СОУТ, что расшифровывается как«специальная оценка условий труда». Оформление её было введено в 2014 году вместо процедуры аттестации рабочих мест.

Каждая организация, имеющая штат наёмных сотрудников, должна в обязательном порядке пройти процедуру регистрации данной декларации. Форма этого документа и процесс его оформления одинаковы для каждого предпринимателя во избежание проблем.

Данные со всех деклараций появляются и систематизируются в Едином реестре Роструда. Важно знать, что документ необходимо предоставить госинспекции по труду.

Для чего нужна декларация СОУТ?

Такой документ выгодно регистрировать не только государству, но и предпринимателю по нескольким причинам:

  1. Отчисления страховых взносов на сотрудников, работающих в оптимальных или допустимых условиях, будут уменьшаться. Отсутствие доплаты за вредность «безопасным» работникам. Но экономия на сотрудниках собственной компании неприемлема, поэтому следует создавать вакансии, соответствующие требованиям государства. Тогда и здоровье сотрудников в безопасности, и предприниматель будет более свободен в финансовом плане.
  2. Доплата за вредность осуществляется только сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, что экономит время и деньги предпринимателю. Такие профессии и должности включены в списки, поэтому денежные компенсации придётся платить в любом случае. Тариф страховых взносов может колебаться от двух до восьми процентов.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Наёмные сотрудники. Процедура оформления декларации СОУТ была введена в 2014 году для контроля рабочих мест с опасным или вредным производственным воздействием.

Декларация СОУТ: образец заполнения 2018

Ниже представлена декларация соответствия условий труда, образец заполнения 2018, и таблица тарифов доплаты за травматизм.

Заполнять декларацию необходимо, руководствуясь следующими требованиями и положениями из Письма Министерства труда № 15-1/B-724 от 23.06.2014:

  • информация о количестве сотрудников в организации должна быть взята только из карточки специальной оценки (3-ий раздел отчёта);
  • при экспертном заключении следует указать не только реквизиты специалиста, но и его инициалы и фамилию;
  • карта спецоценки служит источником названий работ или должностей работников, включённых в декларацию;
  • работодатель должен указывать полный свой адрес и наименование, которые согласуются с уставными документами. Если организация существует без образования юридического лица, то все данные за рабочие места передаются декларацией с указанием адреса по основному подразделению, а не филиалу;
  • буквой А обозначают аналогичные должности. Это указано в 4-ой графе перечная 2-ого отчётного раздела;
  • уникальный номер рабочего места находится в перечне служебных мест, 1-ой графе (2-ой раздел отчёта).

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда?

Рабочие места, на которых выявлены по результатам исследований опасные или вредные факторы, также места работы, признанные вредными и опасными из-за производственных факторов по результатам экспертизы, должны быть включены предпринимателем в декларацию соответствия условий труда.

Декларация по СОУТ: куда сдавать, кто подает отчет

Важно! Исключение составляют вакансии, включённые в шестую часть десятой статьи настоящего Федерального закона.

Далее работодатель подаёт данные исследований специалистов, заявление и документы в федеральный орган исполнительной власти на определённой территории, которые уполномочены на оформление и регистрацию декларацию соответствий условий труда.

Какие рабочие места нельзя задекларировать?

Только те работодатели, которые имеют в штате сотрудников с опасными или вредными условиями труда, должны подавать документы на оформление декларации соответствий условий труда, где подтверждается соответствие государственным нормативам и требованиям рабочих мест у ИП или других форм организаций. Задекларировать нельзя рабочие места, признанные:

  • допустимыми;
  • безопасными;
  • безвредными;
  • оптимальными.

Производственная характеристика для ВТЭК: образец заполнения

Важно! Проверке подлежит всё количество рабочих мест на предприятии, не исключая офисы, которые могут попасть под определение вредных или опасных для труда.

Читайте также:  Как проводить инструктаж по охране труда водителям

В документ необходимо не включать вакансии, обладающие безопасными условиями. Смысл декларации соответствий условий труда в сообщении государственным организациям о комфортной работе для наёмных сотрудников. В ответ предприниматель получает сниженную ставку при уплате страховых взносов и обоснование для выплаты «опасным» и «вредным» компенсаций.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Работники в офисе. Рабочие места признанные безопасными или оптимальными для труда нельзя задекларировать

Сроки предоставления декларации

Декларация соответствий условий труда обладает одним отличительным от других документов свойством — она перестаёт быть активна только при произошедшем несчастном случае на предприятии.

Степень тяжести ущерба и последствий не играют никакой роли.

Но если в течение 5 лет действия документа не произошло ни одного инцидента и условия работы соответствуют государственным нормам, то декларация активна следующие 5 лет при условии отсутствия несчастных случаев.

То есть, если оформление декларации произошло в начале 2014 года и за 5 лет не произошло никаких происшествий, то её срок продлевается с 2019 до 2024 года.

Какие документы нужно подавать для оформления декларации?

Оформляется декларация только при присутствии бумаг, подтверждающих соблюдение правил и требований трудового права. Подавать необходимо следующие документы:

  • заключённый комиссией протокол по проведению СОУТ;
  • заключение по декларации рабочих мест по условиям труда (за 2018 и новее) от оценивающей организации.

Важно! Далее работодателю необходимо заверить документ печатью и подписью и отправить в государственную инспекцию по труду.

Документ должен быть подан в порядке, изложенном в приложении номер 2, в государственную инспекцию по труду. Срок подачи — 30 дней с момента выдачи результатов специальной оценки. Приказ Минтруда от 07.02.2014 № 80 в приложении номер 1 утвердил определённую форму подачи и заполнения документа.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Подписание документов. Подать документы на оформление декларации можно при личной встрече, через Интернет или Почтой России

Инспекция труда обязательно завершит проверку по истечению десяти дней работы и зарегистрирует, внесёт данные в базу, если документы заполнены правильно. Поэтому корректное заполнение документов гарантирует принятие и оформление декларации соответствий условий труда.

Важно! В 2016 году в процедуру подачи внесены изменения. Теперь инициация на оформление СОУТ идёт от самого работодателя.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты.

После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают.

Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия труда Класс Тариф
Оптимальные 1
Допустимые 2
3.1 2
3.2 4
Вредные 3.4 7
Опасные 4 8

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
  • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н.

Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует.

Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

  • в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
  • на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
  • где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
  • где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Особенности заполнения

Вносят данные согласно правилам, изложенным в Письме Минтруда от 23.06.2014 №15-1/B-724. Условия заполнения: прописать название фирмы и расположение согласно учредительным документам. В данных, сдаваемых за места трудящихся, в филиалах без создания юрлица адресные данные прописывают не филиальные, а головного отдела.

Название профессий переносят из карты спецоценки соответствующего трудового места. Количество рабочих заносят из карты СОУТ, номера трудовых мест заносят согласно графе №1 регистра мест, где осуществлялась оценка. Сходные трудовые места помечают литерой А по данным отчета о спецоценке.

Вносят данные выводов экспертной комиссии, личные данные проверяющего.

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

  • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Читайте также:  План мероприятий Роспотребнадзора на 2021 год

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно!

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей.

Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.).

За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

Декларация СОУТ — как подать и оформить, куда подавать

В соответствии с положениями федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ большинство работодателей обязано проводить процедуру спецоценки условий труда.

Это делается, чтобы достоверно определить характеристики рабочего места, на котором трудится специалист, и при необходимости предоставить ему льготы и компенсации, которые способны снизить негативное воздействие сложных условий труда.

По результатам СОУТ рабочему месту может быть присвоен один из следующих классов:

  • оптимальный. Условия труда на такой позиции не оказывают негативного влияния на здоровье работника, либо это влияние находится в границах, установленных действующими гигиеническими нормативами;
  • допустимый. Негативное воздействие условий труда на работников существует, однако его интенсивность такова, что они могут самостоятельно восстановить нормальное самочувствие и работоспособность уже к началу следующей смены, не прибегая к приему лекарственных препаратов, реабилитационным процедурам и т.д.;
  • вредный. Влияние отрицательных условий труда на работников влечет заметный вред его здоровью и работоспособности. Эта группа объединяет большое количество типов условий работы, поэтому федеральный закон № 426-ФЗ разбивает ее на четыре подкласса;
  • опасный. Условия труда на таких рабочих местах представляют серьезную угрозу не только здоровью, но и жизни работника.

Периодичность проведения спецоценки

В соответствии со статьей 8 426-ФЗ СОУТ выполняется каждые пять лет.

Однако для компаний, в составе которых существуют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, сделано определенное послабление.

Они могут не проводить спецоценку по истечении пяти лет с даты предыдущей процедуры при условии оформления особого документа – декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям.

Декларация соответствия СОУТ

Этот документ представляет собой официальное заявление работодателя о том, что перечисленные позиции отвечают действующим нормативам в отношении безопасности условий труда и в соответствии с методикой, определенной положениями 426-ФЗ и приказа Минздрава от 24 января 2014 года N 33н, условия труда на этих рабочих местах принадлежат к классу оптимальных или допустимых. Она составляется после того, как организация впервые провела спецоценку и определила классы рабочих мест своих сотрудников.

По истечении пяти лет, когда по закона нужно проводить следующую СОУТ, продление декларации СОУТ производится автоматически на следующие пять лет.

Это значит, что работодателю не нужно будет организовывать очередную спецоценку.

Однако нужно учитывать, что такой автоматический порядок продления будет действовать только при условии, что за этот период на предприятии не было серьезных происшествий. Такими происшествиями считаются:

  • несчастный случай на производстве;
  • выявление профессионального заболевания;
  • выявление контролирующими органами случаев нарушения трудовых прав работников или нормативных требований охраны труда.

Если такое случится, действие декларации будет автоматически прекращено. При таких обстоятельствах работодателю придется провести внеочередную спецоценку.

Кому нужно сдавать декларацию?

Право подать декларацию СОУТ имеет любой работодатель, у которого есть рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Если все позиции относятся к этим классам, организация может оформить декларацию и в дальнейшем не проводить спецоценку до тех пор, пока на предприятии не случится какого-то происшествия.

Если же оптимальными или допустимыми оказывается только часть рабочих мест, можно подготовить декларацию для них: тогда для остальных позиций по истечении пяти лет потребуется провести очередную оценку.

Перед тем, как оформить декларацию по СОУТ, следует убедиться, что все вносимые в нее рабочие места действительно могут быть освобождены от дальнейшего проведения плановой спецоценки. Дело в том, что в декларацию запрещено включать рабочие места:

  • с вредными условиями труда любых подклассов (в том числе 3.1, 3.2, 3.3, 3.4), подтвержденными отчетом по спецоценке;
  • с опасными условиями труда, подтвержденными отчетом по спецоценке;
  • которые включены в списки видов работ или профессий, дающих право на досрочный выход на пенсию;
  • дающие право на получение гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях в соответствии с действующими нормативными документами.

Декларация по результатам СОУТ оформляется на основании утвержденного отчета по результатам спецоценки и подается в территориальное подразделение Государственной инспекции труда.

Обязанность по подаче декларации возлагается на работодателя: организация, которая проводит СОУТ, не вправе делать это за него.

Она лишь может проконсультировать представителя компании по процедурным вопросам, например, нужно ли подавать уточненную декларацию СОУТ при изменении условий труда работников.

Сроки подачи

В соответствии с установленным порядком декларация по окончании проведения СОУТ подается в контролирующий орган в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке работодателем.

Сведения о документе вносятся в Федеральную государственную систему учета результатов спецоценки (ФГИС).

Если работодателя интересует, как узнать, утверждена ли декларация СОУТ, он может связаться с представителями Роструда по своему региону.

Можно ли не сдавать декларацию?

В соответствии со статьей 11 426-ФЗ заполнение декларации по СОУТ в отношении рабочих мест, которые по результатам оценки признаны оптимальными или допустимыми, — это обязанность работодателя. Поэтому он должен заполнять и подавать такой документ в контролирующие органы вне зависимости от своего желания. В противном случае он понесет ответственность за несдачу декларации по СОУТ.

Объем и характер такой ответственности определен статьей 5.27.1 КоАП РФ. Согласно этому разделу нормативного документа, за невыполнение своих обязанностей виновник понесет следующее наказание:

  • должностное лицо, ответственное за организацию и проведение СОУТ, — штраф от 5 до 10 тысяч рублей при первичном нарушении, штраф от 30 до 40 тысяч рублей или дисквалификация на срок от 1 год до 3 лет – при повторном;
  • индивидуальный предприниматель – штраф от 5 до 10 тысяч рублей при первичном нарушении, штраф от 30 до 40 тысяч рублей или остановка работы на срок до 90 суток – при повторном;
  • предприятие любой организационно-правовой формы — штраф от 60 до 80 тысяч рублей при первичном нарушении, штраф от 100 до 200 тысяч рублей или остановка работы на срок до 90 суток – при повторном.

Форма декларации

Обязательная декларация СОУТ в инспекции по труду оформляется с использованием бланка установленного образца. Форма этого документа определена приложением к приказу Минтруда от 7 февраля 2014 г. N 80н. Она включает следующие данные:

  • название организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • место работы организации или ИП;
  • реквизиты, в том числе ИНН и ОГРН;
  • список рабочих мест, на которые распространяется действие декларации, с указанием для каждого из них номера, названия должности работника и количества сотрудников, которые работают на этом месте;
  • основание для подачи декларации, то есть заключение эксперта организации, проводившей СОУТ, либо протоколы проведенных испытаний. В данном разделе декларации потребуется указать реквизиты соответствующего документа;
  • название организации, проводившей оценку;
  • дата ее проведения;
  • подтверждающие сведения, в том числе печать организации и подпись руководителя.

В целях информирования работодателей о правилах заполнения этого документа Минтруд опубликовал специальное письмо от 23 июня 2014 г. № 15-1/В-724, в котором по пунктам даются разъяснения о порядке внесения информации в декларацию. Работодатель может подготовить ее самостоятельно либо обратиться за помощью к компании, которая проводила спецоценку на предприятии.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *