Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРО

Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРО

В соответствии с законом 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года, 1 раз в 5 лет все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) каждого работника. Она проводится, даже если все сотрудники работают в офисе и не подвергаются практически никаким опасностям. Есть ситуации, когда оценку нужно провести вне плана. До конца прошлого года действовало правило, в соответствии с которым некоторые работодатели могли отложить СОУТ. Но к началу 2019 года провести ее обязаны были все. Нарушителям грозит штраф: до 10 000 рублей — для должностных лиц, до 80 000 рублей — для юридических.

Если спецоценка не проводилась, сделать это надо как можно скорее. Минтруд уже подготовил приказ о проведении Инспекцией по труду внеплановых проверок. Их цель — выявить тех, кто не сделал СОУТ в установленный законом срок.

Штрафы налагать пока не будут, но нарушителям вынесут предписания. Потом в их отношении могут провести еще одну внеплановую проверку. И если выяснится, что СОУТ так и не проведена, работодатель будет привлечен к ответственности.

Таким образом, негативных последствий пока еще можно избежать.

Итак, как же нужно провести СОУТ? Рассмотрим на примере обычной компании с офисными работниками.

Этап 1. Ищем исполнителя

Оценка проводится силами сторонней организации, с которой работодатель должен заключить договор. Компания должна входить в специальный реестр Минтруда.

Выбирая оценщика, можно ориентироваться на типовой контракт на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда. Это приложение № 1 к приказу Минтруда от 24 декабря 2018 года № 834н. Использовать его в обязательном порядке должны организации госсектора и муниципальные предприятия. Все остальные могут взять этот документ за основу и внести в него свои правки.

При выборе исполнителя и заключении договора рекомендуется обратить внимание на такие аспекты:

  • срок проведения работ;
  • стоимость — она зависит от количества проверяемых рабочих мести и вредных факторов труда;
  • помощь с регламентирующими документами.

Этап 2. Оформляем документы на проведение СОУТ

Прежде всего нужно оформить документы, регламентирующие проведение спецоценки, а именно:

  1. Приказ об утверждении комиссии по проведению СОУТ. В ее составе должно быть нечетное количество членов. Возглавляет комиссию руководитель работодателя.
    Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРОПриказ о проведении спецоценки
  2. График проведения спецоценки:
    Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРОГрафик спецоценки условий труда
  3. Перечень всех рабочих мест. СОУТ не проводится в отношении сотрудников, которые работают на дому или дистанционно, а также нанятых по ГПХ граждан, не имеющих статуса ИП.

Многие организации, впервые столкнувшиеся со специальной оценкой условий труда, не знают, как правильно составить эти документы. Можно воспользоваться готовыми шаблонами или же прибегнуть к помощи специалистов оценщика.

Если организация большая, то довольно много времени может занять заполнение перечня рабочих мест. Включать в него нужно абсолютно всех сотрудников, указывая их ФИО, должность, СНИЛС, время работы (в офисе и за его пределами), используемую в рабочем процессе технику, прочие инструменты и оборудование.

Однако оценены могут быть не все включенные в перечень рабочие места. Некоторые из них могут быть признаны аналогичными, что позволит оценить лишь 20% из них, но не менее 2. Решать, являются ли те или иные рабочие места аналогичными, будут специалисты организации-оценщика.

Например, 5 бухгалтеров работают в одном помещении, имеют одинаковый режим рабочего времени и в целом исполняют одни и те же функции. В такой ситуации можно оценить только 2 рабочих места из 5, что существенно уменьшит затраты.

Этап 3. Готовимся к СОУТ

Нужно оповестить все подразделения компании о предстоящем проведении оценки рабочих мест и обеспечить доступ проверяющим во все помещения.

Если говорить об офисе, то основным параметром здесь выступает освещенность. Поэтому следует убедиться в том, что все светильники работают нормально.

Если сотрудники применяют компьютерную технику (а мониторы являются источником вредного излучения), нужно подготовить документы на нее.

Обратите внимание! Поверхность рабочего стола должна быть освещена в соответствии с гигиеническими нормативами СанПиН. Без учета света настольной лампы норма освещенности составляет 300 люкс. Если она немного меньше, порядка 260-280 люкс, можно организовать комбинированное освещение, то есть установить настольную лампу.

Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРО

Этап 4. Участвуем в проведении измерений и попутно устраняем недочеты

Когда все готово, специалисты организации-оценщика должны обойти помещения и проверить рабочие места, измерив влияние вредных факторов. При этом нужно присутствовать одному из членов комиссии по СОУТ. Рекомендуется составить табличку, в которую внести проверяемые рабочие места, и делать пометки.

В каждом помещении эксперты делают план рассадки персонала и присваивают каждому рабочему месту порядковый номер. Условия работы в офисе оцениваются преимущественно в части освещения места.

Поэтому эксперты проверяют: высоту потолка в помещении, мощность верхнего освещения, уровень освещенности без учета дневного света (в зависимости от времени года измерения проводятся ранним утром или при занавешенных окнах).

Проводя СОУТ в офисе, специалисты оценщика нередко позволяют исправить недочеты на месте. Например, освещенность рабочего места можно улучшить, поставив более мощные лампы или добавив источники света. В итоге результаты классов рабочих мест улучшатся.

Этап 5. Утверждаем отчет по СОУТ

Когда все замеры произведены, организация-оценщик подводит итоги и составляет отчет по СОУТ (форма из приказа Минтруда от 24 января 2014 года № 33н). Он состоит из таких частей:

  1. Сведения об исполнителе.
  2. Перечень рабочих мест.
  3. Карта спецоценки. Составляется в отношении каждого рабочего места (с указанием количества и номеров аналогичных), включает сведения об используемом оборудовании, о вредных и опасных факторах, о гарантиях и компенсациях, а также рекомендации по улучшению условий труда.
  4. Протокол оценки производственных факторов.
  5. Сводная ведомость спецоценки.
  6. Список мероприятий, которые помогут улучшить условия труда.
  7. Выводы оценщиков.

Отчет должен быть подписан всеми членами комиссии по СОУТ и утвержден председателем.

Этап 6. Доводим итоги СОУТ до сотрудников, исполнителя и ГИТ

В течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета нужно ознакомить с результатами персонал. Необходимо, чтобы каждый сотрудник расписался в карте спецоценки труда.

Кроме того, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вносит в него информацию по условиям труда на рабочем месте.

Конкретной формулировки не предусмотрено, но можно написать примерно так: «условия труда на рабочем месте соответствуют государственным нормативным требованиям (2 класс)».

Об окончании проведения СОУТ нужно проинформировать не только работников. Необходимо уведомить:

  1. Организацию, которая производила оценку. Ей нужно направить уведомление об утверждении отчета в течение 3 дней.
  2. Трудовую инспекцию. Следует подать Декларацию по спецоценке условий труда в течение 30 дней.
  3. Всех заинтересованных лиц. Информацию нужно разместить на сайте компании. Публикуется скан раздела отчета под названием «Сводные данные» с подписями всех членов комиссии.

Важно позаботиться о подтверждении исполнения пунктов 1 и 2. То есть у работодателя должны быть, например, уведомление о вручении письма оценщику, декларация с подписью ГИТ или иные подтверждающие документы.

Специальная оценка условий труда в вопросах и ответах.

Как провести СОУТ

Как мы выяснили, далеко не все руководители знают о том, что в конце 2018 года истёк срок, в который нужно было провести спецоценку условий труда. И ещё меньшее количество знает о том, как это сделать, как заполнить и сдать декларацию. Сейчас мы вам всё расскажем.

Спецоценка условий труда была введена Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, она сменила аттестацию рабочих мест. Всем организациям и ИП давалось 5 лет, чтобы провести новую процедуру, но многие, как это обычно бывает, любят всё откладывать в долгий ящик.

А многие и не знают о том, что это вообще нужно сделать. Ведь раньше от аттестации рабочих мест освобождались офисные рабочие места, то есть такие рабочие места, на которых сотрудники большую часть своего рабочего времени проводят за компьютером. Теперь же и их условиях труда нужно проверять.

Результатом проведения спецоценки становится определение класса условий труда. Работник может получить доплаты и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, а работодатель поймёт, должен ли он закупать спецодежду и выдавать за вредность молоко.

Кроме того, в зависимости от результатов СОУТ производится расчёт страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Только специально аттестованные организации, все они зафиксированы в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда. Мы проводим СОУТ при поддержке нашего партнёра, который, в свою очередь, и является аттестованной организацией. Самому себе провести спецоценку никак не получится.

Специалисты этих фирм должны обладать определёнными знаниями и необходимыми приборами, а также иметь сертификаты на свою деятельность. Эти эксперты придут к вам, посмотрят, сделают необходимые на их взгляд замеры и напишут об этом в отчёте. Исходя из него можно будет составить декларацию о проведённой СОУТ.

Все подробности можно узнать, заполнив простую форму заявки на нашем сайте. Мы перезвоним и всё расскажем.

На красоту ремонта в помещении и дороговизну фурнитуры к мебели они внимание обращать не будут, а будут рассматривать различные факторы, которые негативно влияют на здоровье сотрудников. Это может быть уровень шума, количество пыли, освещённость рабочего места, тяжесть и напряжённость труда и др.

На заводах и производствах всё сложнее, там исследуются ещё и химические, биологические, виброакустические факторы, разнообразные параметры микроклимата и излучения.

В целом, проведённая спецоценка гарантирует, что сотрудники работают в хороших условиях — им достаточно места, света и воздуха, а если есть какие-то вредные факторы, например, радиация, то они от неё надёжно защищены и получают необходимые компенсации.

Сделать спецоценку нужно всем организациям и ИП, кто имеет наёмных работников. А если вы пока ещё не настолько расширили свой бизнес, то дальше можете почитать просто из любопытства.

В некоторых случаях проводить СОУТ нет необходимости:

  1. Если, например, вы зарегистрировали ООО и являетесь там единственным учредителем, директором и единственным же работником, да и юридический адрес у вас по месту проживания, то спецоценку проводить не нужно;

  2. Также если вы ИП и ещё не наняли работников, то от спецоценки вы освобождаетесь;

  3. Минует эта процедура и те организации, у которых все сотрудники работают удалённо (и это прописано в трудовом договоре). Например, вы открыли швейное производство, а швеи у вас работают по домам, и бухгалтер приходящий. Тогда спецоценка тоже не нужна;

  4. Ну, и, конечно, освобождаются от этой процедуры обычные граждане. Если у вас есть секретарь или вы наняли помощника по хозяйству, то вы также не обязаны проводить спецоценку их рабочих мест. Но при этом расплачиваться с ними вы должны как физическое лицо.

Читайте также:  Кто проводит первичный и повторный инструктаж по охране труда?

В некоторых случаях СОУТ нужна, но сдавать декларацию не потребуется: это касается кафе и ресторанов, а также вредных и опасных производств.

Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРО

После регистрации компании у работодателя есть 1 год, чтобы провести СОУТ на своих рабочих местах.

Для тех, кто зарегистрировался до начала 2018 года, всё гораздо интереснее — срок прохождения спецоценки истёк 31 декабря 2018 года.

До конца 2018 года нужно было успеть провести СОУТ и получить на руки отчёт о её прохождении. После этого есть ещё 30 рабочих дней на составление и подачу декларации.

Предположим, что вы получили отчёт о проведённой СОУТ 29 декабря (не в последние же выходные дни декабря ею заниматься, тогда найдутся более приятные дела). Значит, у вас будет время до 21 февраля, чтобы оформить и сдать декларацию.

Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности, и штрафы за не проведённую вовремя спецоценку довольно велики. Если вы не успели в срок до 31 декабря 2018 или вовсе не собираетесь проводить СОУТ, то:

  • директор или ИП заплатят 5-10 тыс. рублей;
  • юридическое лицо — 60-80 тыс. рублей.

Если же вы и после этого не опомнились, то повторные штрафы вырастут в разы:

  • директор или ИП заплатят 30-40 тыс. рублей, при этом денежный штраф может быть заменён для директора на дисквалификацию на 1-3 года, а для ИП на приостановку деятельности до 90 дней;
  • для юридических лиц штраф составит 100-200 тыс. рублей, или ему может грозить приостановка работы до 90 дней.

Если смотреть широко, то вся процедура будет состоять из трёх этапов. Нужно будет:

  1. провести СОУТ;

  2. подготовить декларацию;

  3. подать её в трудовую инспекцию.

А также рассказать бухгалтеру, что добытые сведения он должен ещё передать в Фонд социального страхования.

Поделим эти этапы на более мелкие и понятные шаги, и приступим. Возьмём для примера небольшую организацию с наёмными сотрудниками, которые выполняют свою работу преимущественно за компьютером.

Мы, конечно же, советуем выбрать нас, потому что мы предлагаем услуги только от проверенных партнёров, а наша цена — одна из лучших на рынке. Однако если вы упрямитесь, хотите потянуть время до «часа Х» и повыбирать, то подсказываем вам правильный алгоритм действий.

Во-первых, убедитесь, что компания имеет официальную аккредитацию, проверить можно на официальном сайте. Во-вторых, изучите цены. Они обычно зависят от:

  • количества оцениваемых мест: ведь оценка идёт каждого рабочего места (за исключением, наверное, огромных опенспейсов, где изучается только 20% рабочих мест согласно п. 6 ст. 9 и п. 1 ст. 16 № 426-ФЗ);
  • расположения: чем дальше от города, тем дороже;
  • сложности: согласитесь, есть разница в оценке небольшого офиса и крупного производства;
  • наконец, срочности: все знают, что сегодня не обязательно делать то, что можно сделать завтра, от этого чем ближе к концу срока, тем больше желающих пройти спецоценку и, возможно, некоторым придётся доплачивать.

Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРО

А в-третьих, выберите ту, где вам улыбнулись. Вот вы и опять вернулись к нам. А мы настоятельно рекомендуем вам позаботиться о проведении СОУТ уже сейчас: для этого оставьте заявку, мы свяжемся с вами и заключим договор.

Комиссия нужна для наблюдения за процессом проведения спецоценки.

Обычно её составляют из сотрудников самой организации, но допускается и человек со стороны — в том случае, если этих самых сотрудников не хватает.

Дело в том, что членов комиссии должно быть нечётное количество, то есть как минимум 3. Возможно, в вашей фирме столько и не наберётся. Оформить создание комиссии нужно приказом за подписью директора.

После этого нужно составить отдельные документы с перечнем мест, подлежащих оценке, и графиком, согласованным с фирмой, которая будет проводить СОУТ. Все эти документы составляются в свободной форме, потом их никуда сдавать не следует, а нужно просто сложить в отдельную папочку и отдать бухгалтеру на сохранение.

После того, как в согласованное время к вам в фирму приехали эксперты, спецоценка начнётся с идентификации.

Она может включать изучение составленного списка рабочих мест, визуального осмотра помещения и даже разговоров с сотрудниками на предмет выяснения, что из себя представляет рабочий процесс.

Изучив представленный список рабочих мест, сами рабочие места и режим работы, специалист может переходить к осмотру оборудования, которое используется в работе.

Сначала экспертам нужно понять, что именно требуется изучить, какие потребуются измерения.

Конечно же, комиссия должна присутствовать при этом процессе, потому что впоследствии им нужно будет подставить свои подписи на отчёте.

Как мы помним, у нас маленькая организация и небольшое помещение со столами и компьютерами, поэтому, скорее всего, потребуется измерить только уровень освещения. Достаточно ли его для той работы, которую выполняют сотрудники (у нас они работают за компьютерами).

Скорее всего, необходимые приборы эксперты привезут в следующий раз. В нашем случае для замера освещения им понадобится люксометр. При этом также должны присутствовать все члены комиссии.

В результате представители фирмы, которая производит СОУТ, присвоят рабочим местам класс условий труда. Как мы уже говорили, от него зависят гарантии и компенсации, получаемые работником, а также исчисление страховых взносов работодателем. Этих классов, согласно законодательству, 4:

  1. Оптимальные условия труда.

  2. Допустимые.

  3. Вредные.

  4. Опасные.

Предположим, нашему офисному помещению присвоили 2 класс, что и должно быть отражено в отчёте. Срок выполнения отчёта по завершении непосредственной процедуры указан в договоре, обычно он составляет 30 календарных дней после поступления оплаты.

Отчёт, предоставленный фирмой, которая проводила СОУТ, состоит из заключения эксперта и таблиц (с прописанным в том числе классом условий труда). Он должен содержать следующие сведения:

  • данные об организации, которая проводила оценку, область её аккредитации и копию подтверждающих документов;
  • описание места проведения спецоценки с адресом и описанием изучаемых факторов (в нашем случае будут содержаться сведения о количестве, типе источников света, высоте их нахождения и др.);
  • перечень изученных рабочих мест и список обнаруженных нарушений (или их отсутствие);
  • протокол проведения измерений и исследований;
  • название и марку прибора, которым производились измерения;
  • карту спецоценки;
  • ведомость результатов;
  • таблицу классов условий труда;
  • перечень мероприятий, способных улучшить условия;
  • заключение эксперта.

После того, как сторонняя организация пришлёт вам отчёт, его необходимо утвердить. Подписывают отчёт все члены комиссии и директор организации.

Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРО

Затем нужно уведомить фирму, которая проводила исследование, о том, что отчёт утверждён. Например, отсканировать подписанный лист и отправить по e-mail. Как только организация получит утверждённый отчёт, она должна самостоятельно направить его в Федеральную государственную систему учёта результатов проведения СОУТ.

Если на рабочих местах не выявлено ничего вредного и опасного, как в нашем примере, то потребуется составить декларацию соответствия. Это делается уже не фирмой, проводившей спецоценку, а вами непосредственно. Сделать нужно за 30 рабочих дней после утверждения отчёта.

Подавать декларацию нужно в Роструд и сделать это можно несколькими способами:

  • лично;
  • ценным отправлением по почте России с описанием вложенного;
  • при наличии ЭЦП можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда;
  • с нашей помощью, тогда это будет быстро и совершенно беззаботно для вас.

Если вы подаёте декларацию лично или по почте, то выбирайте ту инспекцию, на территории которой находятся оцениваемые рабочие места.

Декларация будет актуальна 5 лет со дня утверждения отчёта. Однако СОУТ придётся проводить снова, если (п. 1 ст. 17 № 426-ФЗ):

  • на производстве произойдёт несчастный случай;
  • работники заболеют и причиной будут условия труда;
  • трудовая инспекция выявит нарушения в ходе проводимой проверки;
  • появятся новые рабочие места;
  • офис изменится.

Во-первых, работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами оценки их рабочих мест. На это есть 30 календарных дней со дня подписания отчёта. Потребуется заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, где будет указан класс условий труда, и где работник поставит свою подпись.

Во-вторых, необходимо разместить информацию о проведённой спецоценке условий труда на вашем официальном сайте. На это отводится такой же срок. Правда, в законе не поясняется, что подразумевается под официальным сайтом. Непонятно, если, например, у компании одностраничный сайт-визитка, нужно ли размещать там эту информацию. Но всё-таки мы советовали бы её добавить.

Вот и вся процедура. Конечно, много формальностей и бумаг, но зато все будут спокойны. Сотрудники уверены, что работают в хороших условиях или получают за это компенсации. А работодатель не будет опасаться штрафов и пристального внимания со стороны контролирующих органов, и будет уверен, что полностью контролирует ситуацию в своей фирме.

Как проводится специальная оценка условий труда без лишних затрат

Обязанностью любого работодателя является обеспечение безопасных условий работы и соблюдения норм охраны труда. Оценить условия позволяет СОУТ (специальная оценка условий труда), которая должна быть проведена до 31 декабря 2018 года.

В каком порядке проводить спецоценку? Какова ответственность за ее непроведение? Зачем вообще нужна СОУТ? Как сократить расходы на оценку? На эти вопросы подробно отвечает Ольга Сумина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело»

К оценке условий труда нужно подходить:

  • Срочно, не откладывая;
  • Обязательно, не дожидаясь штрафов;
  • Универсально, охватывая все рабочие места;
  • Технично, обращаясь к нужным специалистам.

Минтруд напомнил, что 31 декабря 2018 года не только заканчивается текущий год, но и период, отведенный работодателям для проведения оценки условий труда в соответствии с законом №426-ФЗ «О специальной оценке». Требования закона распространяются как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Ответственность за непроведение СОУТ целиком и полностью возлагаются на работодателя.Штраф для предпринимателя составляет от 5 до 10 тысяч, для юридического лица — от 60 до 80 тысяч рублей. Если трудовая инспекция выявит повторное отсутствие СОУТ, то штрафы будут увеличены в несколько раз, а деятельность будет приостановлена на срок до 90 дней. Кроме того, согласно статье 219 ТК РФ, работник имеет право на получение информации об условиях вредности на своем рабочем месте, а работодатель обязан эту информацию предоставить. Также в его обязанности входит обеспечение охраны и безопасности труда своих работников. Нарушение требований охраны труда может обернуться для работодателя штрафом до 400 000 рублей и уголовной ответственностью (статья 143 УК РФ).

Читайте также:  Какие Нормативные Документы Определяют Требования к СИЗ?

Способ экономии №1: провести СОУТ до 31 декабря 2018 года и лучше как можно раньше. Чем ближе конец года, тем выше спрос на спецоценку и, соответственно, дороже цена. Для экономии средств можно обратиться к региональным экспертам, стоимость услуг которых дешевле.

Оценка условий труда — процесс не быстрый, стоит подготовиться заранее к проведению замеров, еще до прихода специалиста СОУТ. Например, замените мерцающие лампочки или почистите кондиционер.

«Моё дело» сообщает: если в организации есть вакантные рабочие места, то спецоценка на них не производится, так как процесс производства не осуществляется. После приема сотрудника на работу СОУТ потребуется провести в течение 12 месяцев.

Вредный способ экономии: уволить сотрудников и принять их заново. Тогда СОУТ придется провести лишь через 12 месяцев. При сокращении штата помните о соблюдении трудовых обязанностей. Мы не советуем прибегать к данному способу.

Как провести СОУТ через бесплатный сервис СОУТ ПРО

Ему есть отличная альтернатива. Статья 3 закона № 426-ФЗ освобождает от спецоценки мест сотрудников, которые трудятся вне офиса, и удаленных работников.

Способ экономии № 2. Изменить место выполнения трудовых обязанностей с офиса компании на квартиру/дом сотрудника. Перевести работника на дистанционный режим работы и зафиксировать этот факт в трудовом договоре.

Чек-лист для работодателя по проведению спецоценки:

1. Издать Приказ о проведении СОУТ. В нем прописать состав комиссии, число членов которой должно быть нечетным и включать специалиста по охране труда. К приказу приложить перечень оцениваемых рабочих мест и график проводимых мероприятий.2.

Выбрать на сайте Минтруда аккредитованную организацию и заключить с ней договор на проведение СОУТ. Предоставить эксперту все необходимые сведения. Если спецоценка проведена недобросовестными экспертами, чьи услуги значительно ниже рынка, то ее результаты не будут признаны ГИТ.

Про ответственность в случае отсутствия СОУТ мы рассказали выше.

Способ экономии № 3. Доверить проведение СОУТ аккредитованным организациям.

3. Утвердить отчет по результатам проведенной спецоценки, который подписывают все члены созданной комиссии.

4. Уведомить исполнителя СОУТ об утверждении отчета в течение трех дней с даты утверждения. Направить ему копию утвержденного отчета.

В течение 30 дней с момента утверждения отчета необходимо:

  • разместить результаты оценки на корпоративном сайте (при наличии);
  • ознакомить с результатами спецоценки работников под роспись в специальной карте, которая является частью Отчета о спецоценке. Кстати, периоды отпуска или болезни сотрудника продлевают период его ознакомления с результатами СОУТ;

Условия труда прописываются в трудовом договоре. По результатам спецоценки можно подписать дополнительное соглашение к имеющимся контрактам, а в новых договорах результаты СОУТ прописать в самом тексте договора.

«Моё дело» уведомляет. Срок действия декларации соответствия условий труда — 5 лет. Если за этот период на рабочем месте не было выявлено несчастных случаев или профессиональных заболеваний, а также нарушений нормативов требований охраны труда, то действие декларации автоматически пролонгируется на следующие 5 лет. В таком случае результаты спецоценки действительны 10 лет.

Результаты спецоценки отразите в ведомости 4-ФСС. Таблица 5 в части проведения СОУТ будет выглядеть следующим образом.

Кстати! Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически формирует отчетность (в том числе 4-ФСС), проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.Расходы на спецоценку можно возместить за счет средств ФСС. Сумма возмещения не может превышать 20 % от суммы страховых взносов на финансирование предупредительных мер. Если Фонд не возместил расходы, то при налогообложении затраты на СОУТ учитываются в составе прочих расходов.

Если у работодателя аналогичные рабочие места, то оценке можно подвергнуть лишь 20 % из них. Это позволяет сократить расходы в 5 раз.

Аналогичными признаются рабочие места, которые:

  • располагаются в одном и том же или отдельных, но единообразных, помещениях;
  • оснащены однотипной климатической инфраструктурой (вентиляцией, кондиционерами, освещением, системой отопления);
  • задействуются работниками, решающими одни и те же производственные задачи, занимающими одну и ту же должность, имеющими одинаковую профессию, работающими в одно и то же время.

Способ экономии № 4. Увеличить количество аналогичных мест, скорректировав штатное расписание.

Например, установив одинаковые должности для сотрудников, выполняющих одинаковые функции («бухгалтера по зарплате» и «бухгалтера по реализации» объединить в «бухгалтера»).

Оптимально, если профессии и должности в штатном расписании идентичны Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Что делать, если СОУТ выявила вредные условия труда? Работа в таких условиях подлежит дополнительной компенсации со стороны работодателя.

Срок хранения результатов спецоценки — 45 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.

Как подавать декларацию о СОУТ

Специальной оценкой условий труда (СОУТ) называют комплекс последовательных процедур по выявлению вредных и опасных условий на рабочем месте в ходе производственного процесса с учетом нормативов воздействия, определенных государственными органами. Под вредными и опасными факторами понимают такие трудовые условия, которые могут привести сотрудника к болезни или травме.

Итогом спецоценки является присвоение рабочим местам классов (подклассов) условий труда. По степени вредности и опасности выделяют 4 класса условий — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 1 ст. 14 закона № 426-ФЗ).

Класс условий труда на рабочих местах имеет большое значение для охраны труда и налогообложения.

Именно от него зависит размер дополнительного тарифа по страховым взносам: ведь чем безопаснее условия труда, тем меньший тариф будет установлен.

Спецоценка заменила собой другую аналогичную процедуру — аттестацию рабочих мест.

Если до 1 января 2014 года в организации была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, процедура СОУТ в отношении данных рабочих мест могла не проводиться до истечения пятилетнего срока с момента завершения аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств. На данный момент спецоценка обязательна почти для всех организаций.

Чтобы уведомить госорганы о спецоценке и избежать штрафов, компания должна подать специальную декларацию. В этой статье мы ответим на самые распространенные вопросы о декларации СОУТ.

Куда подавать декларацию о СОУТ

Указание, куда нужно подавать декларацию СОУТ, содержится в ч. 1 и 2 ст. 11 федерального закона о СОУТ.

Там сказано, что отношении рабочих мест без признаков опасного или вредного производства работодатели обязаны подавать декларацию в территориальный орган исполнительной власти, в чьи компетенции относится осуществление государственного надзора за соблюдением трудовых норм по юридическому адресу компании. Это означает, что декларацию нужно подать в ту трудовую инспекцию, к которой относится фирма.

В соответствии с порядком подачи декларации (Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н) ее нужно подать по форме согласно приложению 1 к Приказу Минтруда РФ от 07.02.

2014 № 80н не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о СОУТ тех рабочих мест, в отношении которых подается документ.

Предоставить документы о СОУТ можно как непосредственно в инспекцию, так и через почтовое отделение (порядок подачи декларации требует описи вложения письма и уведомления о вручении), а также электронно — с использованием цифровой подписи.

За непредоставление декларации СОУТ установлена ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Должностным лицам грозит штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей, а юридическим лицам — от 60 до 80 тыс. рублей. Причем наказание последует, даже если документ сдан в трудовую инспекцию, но с нарушением 30-дневного срока.

Как провести специальную оценку условий труда — Блог по охране труда

Специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных производственных факторов и оценке их воздействия на сотрудников. В результате проведения СОУТ происходит установление итогового класса условий труда, в зависимости от которого персоналу предоставляются гарантии и компенсации, а также реализуются действия по улучшению труда работников.

На основе полученных данных происходят определение дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд, расчет скидок и надбавок к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, организация медосмотров, обеспечение сотрудников средствами индивидуальной и коллективной защиты.

Кроме того, результаты спецоценки используются для решения вопросов о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на них вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, расследований несчастных случаев, урегулирования разногласий между сотрудниками и работодателем, которые касаются обеспечения безопасных условий труда. Поэтому крайне важно серьезно подойти к организации СОУТ.

В нашей статье мы расскажем:

  1. кто и в какие сроки должен проводить СОУТ;
  2. какие документы регламентируют проведение процедуры;
  3. периодичность проведения спецоценки;
  4. этапы СОУТ:
    1. подготовительный этап (создание комиссии на предприятии, формирование перечня мест для оценки, выбор организации для проведения СОУТ),
    2. проведение оценки,
    3. оформление отчета,
    4. завершающие мероприятия (подача декларации в трудовую инспекцию, информирование сотрудников и ФСС о результатах);
  5. что делать в случае возникновения разногласий по итогам СОУТ;
  6. кто и в какой форме несет ответственность за нарушение проведения СОУТ;
  7. что предлагает наш центр в области СОУТ.

Кто и в какие сроки должен проводить СОУТ

Согласно закону «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ, который вступил в силу 1 января 2014 года, любое предприятие должно проводить СОУТ на всех рабочих местах. Исключения составляют компании без сотрудников (ИП), с дистанционными и надомными работниками, а также работодатели, которые являются физическими лицами.

Законом был предусмотрен переходный период по внедрению спецоценки до конца 2018 года – это срок, когда нужно было завершить СОУТ.

Основные документы, которые регулируют проведение СОУТ

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Закон «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г.
  3. Методика проведения СОУТ, утвержденная Приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.

  4. Методика снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, утвержденная приказом Минтруда от 5 декабря 2014 г. № 976н.

  5. Приказ Минтруда «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Периодичность проведения СОУТ

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет. Срок исчисляется с момента утверждения отчета о результатах СОУТ.

При этом в некоторых случаях возможно внеплановое проведение процедуры. Так, СОУТ проводится в течение шести месяцев со дня наступления следующих событий:

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет. Срок исчисляется с момента утверждения отчета о результатах СОУТ.
При этом в некоторых случаях возможно внеплановое проведение процедуры. Так, СОУТ проводится в течение шести месяцев со дня наступления следующих событий:

  1. работодатель получил предписание инспектора труда о проведении внеплановой оценки;
  2. изменился состав применяемых материалов и сырья, произошел переход на другие средства индивидуальной и коллективной защиты (в случае если эти изменения способны оказать влияние на уровень воздействия вредных или опасных факторов на работников);
  3. выявлено профзаболевание или произошел несчастный случай из-за воздействия вредных или опасных производственных факторов;
  4. профсоюз выступил с мотивированным предложением о проведении внеплановой спецоценки.

В течение 12 месяцев спецоценка должна быть проведена, если:

  1. ввели новые рабочие места;
  2. изменился технологический процесс или было заменено производственное оборудование, в результате чего могло быть оказано влияние на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов.

С чего начать? выпуск приказа, формирование комиссии и перечня рабочих мест

До начала работ на предприятии нужно выпустить приказ о проведении СОУТ, создать специальную комиссию и составить перечень мест для оценки.

В приказ включаются сведения о составе комиссии, порядке ее деятельности и графике проведения СОУТ. В комиссию входят специалисты по охране труда организации и представители профсоюза. Число участников должно быть нечетным. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

График проведения СОУТ составляется в свободной форме. Члены комиссии должны ознакомиться с ним под подпись.

На подготовительном этапе в задачи комиссии входит определение перечня рабочих мест, которые подлежат СОУТ. Для этого используют штатное расписание. Отдельно указываются аналогичные места. Для таких мест однотипными должны быть:

  1. квалификация сотрудников,
  2. трудовые функции и режим работы,
  3. условия работы (системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, технологические процессы, оборудование, инструменты, материалы, сырье),
  4. расположение.

Достаточно провести спецоценку 20% аналогичных рабочих мест (минимум двух), а результаты будут применимы для всех аналогичных мест. На них заполняется одна карта СОУТ и разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Если же в ходе оценки этих рабочих мест будет выявлено хотя бы одно, не соответствующее признакам аналогичности, то СОУТ нужно будет провести для всех мест, признанных ранее аналогичными.

Выбор организации

Проводить СОУТ могут только независимые по отношению к компании-заказчику организации, имеющие соответствующую аккредитацию. На официальном сайте Минтруда опубликован Реестр таких организаций.

В уставных документах организации проведение спецоценки должно быть указано в качестве основного вида деятельности (или одного из видов).

Также должна быть аккредитованная испытательная лаборатория с областью аккредитации «проведение исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса».

В организации должны работать не менее пяти экспертов с сертификатом на право проведения СОУТ по трудовому договору.

Минимум один эксперт обязан иметь высшее образование по специальности «общая гигиена», «гигиена труда» или «санитарно-гигиенические лабораторные исследования».

Кроме того, у эксперта должны быть дополнительное профессиональное обучение в сфере СОУТ и опыт работы по профилю не менее трех лет. Более подробно о том, какая подготовка необходима эксперту и что в этой области предлагает «Юнитал-М», можно узнать в нашей статье.

При выборе организации важно обратить внимание на стоимость услуг. Иногда цена за одно рабочее место может быть крайне низкой. Это может быть обусловлено тем, что эксперты СОУТ не выезжают для проведения измерений, а сразу формируют готовый отчет.

При этом трудовая инспекция в дальнейшем при проверке отчетов обязательно увидит нарушения, проанализировав несоответствие информации: например, проведение измерения в один день в отдаленных точках, использование неподходящих приборов, несовпадение дат измерений и сроков поверки приборов и т. д.

Не нужно спешить с выбором, стоит все внимательно проверить. Сэкономить на цене, сохранив при этом качество услуги, можно при проведении СОУТ сразу большим объемом, а не поэтапно.

Проведение СОУТ

Оценка начинается с идентификации вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, на основе чего проводятся их дальнейшие измерения. Для этого происходит сопоставление имеющихся факторов производственной среды и трудового процесса с теми, которые указаны в Классификаторе вредных и опасных производственных факторов.

Если выявленный фактор не идентифицирован, то условия труда признаются допустимыми и на такие рабочие места оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Если же факторы совпали с приведенными в Классификаторе, их признают идентифицированными, и комиссия принимает решение о проведении исследований. Измерения проводятся согласно методике проведения СОУТ, утвержденной приказом Минтруда от 24 января 2014 г. № 33н. По итогам исследований эксперт определяет классы условий труда.

  • Условия труда подразделяются на четыре класса по степени вредности и опасности.
  • 1-й класс – оптимальные условия труда: воздействие на сотрудника вредных и опасных производственных факторов отсутствует или не превышает уровни, установленные нормативами условий труда и принятые в качестве безопасных для человека.
  • 2-й класс – допустимые условия труда: воздействие вредных и опасных факторов не превышает уровни, установленные нормативами условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня.

3-й класс – вредные условия труда: уровни влияния вредных и опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами условий труда. Этот класс имеет четыре подкласса.

4-й класс – опасные условия труда: уровни воздействия производственных факторов в течение всего рабочего дня (или его части) способны создать угрозу жизни работника, а их последствия могут привести к высокому риску развития острого профзаболевания в период трудовой деятельности.

Оформление отчета

После окончания спецоценки проводившая ее организация готовит отчет, который необходимо подписать всем членам комиссии и утвердить председателю.

Этому этапу важно уделить серьезное внимание: во время изучения отчетной документации часто возникают ошибки.

Прежде чем подписывать отчет, нужно досконально разобраться с результатами оценки: корректно ли установлены классы условий труда, все ли гарантии за вредные условия учтены и т. д. Подробнее о том, как проверить отчет СОУТ, читайте в нашей статье.

Подача декларации, информирование ФСС и сотрудников

Получив подписанный заказчиком отчет, организация, проводившая СОУТ, должна отправить его в Федеральную государственную систему учета результатов проведения СОУТ. Проверяет информацию в системе трудовая инспекция.

Работодатель со своей стороны обязан сообщить в ФСС России сведения о результатах СОУТ, а также не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета подать декларацию соответствия условий труда в Роструд.

Декларация подается только на рабочие места, на которых вредные и опасные производственные факторы не были выявлены или условия труда по результатам измерения этих факторов признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация будет действовать пять лет. Если за этот период не произойдет профзаболеваний или несчастных случаев на производстве, то она продлевается еще на пять лет, в течение которых можно не проводить спецоценку.

Кроме того, работодателю нужно под подпись ознакомить работников с результатами СОУТ и разместить на сайте сводные данные об итогах спецоценки (при его наличии). На это также отводится 30 дней с момента подписания отчета. С сотрудниками необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием класса условий труда и полагающимися им гарантиями и компенсациями.

Действия в случае разногласий по итогам оценки

Разногласия по проведению СОУТ, включая несогласия сотрудника с ее результатами и жалобы работодателя на действия организации, которая проводила оценку, рассматривает трудовая инспекция.

Для этого работодателю нужно подать заявление о несогласии с проведенной оценкой в произвольной форме, а также приложить заверенные копии материалов отчета о результатах СОУТ, по которым есть разногласия.

Трудовая инспекция рассматривает заявление в течение 30 дней, по истечении которых информирует работодателя о своем решении.

Работодатель, сотрудник или профсоюз также имеет право обжаловать результаты СОУТ в суде, минуя трудовую инспекцию, или обратиться в органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда для проведения экспертизы качества спецоценки.

Ответственность

За нарушение порядка процедуры спецоценки или ее непроведение работодатель может быть оштафован (часть 2 ст. 5.27.

1 КоАП): для должностных лиц и предпринимателей без образования юридического лица размер штрафа составляет от 5 до 10 тыс. рублей, для юридических лиц – от 60 до 80 тыс. рублей.

За повторное нарушение штраф для юрлиц может достигнуть 200 тыс. рублей, в ряде случаев деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Несет ответственность и организация, проводившая СОУТ (ст. 14.54 КоАП РФ). За нарушения для должностных лиц предусмотрен штраф от 70 до 100 тыс. рублей, для юридических – от 70 до 100 тыс. рублей. Эксперт СОУТ, совершивший административное правонарушение, отвечает как должностное лицо.

Что предлагаем мы

«Юнитал-М» уже на протяжении многих лет является аккредитованной организацией по проведению СОУТ и успешно оказывает данные услуги. Работы проводят опытные эксперты, имеющие необходимую подготовку и аттестацию в Минтруде.

По итогам комплексной оценки условий труда мы предоставляем заказчику список рабочих мест, где осуществлялся мониторинг, заполненные протоколы с результатами исследований, специальные карты, общую ведомость со всеми итогами, а также рекомендации.

Более подробную информацию об услуге можно получить по телефону +7 (495) 780-14-12.

Кроме того, в нашем центре можно пройти обучение в области СОУТ – как программы повышения квалификации, направленные на сотрудников, ответственных за охрану труда в организации, работников испытательных лабораторий, экспертов органов инспекции труда, так и дополнительную профессиональную подготовку для лиц, претендующих на получение сертификата эксперта СОУТ. В зависимости от пройденной программы слушателям, успешно окончившим обучение, выдается удостоверение о повышении квалификации или сертификат.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *