Журнал учёта и проверки огнетушителей — оформляем правилльно

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно

Заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого представлен в статье, не регламентируется законодательно, осуществляется по общим правилам.

Ведение учета необходимо для контроля обслуживания оборудования и своевременного устранения неполадок.

Содержание этой статьи:

Чтобы зафиксировать результаты технического осмотра, предусмотрено заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого показан в статье.

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно

Эти устройства играют ключевую роль в начале тушения пожара.

Поэтому их поддержка в исправном состоянии является задачей каждого руководителя, который заботится о безопасных условиях работы на предприятии.

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно

  • Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.
  • На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.
  • Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.
  1. На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.
  2. На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.
  3. Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

  1. Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).
  2. Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

back to menu ↑

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

  1. Идентификационный номер прибора.
  2. Дата, когда он был введен в эксплуатацию.
  3. Местонахождение прибора.
  4. Тип и марка.
  5. Место производства.
  6. Заводской номер (при его наличии).
  7. Дата производства (если была указана).
  8. Концентрация тушащего вещества.

Важно: осмотр огнетушителей проводится не реже, чем раз в шесть месяцев, а их перезарядку делают каждые 5 лет.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

back to menu ↑

Образец заполнения журнала учета огнетушителей включает в себя раздел «Результаты технического обслуживания».

В нем собраны данные обо всех проверках, которым прибор подвергался за срок эксплуатации.

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно

Раз в год оценивается полная масса огнетушителя. Со временем он может потерять некоторую массу, которая имеет зафиксированное значение.

  1. Если потеря больше установленной границы, это указывает на неисправность прибора.
  2. В такой ситуации требуется его досрочная перезарядка.
  3. Вся информация о проведенном обслуживании отражается в форме, состоящей из 7 столбцов.
  1. В первом столбце указывают дату проведения обслуживания.
  2. Во втором приводят оценку внешнего вида и состояния узлов. В зависимости от результатов, ставят одну из отметок: отлично (при отсутствии любых повреждений и полной исправности), хорошо (при исправности узлов и наличии незначительных повреждений корпуса), удовлетворительно (узлы исправны, но на корпусе имеются значительные повреждения, которые не влияют на его функционирование).
  3. Далее приводится общий вес прибора, сведения берутся с этикетки.
  4. В четвертом столбце указывается масса газового баллона, прописанная в паспорте (или давление, если огнетушитель оснащен индикатором давления).
  5. Пятый столбец содержит информацию о состоянии колес и крепежных элементов, его заполняют только для передвижных огнетушителей. В случае с остальными моделями оставляют прочерк.
  6. Затем приводится информация о методах устранения обнаруженных недостатков. Если работы еще не выполнены либо неисправности не обнаружены, оставляют прочерк.
  7. В заключение указываются данные лица, проводившего проверку, вписывается его ФИО, должность, ставится подпись.

Перед оформлением этого бланка, нужно обязательно произвести осмотр огнетушителя. В вопросе, как заполнять документ, руководствуются общими правилами.

back to menu ↑

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

  1. Тип и марка прибора.
  2. Марка заряженного вещества.
  3. Полная масса прибора.
  4. Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.
  5. Дата производства.
  6. Дата первичной проверки.
  7. Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.
  8. Местонахождение.
  9. Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.
  10. Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.

back to menu ↑

  • Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?
  • Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.
  • Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.
  • Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:
  • для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
  • при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.
  1. В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.
  2. Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.
  3. Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.
  4. Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.

Важно: на большом предприятии разрешено вести сразу несколько журналов учета огнетушителей.

back to menu ↑

  • Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.
  • Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.
  • Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.
  • Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.
  • Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.
  • Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.
  • В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.

back to menu ↑

  1. Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.
  2. В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.
  3. Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

  • В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.
  • Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.
  • В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.
  • На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно

  1. Образец заполнения журнала учета огнетушителей не установлен законодательно.
  2. Однако предусмотрена форма, которая заполняется по общим правилам.
  3. Указывают технические данные прибора, перечисляют характеристики, выявленные во время осмотра.
  4. Руководитель предприятия назначает ответственного работника, который будет заниматься ведением журнала и обслуживанием огнетушителей.

back to menu ↑

Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения

Журнал учета огнетушителей — форма учета для первичных средств пожаротушения, они должны находиться в любом здании, офисе, помещении, которое занимает организация. Их наличие и соответствие рабочим характеристикам проверяет орган пожарного надзора, который также контролирует учёт средств пожаротушения.

Читайте также:  Арендуем Цех со Станками. Мои Действия Как Инженера по Охране Труда?

Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

  • пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
  • резервуары с водой;
  • ящики с песком;
  • специальные полотна для тушения — кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря.

Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования.

Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Форма журнала

При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • наименование средства пожаротушения;
  • область применения;
  • серийный (заводской) номер, дату производства;
  • дату последней и следующей перезарядки;
  • графу для примечаний;
  • подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице.

На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи.

Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Кто отвечает за ведение документации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении.

На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании.

С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:

  • проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
  • посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
  • занесение результатов работы в документ.

Образец заполнения

Как заполнить журнал учета огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно
Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно

Скачать бесплатно журнал учета огнетушителей

Скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения

Правила и образец заполнения журнала учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей должен присутствовать в каждой организации для фиксирования результатов проведенных проверок и техосмотра средств пожаротушения. Учетные сведения позволяют контролировать исправность огнетушителей, и возможность применения при пожаре.

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльно

Кто должен заполнять журнал

В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.

Для ведения документации по устройствам пожаротушения, уполномоченное лицо проходит начальное обучение или курсы. По окончании учебы выдается свидетельство о получении знаний ПБ.

Форма журнала учета

Нет единой формы заполнения, поэтому контроль за огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольном виде, либо используется рекомендованный вариант из СП 9.13130.2009.

Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.

Пожарный инспектор может предложить свой вариант контроля. Если этого не произошло и ответа по форме заполнения не получено, то можно выбрать любой способ ведения учетной документации.

Произвольная форма

При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:

  1. Наименование устройства пожаротушения.
  2. Область применения.
  3. Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.
  4. Отметки о дате проведения перезарядки.
  5. Подпись.
  6. Примечание.

Рекомендованная форма

Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:

  1. Присвоенный устройству номер.
  2. Дата начала эксплуатации.
  3. Место нахождения оборудования.
  4. Модель.
  5. Производитель.
  6. Серийный номер.
  7. Дата выпуска.
  8. Концентрация ОТВ.
  9. Результаты проведений техобслуживания.
  10. Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.
  11. Масса.
  12. Давление.
  13. Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).
  14. Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.
  15. Данные уполномоченного представителя и подпись.

Как заполняется журнал учета

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.

Документ разделен на две части:

  1. Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
  2. Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.

ЖУ содержит сведения о:

  1. количестве пожарного инвентаря в организации;
  2. технических характеристиках огнетушителей;
  3. сроках эксплуатации и списания;
  4. месте расположения;
  5. результатах плановых осмотров;
  6. случаях использования;
  7. ремонте и перезарядках;
  8. лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.

Установленные правила ведения ЖУ:

  1. Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
  2. За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
  3. При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
  4. В учетных бумагах отображают факт:
    • списания;
    • проверки;
    • осмотра;
    • испытания;
    • перезарядки и др.
  5. При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
  6. Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
  7. Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
  8. Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
  9. Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.
Читайте также:  Региональный Союз Специалистов по Охране Труда [Республика Коми]

Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

  1. Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
  2. Присвоенный номерной знак.
  3. Дата ввода в эксплуатацию.
  4. Адрес установки оборудования.
  5. Номер огнетушителя с завода.
  6. Дата выпуска.
  7. Модель изделия: марка и вид.
  8. Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

Заполнение журнала учета огнетушителей

Журнал учета первичных средств пожаротушения – отчетная документация, обязательная для каждого предприятия. В ней фиксируют данные о противопожарном инвентаре, регистрируют информацию о техсостоянии агрегатов.

Как корректно заполнять документ? Кто из сотрудников в ответе за его ведение? Какую информацию следует внести в журнал, чтобы не возникло неприятностей при проверках? С этими вопросами разберемся в статье.

Журнал учёта и проверки огнетушителей - оформляем правилльноЖурнал учёта огнетушителей

Предназначение журнала учета средств пожаротушения

Книгу контроля предъявляют инспекторам во время плановых противопожарных проверок организации. Документ подтверждает, что фирма следует правилам противопожарной безопасности, следит за состоянием инвентаря. При отсутствии отчетной документации проверяющий инспектор вправе наложить на предприятие штраф.

Есть у журнала и другое предназначение – отследить стоимость необходимого оборудования. Данные, зафиксированные в документе, помогают специалистам при ведении бухгалтерского учета.

Кто должен вести журнал

За ведение отчетности в крупных организациях отвечает специалист по ПБ. Сотрудника назначает глава предприятия своим письменным указом. К работнику предъявлено требование: пройти спецкурсы в государственном пожарном надзоре, получить сертификат. В малых частных компаниях ответственным может быть сам директор.

При оформлении отчетной документации следует помнить, что журнал проверки огнетушителей представлен особым документом. Данные об остальных средствах пожаротушения (ведерках, топориках, лопатках) фиксируются отдельно.

Как выглядит журнал учета огнетушителей

Он представляет собой тетрадь, чаще формата А 4. Она делится на несколько частей, расчерчивается на отдельные графы. Вести разметку можно вручную либо позволяется купить готовый макет.

Каждая часть журнала содержит определенные сведения. Давайте разберемся в них подробнее. Ниже представлен краткий обзор.

На заметку. Полный образец заполнения журнала учета и контроля огнетушителей можно скачать с нашего сайта: (образец журнала учета и контроля огнетушителей)

Обложка

Это «лицо» документа, на нем отображают название фирмы, а также месяц и год, в которые был открыт журнал.

После оформления титульного листа тетрадь прошивают, нумеруют страницы, скрепляют отдельным листочком на тыльной стороне (с указанием количества страниц, даты прошивки).

Эксплуатационные паспорта

Далее в книгу контроля вкладывают документы на огнетушители. В этот раздел помещают сопроводительные бумаги на каждую единицу противопожарного оборудования, значащуюся в компании.

После размещается подробная информация об огнетушителях. Для удобства лист расчерчивают в таблицу, которая говорит о:

  • предприятии, выпустившем инвентарь;
  • номере каждого прибора;
  • дате, когда инвентарь был установлен;
  • месте, где расположено устройство;
  • дате выпуска огнетушителя (нужно для регулярной замены содержимого);
  • марке оборудования.

Форма ведения журнала

Нормативно-правовые документы не устанавливают строгих правил ведения журналов. В Постановлении Правительства РФ под номером 390 представлен перечень данных, которые должны отображаться в журнале.

Однако штатный специалист по ПБ вправе дополнять их по своему усмотрению. Если инспекторы не предоставили примера ведения документации, можно оформлять регистрацию огнетушителей в произвольной форме.

Произвольная

В этом варианте в «учетку» включают следующее:

Наименование прибора (Оу-3, Оу-2, Оу-5): эти огнетушители чаще всего используют в бюджетных учреждениях (школах, больницах, детских садах)
Когда был приобретен Год, месяц
Вес прибора, уровень давления 4 килограмма
Техническое состояние Исправен
Даты проведения проверки, перезарядки 12.04.2020
Фамилия проверяющего Смирнов В. И.

Рекомендованная

Крупным организациям инспекторы зачастую выдают примеры бланков. Порядок заполнения формы таков:

  • номер изделия, дата введения в «строй»;
  • расположение прибора на объекте;
  • модель устройства;
  • сведения об изготовителе;
  • данные о периодическом техническом обслуживании;
  • информация об устраненных неполадках;
  • фамилия ответственного сотрудника, его подпись.

Как заполнять журнал

После того как краткие характеристики приборов были указаны, специалист по противопожарной безопасности вносит в документ развернутую информацию обо всем имеющемся инвентаре.

Основные сведения

Что нужно писать в журнале технического обслуживания огнетушителей. Помимо марки огнетушителя, его индивидуального номера в этой части должно сообщаться следующее:

  • дата списания модели с баланса фирмы;
  • использовался ли прибор при тушении огня (даже краткосрочная эксплуатация при замкнувшей проводке отображается в обязательном порядке);
  • когда должен проводиться плановый осмотр;
  • список сотрудников, отвечающих за противопожарную безопасность.

Внимание! Если в компании несколько филиалов или цехов, то для каждого из них заводится персональный журнал учета.

Журнал контроля отображает не только наличие инвентаря. В документе прописывается:

  • передвижение оборудования при ремонте (название и адрес фирмы, осуществившей перезаправку или замену деталей);
  • даты испытаний огнетушителей, выводы;
  • при сервисном обслуживании в компанию устанавливают резервное оборудование, информация о нем также фиксируется в журнале;
  • данные о техсостоянии всех механизмов передвижных устройств;
  • вес и уровень давления в огнетушителе;
  • инструкции по эксплуатации приборов.

Все записи соответствуют реальному положению дел, инвентарь отвечает требованиям ГОСТов.

Что не нужно писать

Самые ответственные сотрудники нередко фиксируют детали, которые можно опустить. Журнал учета не должен выглядеть, как личный дневник инженера по ПБ. Оформлять разделы следует лаконично, избегая подробных разъяснений о:

  • каждом периодическом мониторинге;
  • сроках хранения журнала;
  • состоянии узлов и каждой детали огнетушителя;
  • том, как действовать при пожаре (это отдельные инструкции).

Кстати. Допускается фото повреждений корпуса оборудования. Но снимать мини-царапины и вкладывать снимки в журнал не стоит.

Правила заполнения

Данные должны заполняться черной или синей ручкой. Оформлять разделы следует аккуратно и правильно. Нельзя исправлять и зачеркивать строчки. Если сотрудник допустил ошибку, корректные данные вносятся ниже. Запрещено вырывать страницы, а также добавлять новые. Число листов соответствует начальной нумерации.

Таблицы оформляют единым цветом, недопустимо обводить столбцы маркерами.

После каждого контрольного осмотра проверяющий ставит свою подпись. Допускается дополнение журнала инструкциями по эксплуатации огнетушителей (отдельной вкладкой).

Периодичность внесения данных

Сроки проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожароопасности у каждой компании свой. При строительстве химического завода мониторить ПБ будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту заполнения журнала учета можно поделить на 4 составляющих:

  1. Проверка перед введением инвентаря в эксплуатацию.
    • Выполняется после покупки новых огнетушителей. Данные заносят разово
  2. Полный осмотр.
    • Проходит по распоряжению дирекции фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
  3. Ежегодный контроль. Обязательная проверка для всех компаний. Состоит из:
    • теста приборов на утечки;
    • проверки давления;
    • измерения массы;
    • выборочного вскрытия порошковых огнетушителей
  4. Ежеквартальный осмотр.
    • Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра инвентаря, взвешивания.

Данные проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).

Читайте также:  Декларация Для Внесения Платы За НВОС! Форма.

Итак, законы обязывают каждую организацию вести отчетную документацию. Корректное заполнение журнала контроля первичных средств пожаротушения помогает избежать неприятностей во время визита инспекторов. Документ также важен для ведения бухучета.

Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.

На крупных предприятиях за журнал отвечает специалист по противопожарной безопасности, прошедший спецкурсы. Сотрудник должен завести два журнала: для огнетушителей и отдельный для прочего инвентаря.

В малых фирмах заполнить формы вправе сам директор. В этом случае макет журнала желательно согласовать с противопожарной инспекцией.

За отсутствие журнала проверяющие могут выписать штраф.

Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета

Наличие первичных средств для ликвидации пожаров на любом предприятии от небольшого магазина, торгового киоска, офиса до цехов промышленных гигантов – обязательное условие их нормальной эксплуатации. Проверка этого, а также соблюдения других правил (норм) пожарной безопасности (ПБ), возложена на ГПН МЧС России.

На практике часто приобретением и расстановкой на видных местах необходимых по виду, типу огнетушителей – привычных воздушно-пенных, углекислотных или довольно редких хладоновых устройств все и заканчивается. Все участвовавшие в этом мероприятии почивают на лаврах, отчитавшись перед руководством предприятия (организации).

Но, вот проходит не такой уж большой срок – 1-2 года, и к проверке противопожарного состояния объекта инспектором ГПН или к другому дню календаря вдруг обнаруживается:

На эту тему ▼

Пожарная проверка организаций от А до Я

  • Часть огнетушителей безвозвратно утеряна. Как правило, часто причинами служит не только действия принципиальных любителей чужого имущества; но и просто безалаберность руководителей среднего звена, персонала, умудрившихся выдать и забыть об этом, например, их электросварщикам сторонней организации, проводившим огневые работы, или в другой участок (цех), здание.
  • Часто некоторые устройства будут найдены значительно позднее в самых неожиданных местах предприятия, причем понять, как это могло произойти, всем будет абсолютно не понятно.
  • Определенное количество огнетушителей из-за случайных механических повреждений будет технически неисправно или иметь нетоварный внешний вид, неполную комплектацию, что сделает их дальнейшую эксплуатацию невозможной.
  • Лица, виновные в этом, вплоть до непричастных, у руководства; конечно, все найдутся и получат замечания, выговоры, а то и денежные начеты за утраченное имущество, но кардинально так изменить ситуацию не получится.
  • Недостающее количество огнетушителей придется приобретать заново, остальные в пожарном порядке отправлять на техническое обслуживание – проверку, перезарядку; которое проводят предприятия, имеющие соответствующую лицензию МЧС России.

Если действовать подобным образом, то «день сурка» с огнетушителями, да и со всем остальным пожарным инвентарем, хранящимся в пожарных шкафах, на щитах, будет продолжаться бесконечно, отнимая время, нервы и средства.

Поэтому прав был В.И. Ленин, говоря о многоступенчатом строжайшем учете и контроле за ним, имея в виду, без сомнения, в том числе и содержание огнетушителей, без правильного ведения документации, на которые не обойтись в любой серьезной организации.

Технический паспорт

Это первичный документ, который сопровождает каждое более или менее сложное техническое устройство или изделие, как только оно превращается в готовую товарную продукцию, готовую к отгрузке. Любые огнетушители, независимо от вида, типа, размеров и веса, в этом плане не являются исключением из правил.

В паспорте, в котором часто слово «технический» необязательно прописывается фирмой-изготовителем, в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Официальное название производителя.
  • Дата изготовления.
  • Заводской номер изделия.
  • Другие технические характеристики: общий вес, масса заряда, рабочее давление и др.

Как и любой серьезный документ, паспорт, получаемый у поставщика или продавца на каждый огнетушитель, нужно хранить в надежном месте, до той поры, пока устройство не будет списано в утиль с баланса предприятия.

Эксплуатационный паспорт

Но, настоящий текущий учет наличия, состояния, в том числе внешнего вида; необходимости технического обслуживания, с обязательной сохранности технического паспорта на каждый огнетушитель только начинается.

Согласно требованиям, к эксплуатации любых огнетушителей, указанных в НПБ 166-97, а также практически дублирующем его более новом документе – СП 9.13130.2009, на каждом объекте (предприятии, учреждении, организации) должен быть:

  • Назначенный приказом, ответственный за комплектацию помещений всего предприятия или его части (производств, цехов) огнетушителями, контролирующий их сохранность и техническое состояние.
  • Организован документальный учет. При этом на каждый огнетушитель заводят (создают) эксплуатационный паспорт, в который вписывают порядковый номер устройства пожаротушения, обязательно наносимый краской на него.

Заполнение эксплуатационного паспорта огнетушителя включает в себя:

  • Запись даты ввода в эксплуатацию.
  • Точное место установки устройства на защищаемом объекте (помещение, участок, цех).
  • Все технические данные, попросту переписываемые из паспорта изделия от типа, марки, даты изготовления, заводского номера до концентрации заряда огнетушителя.

В дальнейшем в таблицу результатов технического обслуживания, являющуюся составной частью эксплуатационного паспорта на каждый огнетушитель, имеющийся на предприятия, систематически вносятся данные:

  • О проверках внешнего вида/физического состояния, выявленных дефектах, обнаруженных механических повреждениях – вмятинах, сколах.
  • Полной комплектации устройства или о выявленных/устраненных замечаниях.
  • О наличии информационных наклеек/инструкций по применению, контрольных бирок/пломб.
  • Контроля давления/массы заряда в зависимости от вида огнетушителя.

Использовать огнетушитель без наличия эксплуатационного паспорта на него запрещено. За этим стоит не только дань бюрократической традиции документооборота, но и реальное отношение к процессу его эксплуатации на предприятии, возможность воспользоваться им при возникновении пожара как надежным устройством, а не декоративным элементом дизайна помещения.

Скачать эксплуатационный паспорт на огнетушитель, как и журналы учета всех видов работ по их обслуживанию, можно из официальных документов – это НПБ 166-97 (приложение 5), СП 9.13130.2009 (приложение Г).

 Дополнительно для Вас мы подготовили данные документы, которые доступны по кнопке «Скачать» после статьи 

Журналы учета

В паспорт эксплуатации заносится, а в журналах учета дублируется информация о проводимых работах с ними. Всего их два:

  • Технического обслуживания огнетушителей.
  • Проведения испытаний / перезарядки огнетушителей.

Наиболее информативен последний, в него вносят данные об организации, проводившей проверку технического состояния, выполненные испытания устройств пожаротушения согласно нормам ПБ, даты их проведения и сроки следующих плановых мероприятий по техническому обслуживанию.

На эту тему ▼

Техническое обслуживание

Проверка и сроки перезарядки

  • Хотя многим читателям, посмотрев на образцы перечисленных документов, вполне справедливо покажется, что все это излишне бюрократично, во многом архаично; но, как говорится, за неимением гербовой…
  • Вся документация хранится у ответственного лица или руководителя предприятия/организации по его решению или приказу.
  • Следует учитывать, регулярность, правильность заполнения этих форм учета и контроля не только дисциплинирует ответственных лиц, заставляя их хоть изредка проверять состояние огнетушителей, если, конечно, они не делают это, не выходя из кабинета; но и снимают дежурные вопросы, и, как правило, следующие за этим проблемы, в ходе плановых проверок противопожарного состояния объекта сотрудниками МЧС России.
  • В случае необходимости руководство учреждений, предприятий может направить своих работников, назначенных ответственными лицами за содержанием первичных средств, в организации, проводящие обучение по соответствующей программе ПТМ, для получения необходимых знаний.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *